新开的公司建账过程中有哪些需要注意的问题呢?
(1)建账需要与企业相适应。
这是因为,企业规模通常是与业务量成正比的,规模大、业务量复杂的企业,会计账簿需要的册数也多。但对于规模较小的企业来说,设置账簿时就没有必要设许多账。
(2)建账需根据企业管理需要。
这就要求,新公司建账应以满足企业管理需要为前提,避免重复设账、记账。
(3)建账要谨慎。
这方面主要要求会计人员:不建账外账;建好备查账;准备齐全建账所需材料等。
一般来说,有关于小公司记账所需注意的问题,其主要包含以下几个方面:
1、建账
小公司建账需注意与企业规模相适应,并根据企业经营管理需要来进行。同时,小公司建账还需采用适当的账务处理程序,并谨记:(1)不建账外账;(2)建好备查账;(3)建账资料要准备齐全等等。
2、记账
在建立账簿后,小公司账务处理便进入了记账阶段。在记账期间,小公司财务人员需注意掌握一系列记账规范。这些规范包含:
(1)登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并做到登记准确、及时、书写清楚。
(2)记账时应使用钢笔或蓝黑墨水碳素笔、中性笔书写,以使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿保管。
(3)账簿中书写的文字和数字,排列要均匀,大小数要对正,这样不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
(4)账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并已登记符号。
(5)总账应根据记账凭证汇总表登记,日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写。
(6)明细账应根据记账凭证登记,凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
(7)现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
(8)银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算逐笔登记。
(9)结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有账户余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
(10)账簿中账页下端后横线以上,一律空置不填。
(11)每一账页登记完毕结转下页时,应在下页行摘要栏“承前页”字样。
(12)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可跨年度连续使用。
代理记账公司相较于私人代理记账会计的好处,其主要表现在:
1、在权益**方面
正规代理记账公司一般都会与委托企业(单位)签订正式《代理记账委托合同书》,以明确委托范围、甲乙双方的责任和义务、收费和有效期限等问题,从而使得合作双方权益都得以有效保护。而若中小企业选择将财务工作委托给私人代理记账会计,那么双方的合作关系则往往不具**。即便是私人代理记账会计也与委托企业(单位)签订了相关合同,不过,由于私人不是能够独立承担相关责任的市场主体,所以在遇到问题时往往可以逃避责任。
2、在程度方面
对于代理记账公司来说,这些代理机构大都配备了财会服务团队,且这些从业人员也都具备丰富的工作经验,因此能够确保对企业账务问题进行处理和解决。而私人代理记账会计的技能、素质不一定能过关,所以只能帮助委托单位处理较为简单的财税问题,一旦遇到复杂财务状况,则往往束手无策。固很容易影响到企业账务处理质量。
3、在服务规范性方面
代理记账公司相比于私人代理记账来说更规范,主要表现在:(1)会计人员服务不合理,可要求更换;(2)会计人员失误使企业遭受损失,可对企业进行赔付;(3)会计人员离职,企业财务工作可以得到很好地交接;(4)代理记账公司能够对企业财务资料进行妥善封存和保管。但企业若寻求私人代理记账提供财税服务,则在这些方面通常不具**。
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