财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成**的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率较高。
财务外包的市场现状:
在市场经济高度发展、社会分工非常细化的西方,会计外包非常普及,很多公司从成立之日起,财务工作便委托给化的财务公司去打理,这样做既规范了公司财务管理,又了很多风险。同时,企业从化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息,部门也非常鼓励这个行业发展,并设立了相关监督部门。在我国,会计代理行业兴起虽然只有短短几年的时间,但很快便得到了市场的认可,特别是我国加入WTO以后,市场经济迅猛发展,化的财务公司以其、灵活、的服务方式得到了越来越多中外客户的青睐。
由于财务外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖,并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险,因此,确定好将要外包的部门或职能后 ,重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时,应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念,因为双方不是简单的买卖关系,而是一个利益共同体。企业应对外包商进行充分评估,选择那些真正与企业的业务有一定关联,并有足够的能力且愿意解决本企业困难的外包商作为长期外包合作伙伴。
确保在财务外程中的控制力和有效的沟通
财务与会计部门是一个综合性的部门,其他各部门的工作都需要财务会计部门频繁的信息支持。一旦将财会部门外包出去,很可能面临决策制订过程失去控制,缺乏有效的沟通渠道的局面。企业在与外包伙伴打交道时,应能始终保持与客户、供应商之间良好的关系。双方在利益共享的基础上,要制定可行的服务条款、风险控制要求、资金回笼指标、费用节约指标和利益分配机制,在此基础上建立一体化的运作体系,并不断改进双方合作的深度与广度,持续提升在外包状态下的财会管理水平。