苏州思睿晶华知识产权代理事务所(普通合伙)
申报2020年高企认定怎样筹备高分
很多未来得及申报今年的高企认定的企业,不要气馁,现在可以为申报明年的高新企业做准备,对于高企申报条件相信您已了然。高企审核是评分制的,那么怎样拿到高分,您又知多少呢?在此小编权智天下为您分析在认定申报中怎样筹备高分,以供您参考。
核心知识产权
核心知识产权作为高企评分中,重要的加分项,总分不**过30分。分别从技术程度、核心支持作用、知识产权数量和获取的方式四个方向来打分。
1、如何评定“性”和“核心支持作用”
1)性:一般认为发明**>其他类型
2)核心支持作用:在申报材料中,知识产权表需要填写对应的RD、PS ,相关性越高,得分越高。
2、企业需要提供哪些附件资料?
企业获得的授权知识产权证书及近一次缴费复印件 ,授权通知书及缴费收据复印件,软件著作权不需要提供缴费,授权通知书+缴费收据=证书。
3、知识产权获得的方式都有哪些?
企业通过*、受让、受赠、并购等方式获取知识产权。通过受让、受赠、并购取得的知识产权需提供相关主管部门出具的变更。即使在申请阶段转让并受让后获得证书,证书上面的名字已变成申报公司,也属于受让。
4、知识产权有多个权属人怎么办?
知识产权有多个权属人时,需提供其他权属人同意该企业使用本知识产权申报的声明,所有权属人需加盖公章。
5、Ⅱ类知识产权应提供什么材料?
Ⅱ类知识产权应提供知识产权未重复使用声明新高企及复审高企均需要提供。
6、反映技术水平的材料有哪些?
反映技术水平的材料(如**的摘要等)解释知识产权的内容,其他资料还可以有要求书、软著的技术水平说明。
科技成果转化能力
1、什么是科技成果转化能力?
指技术成果转化为产品、样品、服务能力,此处能力的体现表现在数量上。成果、转化形式以及二者之间的关系能够被评审认可,每个转化需编写科技成果转化成效说明。
成效说明在此部分的作用也非常显著,在完成科技成果与转化产品的对应关系后,通过简洁且清晰的成效说明可以起到加分的效果,成效说明如果不能够写清楚,有可能不能被一眼看明白,导致企业的亮点得不到体现,如果本身企业的对应关系不佳,则更需要注意。
2、对科技成果转化能力有哪些要求?
1)对科技成果形式的要求
与核心自主知识产权的不同是:本部分可以是获得受理但未获得授权的知识产权,也可以采用技术诀窍(说明主要介绍企业对生产的某项产品拥有核心技术)。
2)对时间上的要求
汇总表提供的是近三年所有的科技成果转化情况,科技成果不一定要在近三年内取得,但成果转化过程需要在近三年内。
3)对数量上的要求
科技成果转化数以科技成果数来计算,如三个科技成果转化为同一个产品,科技成果转化数和科技成果数都为三,科技成果转化数要达到每年平均五项以上可以评A档。
3、不同转化形式对应的材料
转化成产品:可采用产品销售合同(必须有销售是区别于样机、样品的关键)、、新产品证书、新产品检测报告、新产品验收证书、新产品查新报告、新产品销售、生产登记批准书等来。
转化为样品、样机:可采用检验检测报告、用户试用报告、实物照片等来。
转化为服务:可采用技术服务合同、服务、用户意见等来。
1)内部转化可从生产批文、新产品或新技术推广应用、产品质量检验报告等方面提供材料.2)外部转化可从技术合同、合作协议等方面提供材料.
研究开发组织管理水平
1、研究开发组织管理水平的定义:研究开发组织管理水平是企业创新能力四项评价指标之一,分值占20%。研究开发组织管理水平用于评价企业利用科技资源进行创新经营创新和取得创新成果等方面的情况。由技术根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合几项评价,进行综合打分。这就要去企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的都要明确规范。因此,但凡能企业实际进行了研发活动并取得一定成果的材料都应要注意日常收集与整理,才不至于临时抱佛脚,资料准备不充分。
2、得分技巧
1)研发组织管理要求的制度文件必须保证真实、齐全、完整。
2)相关制度文件需要真实具体的实施文件,不能单一提供制度,否则会视为无效拉低该项的得分。
3)合作开发协议不能仅仅是战略合作式协议,要具体到某项目、完成周期、项目人员、具体费用等。
4、科技人员的进修、培训、引进及奖励,必须有相应的进修、培训记录、引进人才的相关聘书或者合同以及进行奖励的通知文件和支出凭证。
5、企业有与高校或者科研院所签订相关的产学研合作协议的,可以得到加分,但是协议是否符合标准以国家有关部门的认可为准。
成长性指标
净资产增长率=1/2*(*二年净资产/年净资产+*三年净资产/*二年净资产)
销售收入增长率=1/2*(*二年销售收入/年销售收入+*三年销售收入/*二年销售收入)
注意:企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按零分计算。年净资产或销售收入为零的,按两年计算;*二年净资产或销售收入为零的,按零分计算。
认定后的维护工作
一直以来都备受青睐,扶持大,千万不要认为拿到高企证书就万事大吉了。如果管理没做好,很可能被摘掉“帽子”,甚至追缴已享受的优惠!所以,在拿到证书后,还需做好后续管理工作,才能避免被取消证书。接下来是小编权智天下为您整理的相关注意事项:
可能被取消的原因
1、季报、年报未及时填报;
2、季报、年报填写的数据不符合体系要求;
3、季报、年报或申报材料与报税数据不一致;
4、未建立研发费用专账管理,或者专账管理不达标;
5、技术项目立项不合理,并未做当年度加计扣除;
6、**条件不符合或关联度低。
哪些后期维护工作需要做好
报表的及时申报
未按时上报的国家高企将被记录在案并影响高企认定、影响企业申报省级相关科技项目、连续两年无数据的企业将被取消并收回之前的优惠税额 。
1.火炬中心
企业获得后,在其有效期内填报统计报表。
时间:每年3月底之前
2.认定管理工作网
企业获得后,在其有效期内报送上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
时间:每年5月31号之前
3.填写时请自查数据是否符合要求
1)**产品(服务)收入占比不低于60%;2)科技人员占比不低于10%;3)境内发生的研发费用总比例不低于60%
主动关注复核
已认定的高企,还需要接受有关部门的日常管理,发现不符合认定条件的,认定机构复核认定条件,企业应积极关注高新产品(服务)收入占比、科技人员占比、研发费用占比及知识产权等情况。
复核不符合认定条件的,取消高企,税务机关追缴其自发生上述行为之日所属年度起或不符合认定条件年度起已享受的高企税收优惠。
配合执法检查人员做好随抽工作
根据《认定管理办法》要求,“、财政部、税务总局应建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地认定管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
1.门
高企认定主管部门:科技、财政、税务部门,其他相关部门:环保、质量/、审计等部门。
2.检查要点
门:1)技术领域是否属于管理办法或工作指引中的领域;2)**权属及**时效确认;3)主要产品(服务)收入占高新收入比例是否**过50%;4)申报前后各期数据对比及与高新年报数据对比。5)申报材料各项指标核对。
财政部门:
1)每年定期对承担高企审计的事务所进行底稿等风险检查,并抽选部分企业进行延伸检查;
2)会计师事务所行业协会自律检查。
税务部门:
1)申报材料与税务申报数据是否有冲突2)高企认定税收优惠备案检查;3)研发费用加计扣除备案检查;4)其他相关税务检查。
**:
1)是否存在环评风险;2)是否存在严重环境违法行为。
质量/部门:
是否存在重大质量、重大安全事故。
审计部门:
1)针对行政公职人员、受贿等违法行为的延伸检查;2)国有企业自身的定期审计检查。
3.企业备查资料
1)知识产权证书2)科技成果转化材料3)研发活动材料4)研发费用明细账及相关凭证5)高新收入材料6)科技人员材料7)产学研合作材料8)门要求的其他资料
如果在随抽过程中被发现不符合认定条件的,应该怎么办?
对已认定的,有关部门在日常管理过程中发现其不符合认定条件的,应以书面形式提请认定机构复核。
复核后再次确认不符合认定条件的,由认定机构取消其,并通知税务机关追缴其不符合认定条件年度起已享受的税收优惠。
及时报告企业发生的重大变化
企业发生更名或认定条件发生重大变化(分立、合并、重组及经营业务发生变化等)三个月内向认定机构报告,并将打印出的《名称变更申请表》与相关材料报认定机构,由认定机构负责审核企业是否仍符合条件。
1.审核符合认定条件的
高企不变,重新核发认定证书,编号与有效期不变。
2.审核不符合认定条件的
自条件变化年度起取消其高企,税务机关追缴其自发生上述行为之日所属年度起或不符合认定条件年度起已享受的高企税收优惠。
企业涉及异地搬迁的,须向迁入地认定机构提交相关资料
1.跨认定机构管理区域整体迁移
跨认定机构管理区域整体迁移的须向迁入地认定机构提交有效期内的《证书》及迁入地工商等登记管理机关核发的完成迁入的相关材料。
2.完成整体迁移的
其和《证书》继续有效,编号与有效期不变。由迁入地认定机构给企业出具材料,并在“认定管理工作网”上公告。
重点关注高企期满时缴交所得税
高企期满当年,在通过重新认定前,所得税暂按15%的税率预缴,在年度汇算清缴前未取得高企的,应按规定补缴税款。
高企有效期三年,到期需要重新认定的企业要提前做好工作安排(知识产权、成果转化等各项工作)。
以上就是相关在日常管理工作中需要做的事项。
认定有效期三年,三年过后需重新认定,对于企业来说是一项长期的工作,申报高新需要耗费大量的工作,认定不易,千万不能因为一时大意导致严重后果。
2019年未来得及申报高企认定的您不要气馁,可以将申报2020年的高企认定提上日程了,提前规划起来。在此小编权智天下整理了下明年申报可能出现新的规定及提前规划的相关事项,以供您申报参考。
高企认定新定位
2019年9月25日-27日,火炬中心组织了2019年全国认定管理人员专
题培训。培训中,火炬中心副盛延林强调:在今后的高企认定工作中,各地方认定机构要围绕“提高高企认定工作质量”的工作核心,进一步把认定工作质量摆在**位置,努力提升认定管理的化能力,加强评审能力评估,增强责任意识和深化企业服务意识,将高企培育聚焦于服务企业提高科技创新水平,提高培育高企的质量,同时要避免高企认定培育形式化和片面化。
2020申报可能现新规
1991年—2016年,我国认定相关政策已经过五次完善与修订,预计2020年的高企认定将作出部分调整,出现以下新规:
1.认定评审科技创新事项发生时间以申报**年为主。企业申报高企当年申请或转让的**、认定的研发机构、签订的产学研合作协议等将不予采纳。
2.企业研究开发费用必须“三表一致”。即企业年度所得税纳税申报表(A104000期间费用明细表)、企业财务报表、研发投入专项审计报告中的企业研发费用数据要求一致,往年通过出具《研发费用数据不一致说明》的做法将不予认可。
3.工业企业享受高企政策奖励与企业是否填报工业直报系统B203企业研发投入挂钩。
重点提醒
(一)准备在2020年认定(复审)国家的,请检查相关知识产权申请(转让)审批进度,至好能在2019年12月31日之前完成。
(二)审核要点包括:
1.企业申报数据与统计部门一致性审核;
2.企业申报研发费用与申报税务部门研发费用一致性审核;
3.企业纳税信用等级核实;
4.企业填报国家科技统计报表规范性审核;
5.企业诚信情况审核。
提前规划
虽然还未正式开始推广,但较有可能是2020年的政策趋势,对于想在2020年申报**认定的企业,可按照知识产权(30%)、科技成果转化能力(30%)、研发组织管理水平(≤20%)、企业成长性(≤20%)等评分标准,抓紧时间,提前做好准备工作:
1.对于知识产权储备,要提前布局,按照企业研发方向与业务构成,结合需要授权的时间点预估,合理规划申请的类别、时间与内容,持续进行,才能有备无患。
2.对于科技成果,企业切不可“强行转化”,应当在保证知识产权和项目、产品的匹配性,科技成果与产品的关联性的基础上,通过自我举证、第三方佐证等方式,尽可能收集完整的论证材料,而且所需的查新、检测报告、用户报告等资料,必须早作准备。
3.对于管理制度,切忌套用模版,直接搬抄,而应核实企业实际情况,不能出现明显的逻辑错误。而在实际执行中,也应当遵循制度规定,不能让其成为虚设。
4.对于企业成长性,则要求企业努力发展壮大,让财务数据有利于得分。而部分企业难以在申报周期内实现,则需要其主攻成长性以外的模块以提高整体分数。
申报认定需提供的“八项材料”之企业职工和科技人员情况说明材料;
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