对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。
代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可z、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
找代理记账会计服务的好处
(1)从工作效果上来看,代理记账会计的工作成效和全职会计一样,中小企业每月的会计工作就是记账和报税,从职业责任上来看,两者却有不同,全职会计只负责一家企业的账务,而代理记账会计却身十多家企业的账务工作,等于说其责任是全职会计的十多倍。这要要求代理记账会计不但会计水平要过硬,还要有丰富的财税问题处理经验,更不可少的是一颗耐心与责任心
(2)找代理记账会计,企业无需考虑会计人员的住房、、社会保险以及迁户、招调等问题;找代理记账会计,企业不用给会计提供办公场地;找代理记账会计,企业不用给会计提供办公用品,软件;找代理记账会计,每月的会计服务费仅为全职会计的六分。
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、收支量大、在经营管理上要求高的单位,一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的效率和会计信息的质量。
代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构,包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、化的表现;代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的义务关系。
精简了申请代理记账材料和程序,技术职务的材料被书面承诺代替,也更加重视代理记账从业人员的信用