所在地:长沙服务内容:学籍档案、人事档案办理时间:收到材料3个工作日价格:详谈服务地区:全国服务支持:1对1服务
人才中心存放档案的优点是很多的,但如果大家想要把自己的档案放在人才中心的话,那么必须要看一下自己的档案是否正常,如果我们的档案是死档的话,就无法托管到人才中心,下面就给大家详细介绍一下。
一、怎么在人才交流中心存放档案?
1、如果想要把档案存放在人才交流中心的话,那么可以看一下自己的档案是学籍档案还是人事档案,如果是学籍档案的话,可以请学校帮我们把档案调到人才交流中心。
2、在毕业的时候,我们可以先去人才交流中心签署三方协议,然后在学校就可以成功办理报到证,有了报到证之后,学校就可以将档案调到人才交流中心了。等档案到达了人才交流中心之后,我们还需要去签署的托管协议。
3、如果是人事档案托管到人才交流中心的话,可以请单位来调转,但如果你的档案不在单位的话,那么你可以请第三方人力资源公司来调动你的个人档案。在调档案之前,先需要在人才交流中心去开调档函,然后再去原来存放档案的地点,办理档案调出手续。
4、如果大家不知道档案的托管流程的话,也可以先去人才交流中心咨询一下相关人员也会告知我们档案的托管方法。
二、档案放在人才交流中心需要注意什么?
1、如果想要把档案放入人才交流中心的话,一定要注意自己的档案是有效状态,如果自己的档案破损了或者是档案资料缺失了,那这样的档案就是无效的,档案是需要拿去激活才可以存放的。
2、还有一种存放方式,也会让我们的档案失效,那就是私自保管档案的情况,档案是不允许私自保管的,一旦经过自己手中保管了,那么档案就是死档。
3、档案的托管需要经过公对公调转,所以不要自己带着档案去人才交流中心存放,我们可以委托给档案服务公司来存放。
人才交流中心档案存放流程:
1、如果想要把档案放在人才交流中心的话,我们应该先去人才交流中心了解一下档案的存放流程,然后按照人才交流中心的要求来办理。
2、如果你是刚毕业的学生,那么你的档案可以委托给学校来办理档案调取,学校会把档案调到人才交流中心,然后我们再带着个人和报到证去托管档案。
3、但有的同学已经参加了工作,那么我们可以选择委托给档案服务公司来托管个人档案,因为人才交流中心不会接受自己存放的档案。
4、如果你把档案放在了单位里面,那么你可以先在人才交流中心去开调档函,然后再去单位调动档案。调档函是档案调取的关键,如果不去办理的话,那么原单位是不会不知道档案调取流程以及要求的。
档案除了放在人才交流中心,还可以放在哪?
1、除了把档案放在人才交流中心以外,我们还可以把档案放在地的人力资源管理局,很多同学在毕业的时候没有找到工作,那么这样的存放方式就是的档案,放在地的话,我们可以抽出大把的时间来找工作,而且档案也可以一直存放在地。
2、如果大家在毕业的时候有考研的打算,那么档案就可以放在学校里面,但是我们需要先申请暂缓就业,这样我们的学校才可以保管档案,但学校保管档案只有两年的时间,所以大家一定要记住存放的期限,如果不主动调出的话,档案就会被打回地。
人才市场存档的流程
1、应届毕业生存档流程
(1)带着用人单位的就业协议书到相关人才市场,或携带《人事档案及关系接收函》。
(2)然后再带着《就业协议书》到原来的学校就业中心办理《报道证》。
(3)根据《报到证》,将我们的档案转交给本省人才市场即可。
2、灵活就业人员存档流程:
(1)申请个人书面材料
(2)人才市场工作人员对申报的材料进行查询后,将有地利人填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会**事务代理合同书》。
(3)工作人员将《人力资源和社会**事务代理手册》进行打印交付。
(4)代理人员将相关资料到社会保险服务中心进行保险金交纳就可以成功转入了。
3、在职人员存档流程
(1)持所需材料及本人(原有工作单位的还应提供离职材料),到人才市场档案管理窗口开具调档函;
(2)持调档函到原存档单位办理人事档案转出手续。档案转递时应严密包封并填写档案转递通知单,通过机要交通或原单位派专人(持单位介绍信、或)送取,严禁个人自带档案转递;
(3)档案到人才市场后持所需材料办理存档回执或存档。
人才中心档案托管方法:
1、大部分的同学想要在毕业的时候就把自己的档案放在人才中心,在这种情况下我们可以委托给学校,将档案调到人才中心,我们可以先去办理报到证,然后报到证上面就有人才中心的地址,这样学校就可以将档案调到人才中心了。
2、有些同学把自己的档案放在了单位里面,在辞职之后想把档案放到人才中心,在这种情况下就需要先在人才中心去开具调档函,然后再拿着调档函去单位办理档案调出手续,单位会通过邮寄的形式将档案调到人才中心,然后我们再去人才中心办理档案托管。
3、如果大家在托管档案之前发现档案室在自己手中的,那么就需要将档案激活,然后委托给档案服务公司去办理档案的托管手续,因为人才中心是不会接受私自去托管档案的。
二、什么样的档案不可以托管到人才中心?
1、如果档案被拆封了,那么这样的档案是不可以托管到人才中心的。档案是具**密性的文件,这样的文件不可以被私自拆封,如果大家由于好奇打开了档案的话,那么这样的档案就不再具有可信度。
2、破损了的档案也是不可以拿去托管的,档案带破损了的话需要先去激活个人档案,然后再拿去托管。
3、如果档案放在自己手中保管的话,那么这样的档案也是死档,大家千万不要将档案放在自己家里面。
以上就是档案放在人才交流中心的方法,希望大家根据自己的情况来托管个人档案,档案除了放在人才交流中心以外,还可以放在其他的具有人事管理权限的地方,大家一定要,选择适合,自己的档案存放地点如果有任何问题的话,都可以委托给全优管家档案服务公司来解决。
联系手机是15364036184,
主要经营全优档案服务是一家专业的档案服务公司,主营业务:档案查询、档案补办、档案托管、毕业证补办、教师资格证补办等业务 全国统一热线电话:15364036184。公司设有客服、外办专员、售后服务,根据客户不同的需求,提供一对一的专属客服对接服务。
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