我国对补办档案都有着非常严格的要求,每个地方补办档案的时候需要注意的事项也是不一样的。了解补办档案具体的流程之后,再按照工作人员的把补办的档案需要准备好的材料补办齐全。在山东省补办自己的档案时同样有着属于自己的规章制度,如果我们对补办档案的流程不是十分的了解,可以先通过下面的信息对补办档案的一些方法熟悉之后再处理自己的档案问题。
尽快联系毕业院校,因为档案里面的资料,文献都是由毕业院校开具的,如果说你的档案已经转化为了人事档案,那么还需要联系自己的工作单位,请求他们帮忙开具一份档案遗失,得到之后,我们去找到相关部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,多问自己的员老师,以及工作单位的人事部门相关工作人员。
*二,了解需要补办的资料文献之后,尽快找到相关部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献。记住资料文献打印完毕之后,一定要盖上相映,开具部门的公章才可以生效,大家不要忘记了。
第三步,资料文献补办完成之后,将其提交进行审核,学校的工作人员会何时,我们补办的档案资料是否属实,是否具有法律效力?如果确实如此,那么就会将所有的资料文件装入新的学籍档案袋里面,重新密封好,转入合法接触部门即可完成学籍档案的补办,如果属于人事档案,那么我们将所有的资料,文献提交的工作单位或者当地的人才市场请求帮忙核实,核实完毕之后重新密封好,转入合法接收部门即可完成档案补办。
1、建议大家先通过电话方式咨询当地的人才市场,补办档案时需要用到的文件资料有哪些,全部列上清单准备好之后再去学校询问补办档案的相关事宜。
2、如果学校发放的报到证,报到证肯定是要进行补办的,如果我们在处理档案的时候有一些档案材料学校无法提供,大家还需要让学校出具介绍信,去当地的教育局对我们的档案材料进行补办,或者是让相关单位帮助我们出具一份书,让它起到与原件同样的作用。
3、我们补办自己的档案时如果没有太大的问题,大家只需要将自己档案中的入学登记表以及毕业生登记表,还有入学期间的成绩单、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,再将其他的一些附属信息能补办的尽量补办就可以完成档案的补办手续。
4、我们在补办好这些档案材料之后,还要再提交到毕业生就业中心,让工作人员进行审核后登记录入再盖章,再放入档案袋里面封口,帮助我们将档案走机要通道转到大家想存档的人才中心或者是人社局。
补办档案主要分为两种类型,一种是补办学籍档案,另一种则是补办人事档案,人事档案里面记录的不仅包括我们的资料信息,还有人事资料信息,因此补办人事档案,可能相较于学籍档案会比较麻烦一点。
先说补办学籍档案吧,学籍档案补办需要依靠自己的毕业院校,因为我们的学籍档案是对于我们个人在校期间学习经历的一个重要概括。所以说里面的资料文献都是由毕业院校开具打印的,我们联系好自己的员老师询问需要补办的相关材料文献,知道要补办哪些资料,文献之后找到相关部门请求帮忙打印,然后盖上公章即可完成档案补办,然后将补办好的档案转入合法部门。
人事档案补办需要在学籍档案补办的基础之上进行,补办好了直接资料文献之后,我们找到工作单位,请求帮忙开具一些人事资料文献。如果说你已经更换了工作单位,或者有些工作单位已经注销了,不搬起来会比较麻烦,大家还可以找的第三方机构来帮忙申请,这样可以替我们减少不少的时间和精力。
补办档案有两种方法,种方法针对于的档案是属于学籍档案,*二种方法针对于的档案是属于人事档案,如果说你丢失的属于学籍档案,那么我们需要依靠自己的毕业院校来帮忙补办,如果你丢失的档案属于人事档案,那么我们就需要联系自己的工作单位。如果工作单位不具备档案管理权限,我们需要联系人才市场或者是其他的托管机构。
学籍档案补办,那么我们需要向毕业院校提交一份学籍档案,补办申请书,毕业元宵节收到之后,会给我们开具一份相关,我们的档案确实已经丢失,然后我们拿着这份去补办档案里面的资料文献,找到相应的开局部门,请求帮忙打印档案里面的资料文献,既做资料文献不办,完成之后不要忘记盖上公章。盖上公章的作用就是为了档案具备法律效力和社会效益,如果说没盖公章那么还是废纸一张。
然后将补齐的资料文献,提交到毕业院校档案管理部门进行审核,相关工作人员在审核完毕之后,就会将所有的资料文件装入新的学籍档案袋里面,重新密封好,即可完成档案补办。
如果属于人事档案补办的话,那么我们需要联系工作单位,请求帮忙开具一些相关比如说像介绍信之类的,得到之后,我们就去找到相应的部门,去打印档案里面的资料文献,同样打印完毕之后,提交进行审核,审核完毕装入新的人事档案里面重新密封好,即可完成档案的补办。
以上所说的就是关于档案丢失之后,如何补办档案的一些方法以及一些知识,希望能给大家带来帮助,也希望大家对于档案这方面重视起来,让它能够更好的进行存放,这样对自己以后的工作以及生活带来更好的帮助。如果还有档案相关的问题,可以咨询全优管家人力资源。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供全国档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。