个人档案记录是退休时的参考依据,是根据档案资料确定出生时间的依据,比如退休、视同缴费年限、个人参加工作的时间等。死档也会直接影响你在某些城市的手续办理。
毕业后档案怎么处理?
情形一:
没找到工作,档案能在学校存多久?
可钭档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校,按照政策,学校只代为保管2年。**过2年未落实工作单位,学校会将档案发回原所在地公共就业和人才服务机构保管。
注意:档案不允许个人保存。
情形二:
留学啦,档案怎么处理?
一般都存放在留学服务中心或人事代理机构,关于海外学历有的认证机构。
情形三:
毕业去、事业单位、国有企业就业,档案如何处理?
高校毕业生到具有档案管理权限的、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
情形四:
毕业到私企外企,档案如何处理?
到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
大学毕业生常忽视的问题
1.毕业生没有管理好自己的档案,存放在个人手中,久而久之,档案就找不到接收地,再也找不到人才中心了。
2.档案在传递过程中丢失,导致无法确定文件的存放位置,造成文件“死”。
3.档案不允许个人保存!文件不能自行保管,也不能随意丢弃。
档案成为死档后,对于大部分人的影响有以下几点:
可能会影响到工龄的计算
目前工龄的计算有两个依据:依据是你的档案;*二是你的人事档案(就是你手上拿着的那一份资料)。由于国家针对人事档案的政策经常在变化,我们很难确定以后会以什么资料为准,因此档案成为死档后,你的工龄计算有可能会受到影响。
影响你报考公务员和事业单位
参加过公务员选拔的同学都知道,除了考试,政审也是公务员选拔的一项重要内容,而政审的主要依据就是档案。换句话说,档案在自己手中,是不可能通过政审的,几乎相当于失去了报考。
另外,公务员办理入职手续时,也需要将档案调到工作单位或者上级单位。
如何激活补办自己的个人档案?
(1)如果个人档案是直接全部遗失,我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单,只需拿着完整的档案,带着你的到人才中心,按照激活档案的流程办理归档手续。
(2)在我们档案激活后必须存放在档案机构,如人才中心或所在地的就业单位。不要长时间地把它放在自己手里,以免档案文件*二次变成死档案文件。避免重新补办个人档案
(3)对于缺少文件资料的档案文件,在激活档案文件之前,请完全弥补缺少的文件资料。如果档案文件中有丢失的文件资料,完全重新发布文件资料有点麻烦,因为在去相应的学校或单位重新发布之前,我们必须确定具体的丢失文件资料以及丢失文件资料所属的学校或工作单位。
(4)对于档案补办的过程,我们首先需要去开具一份档案遗失。如果我们成功申请了某个单位,申请人将会签发补发证书。然后,拿着、补发申请或补发证书到有遗失资料的学校或单位补发资料。
(5)信息资料补办完后,由补发的学校或单位将档案文件封存,并邮寄至人才市场或单位的人事部门,以防再次丢失。后,根据种方法,激活档案并将其归档。需要说明的是,补发的档案一般都是复印件,所以复印件必须加盖补发学校或单位的公章才有效。
个人档案不能保存在我们自己的手中,否则它将成为一个死档案。对个人的影响是,当你达到法定退休年龄后获得失业保险和养老保险时,你需要将这部分收益与你的个人档案联系起来。如果你把它放在手中很长一段时间,它可能会变成一个死档案,这将导致个人在工作中得不到回报的社会工作。这是另一个故事。目前,首先影响你的是你毕业后的工作,甚至研究生和公都会受到影响。因此,建议毕业生不要把他们的档案放在自己手里。