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SA8000标准适用于世界各地,任何行业,不同规模的公司。其依据与ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系一样,皆为一套可被三方认证机构审核之标准。SA8000标准适用于世界各地任何行业不同规模的公司,它是上公认的具影响力和有公信力的认证项目。无论商、零售商、买家在涉及到自身企业管理或者是供应商管理时都选择SA8000标准作为提升管理的一种手段。
SA8000体系文件的编写
社会责任管理体系应该是一个文件化的体系。社会责任管理体系文件是公司为了实施社会责任管理而编写的,系统化的和规范化的所有文件的总称。建立管理体系的过程就是公司结合自身性质和特点,将标准要求转化为具体的社会责任管理体系文件的过程。按照标准建立的体系文件是公司实施社会责任管理的规范。
参照ISO10013《质量手册编写指南》附录A的描述,社会责任管理体系的文件结构也可分为三个层次,即:
(1)管理手册(A层次)
(2)程序文件(B层次)
(3)作业书和记录(C层次)
它们的关系如下所示。各层次的社会责任体系文件应与层次的社会责任手册内容对应一致。各公司可以根据自身的规模大小和实际情况划分体系文件的层次,不一定都需要三个层次。
管理手册(A层次):根据SA8000标准和规定的SA8000管理方针、目标来描述SA8000体系;
程序文件(B层次):描述实施体系要素所涉及的各个的活动;
作业文件(C层次):详细的工作文件(表格、报告、作业文件,作业书、记录等)。
SA8000标准并没有明确要求公司编写社会责任管理手册,公司可以根据自身特点和需要编写管理手册。对于社会责任管理基础比较薄弱的公司,单编写社会责任管理手册有利于,强化社会责任管理,等到公司社会责任管理走上正轨后,逐步同其它管理体系整合在一起,实现多种管理体系的一体化。
![泰州企业社会责任体系认证](//l.b2b168.com/2021/09/29/09/202109290950079713034.jpg)
SA8000社会责任认证申请流程
1、预审符合,签订认证合同,缴纳认证费用;
2、开展认证前,并提交相关认证材料;
3、认证机构审核员进行现场审核;
4、认证机构审批认证结果;
5、提交认证结果至备案,并颁发认证证书;
6、后期监督。
建立SA8000社会责任管理体系,先需要公司管理者,如董事会、董事长、总经理等企业管理层作出决定,并承诺提供足够的资源,从管理者到员工的积参与和支持。同时,管理者应该任命一名管理人员担任管理者代表,授权组建SA8000推行小组,全面负责社会责任管理体系的建立和维持工作。
![泰州企业社会责任体系认证](//l.b2b168.com/2021/09/29/09/202109290950081081234.jpg)
SA8000认证审核:审核准备
审核准备是实施审核的基础,准备越充分,审核实施就越顺利,效果越显著。从认证机构接受公司申请,在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后,即可启动审核,开始审核准备。
一、认证审核申请的受理
1.公司应提交的文件
一旦公司决定申请SA8000认证,公司可以同认证机构联系,了解有关的程序、准备和条件,然后在咨询机构或认证机构的协助下,认证计划,逐步实施。
(l)申请书。申请书应是正式的,并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。
(2)调查问卷。一般包括申请公司简况,如公司性质、名称、地址、人力及技术资源,有关社会责任管理体系及其活动的信息等。
(3)营业执照或法定代表人授权书。
(4)产品介绍及工艺流程。
(5)社会责任管理手册,手册内容较简单时应要求提交程序文件。
2.受理申请的条件
(1)申请方一般应具有法人,持有商业注册,具备一级或委托法人也可;
(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系;
(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行,已完成一次内部审核及管理评审;
(4)申请方的社会责任管理体系有效运行,一般应将全部要素运行一遍,并至少有三个月的
![泰州企业社会责任体系认证](//l.b2b168.com/2021/09/27/17/202109271737552466564.jpg)
企业社会责任管理体系认证适用范围
SA8000:2014 规定了企业社会责任管理的原则和建立企业社会责任管理体系的过程方法,从策划、支持过程、管理实现、检查与分析和持续改进几个方面,阐述了企业社会责任管理体系从构建、实施、运行到审核的实现方法。
SA8000:2014适用于:
1、通过实施社会责任管理体系寻求优势的企业;
2、对存在利益关系和参与信用活动寻求信任的企业;
3、评价企业社会责任管理体系的内部或外部人员和机构;
4、对企业社会责任管理体系提出建议或提供培训的内部或外部人员;
5、经常参加招投标的企业。
注1:社会责任管理体系所关注的是与企业社会责任相关的过程方法,其中也包括但不限于产品或服务的实现过程。
注2:由于企业的性质导致本标准的任何要求不适用时,可以考虑对其进行剪裁,但这样的剪裁不应影响企业满足顾客及其他利益相关方的能力或责任。
社会责任管理体系的建立和有效运行需要一套文件化的管理制度和方法。编写体系文件是公司实施SA8000:2001标准、建立社会责任管理体系的一项基础性工作,也是公司达到预定的社会责任目标,实现持续改进的依据和见证。
SA8000是将社会引入组织实践的重要标准,而社会则是当今组织声誉的灵魂;
SA8000为公司提供了社会责任规范,但为重要的工作则是开展一致性审核;在公司将SA8000纳入其日常管理规范,并将行为表现测定结果向有关各方公开之后,才能够确认公司正在实施该标准;
SA8000无疑在**有关各方的权益和管理方面起到了推动作用,有关议题将会列入组织管理的议事日程之中。