调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度,是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。当前,很多人是将档案保存在人才交流中心的,那么,如何调档?
办理流程:
1.开具《调档函》或《商调函》
在确认本人人事档案所在地的单位或学校名称后,携带原件、辞职(辞退)或解除(终止)劳动合同(聘用合同)原件或复印件前往省人才中心二楼人事代理服务窗口开具《调档函》或《商调函》。
2.接收、审核档案材料
本人凭省人才中心开具的《调档函》或《商调函》,去原单位或学校调取人事档案。人事档案通过专人或机要邮寄的方式送达。转入省人才中心的人事档案的档案袋及档案封条须完好无损,封条上加盖原存档单位公章。经工作人员审核不符合要求的人事档案将予以退回。
3.签订《人事代理合同书》
毕业生档案转移怎么办理,所需材料有哪些?
一、调档到本市/外地单位:携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效。
二、档案转移到本市所在地:携带本()。
三、档案向外省市的转移:携带外省市人才服务中心的调档函。
四、办理商调:携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。
五、阅档手续:单位工作人员持单位介绍信及本人有效办理。
六、有关:携带存档人员档案管理卡或有效。
毕业生档案转移流程
一、办理交接
1.将档案转至本市单位:
(1)本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续,档案以信形式寄送本市单位。
(2)本单位工作人员携带本单位出具的介绍信、调档函及本人有效办理调档手续,档案可由本单位工作人员直接保管。
2.将档案转至外地或省
(1)本人或委托他人持单位出具的调档函办理调档手续,档案以信形式寄送外省市单位。
(2)外省市工作人员带着单位出具的介绍信、调档函和本人有效进行调档,档案可由外省市工作人员直接带着。
二、档案转至本市所在地:本人或委托他人持本()办理转户手续,并将档案以信方式寄送到所在地的县就业促进中心。
三、档案转出外省市:你自己或委托他人持省人才服务中心出具的调档函办理转档手续,档案以信形式寄往省人才服务中心。
四、办理文件资料的归档
企业员工或本人携带所需资料到档案室办理补充材料归档手续,退工单归档到中心受理大厅办理相关手续。
毕业生档案转移注意事项
(1)调档函包括调档人姓名、号码、单位接收地址、调档单位名称、联系人及联系电话。
(2)单位必须清晰。
(3)办理阅档介绍信时应阅档人员姓名,阅档人员不得为档案人员本人。
(4)档案与同时转入中心的人员,须先办理迁出手续,方可办理档案转移。
从人才交流中心调档案需要以下材料
,调档案。如前所述,调档函是人事工作术语,产生于高度计划体制下的人事管理制度,是指档案所属主体需要从有保管职能的档案保管单位将档案调出的书面文件。一般而言由接受地出具调档函。
*二,原件,常住人口登记表原件。
*三,档案托管期间,工作人员应当将此期间的劳动和人、年度考核材料以及其他需要归档的材料带来归入本人档案,否则是无法办理调动手续的。
如果我们需要委托他人办理调档手续,除以上材料外,还需要持有委托人书写的委托书,要明、签名,还需要委托人的复印件等。另外,调档函的形式是多种多样的,针对不同的主体、情形有不同的调档函。
(1)一般情况下的调档函就是接受地档案管理单位出局的调档函。
(2)调动函。这是指可以办理档案调动手续,且符合调动要求的,可以开局行政关系介绍信和工资情况说明
(3)接收函。这是针对毕业生改派的。应届生和时间未满一年的人员需要将至档案所在的人才市场中心的报到证改派去别处的,带着有关材料,主要是新开具的报到证和件前往人才市场中心办理即可。
(4)学校开具的调档函主要针对研究生入学和专升本的情况。
(5)组织人事部门出具的额录用为公务员或者事业单位工作人员的录用文件及录取单位的调档函,这主要是针对公务员和事业单位入编人员。
档案调动的程序有哪些?怎么进行?
1,如果大家已经基本确定了自己的人事档案的接收单位,那么在档案调动工作中,件要做的事就是向自己的档案接收单位申请签发调档函。在拿到调档函后,大家和原储存单位才能清楚的知道档案应该如何寄送等具体要求。
2,申请开具调档函需要大家向档案接收单位提供个人资料,如个人的复印件或就业资料等。并在收到调档函后,应当及时将调档信中的信息反馈给原档案保管单位,不能拖拉。而原档案托管机构会尽快按调档函的要求,将其档案提取并寄给接收单位。
3,在人事档案寄送的过程中,大家一定要跟踪档案的寄送情况,确保不出现丢失现象。并且,在确定人事档案到达接收单位后,必须尽快抽空去办理档案的保管手续。等到了档案接收单位办理储存手续后,整个人事档案的调动程序才算走完。
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