安徽俏佳文化传媒有限公司是一家从事会议策划、会议接待、会议考察、会议酒店、会议用车等策划及执行于一体的综合性会议会务公司。公司自成立以来,致力于为各企业单位提供创意化的设计策划理念和的服务。
活动是展示企业形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动主题,并以卖点作为策划的依据和主线。很多活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造活动的眼并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是活动环节设计中精彩、具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。活动策划需要创造这样一个非常精彩的,要把这个环节设计得更有性、相关性、易于传播性。当然,集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点**一个卖点,提高活动的有效性。
伴随着新科技的出现,会务公司到底该如何参与竞争呢?它们提升自己核心的竞争力,是自己先要面对的问题。服务人员不得不的兼顾跨界的发展。
目前看来,只有延长产业链才可以为自己寻求会议的线索。当然,提升策划能力也是升级和转型的当务之急。我们应该从客户的需求出发,从主题到活动,或者是从执行到包装,都需要形成一个很完整的会务服务的生产线,使客户可以高枕**。
提升会务公司的运营能力和丰富行业内脉络,开拓会议的内容是重要的,只有这样,会务公司才有只够的本事,才**会去接下会议项目。
在场地的两边会把与公司有关的一些条幅挂上,条幅的内容可以是企业介绍,也可以推广企业的产品,还可以是口号、愿望等等,然后会把座位安排好,使得参加会议的人能够坐到合适的位置处。
在会场的后面一般会把在企业业绩的员工照片挂上,然后把会场的两侧会有一些的员工和企业的照片等,这样的会场布置有利于激发人们的工作热情,使得活动的举办可以收到较为理想的效果。
策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点,在活动举办之**定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。
5、良好的沟通
每一个需要团队协作完成的项目都需要一个良好的沟通,整个团队对活动进行一次预演,找出需要注意的地方然后做出解决的办法。
6、后续的服务以及宣传
一场活动并非举行之后就没有必要再去浪费时间了,而是需要很大的精力去进行后续的宣传与服务。
公司秉承"客户至上、服务为本、质量取胜"的经营理念,"以产品为导向、以诚信求发展",专注于商务会议,我们的服务领域涵盖:会议服务、大型活动策划、会议设备租赁服务、会议礼品制作等,同时我们还提供会议配套的商务服务。