很多同学在考公、考研、考编、评职称需要用到档案的时候才发现找不到档案在哪,然后普遍存在以下困扰:一、没头绪:去哪里?找谁查?二、效率低:电话难打通,查询效率低!三、请假难,现场查询,只能工作日工作时间去,请假扣工资档案还不一定在那里!那么毕业生应该如何查询自己的档案去处呢?
一:学校
1.先从学校查找。在我们即将毕业的时候,学校会告知我们档案是否需要调至地。这个需要根据自身的情况,针对一些继续在本校读研读博等深造的学生,档案室继续留校保存的。
2.还有一些是暂时存放在学校档案管理处的,一般是在两年内能就业,然后由自己转至工作单位的。如果不在学校,那么也需要查到流向,好方便下一步的查找。因为我们在校期间,所以学生的档案都是由学校统一进行管理的,不管后面工作单位如何的调动,都是与学校进行交流的。
二:地的人力资源管理中心
在毕业期间,部分的档案是由学校转至地的人力资源管理中心进行保管的。当自己找不动档案的时候,并且也不在学校的情况下,就可以到人力资源中心查找。当然,每个地区情况是不同的,有的是在人事局,劳动和社会**局,人力和社会**局或者是人才市场,这个是每个地区的差异,部门的改革,所以每个地区的方式也是不同的。
三:工作的单位
1.当所在的单位有档案接受权:在大学毕业后,参加工作,当这个单位是有档案接受权的情况下,就需要到毕业后工作的个单位去找,若已经转出,就需要按照工作的顺序进行依次的查找。
2.当所在的单位没有档案接受权:在大学毕业后,参加工作的单位都是没有档案接收权的情况下,就需要到工作单位所在地的市县级人才市场进行查找了。
1、如果我们曾经作为自由职业者奋斗过一段时间档案就有可能放在原先的学校中,并没有及时的进行转移,我们可以直接回到学校找到档案
2、如果毕业时间已经达到了两年,学校会按照现在的规定把档案存放到我们原地的人才中心和人才,大家应该回到原地查找自己的档案。
3、有一些自由职业者可能曾经选择了将档案放在第三方的档案服务机构进行存档,但是后面又忘记了对答进行管理现在也不知道档案放在了什么地方。
4、其实我们长期没有对第三方档案服务机构中存放的档案进行查询的时候,很可能因为没有缴费被工作人员封存了起来,成为了一份死档我们需要去办理档案的激活手续。
5、一般只需要大家将之前所缺失的管理费用缴纳齐全,就可以将档案激活找回自己的档案。
学籍档案找不到怎么办
1、学校的档案一般都是从我的高中和大学开始进行记录的,在我们被大学录取之后,高中的学校就会让我们把档案存放到大学进行管理。
2、我们将学籍档案弄丢之后先就应该去自己毕业的学校进行查找,在毕业时间没有**出择业期的情况下,我们可以直接到学校找回属于自己的学籍档案。
3、有一部分人的学籍档案在毕业之后可能转移到了自己所签订的工作的单位,或者是单位附近的档案管理部门,我们应该根据自己毕业的工作去向查找一下档案。
4、如果我们在毕业之后学校、工作单位都没有找到档案,还可以考虑回原来的生源地查询档案,在这些地点都没有办法找到自己的学籍档案只能够选择对档案迅速进行补办。
那么,当我们需要档案的时候,怎么去找自己的档案呢?
1.如果你是近期毕业没有多久,不知道自己的档案在哪里,先简单的方法是从档案转递的源头也就是毕业学校的就业中心查找一下。但是这个一般是针对毕业不**过两年的毕业生,一般在毕业的时候没有迁档案的情况下,学校会将档案在学校存放两年,时间太长的话学校也会被迁出的。
2.很多的毕业生一般在毕业的时候,都会选择将自己的档案调至地,存放在地的人才资源管理中心进行存放。当我们在学校查找发现没有的时候,就可以去地的人才资源管理中心找一下。
3 .还有很多在毕业后进入了的企业,比如国企单位,或者是机关单位工作等等,这个时候我们的档案就会转入到了单位管理,如果我们有这样的工作经历,不妨去单位找一下,说不定会有自己意想不到的惊喜。
4.以上方式都进行过查到还是没有找到的话,但是又必须用到档案,就只能让自己或者是委托亲朋、或者档案服务机构来进行补办了。
以上就是档案查询的介绍,如果还有相关问题,可以咨询全优管家。全优管家专注于为全国客户提供档案查询、档案补办、档案激活存放、档案调动、报到证补办、报到证改派、件补办等申请服务。