档案是真实和机密的,它们通常存储在档案机构中。似乎我们平时不常看到自己的档案,也不关心档案的问题。然而,如果我们突然需要在生活或工作中使用自己的档案,我们应该如何查询自己的档案?档案可能在几个地方。
档案分为几个阶段:
1、高中阶段:高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中;
2、大学阶段:大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
档案查询:
1、如果是可以到查询自己的和信息,如果是其他关于等涉及的档案资料,是无法通过互联网上查阅。
如果您要查自己的档案,只有到你单位人事部出具相关查档的,可以去你的街道档案室去查。街道管理人员只会告诉你档案的所在地,而不会把你的档案交接你。
按照国家保密局的规定,个人档案不允许交给其本人;
2、档案袋一般是跟随你的,如果毕业工作,就应该存放到就业单位;没有存放到单位或无业者档案可能在生源所在地人才市场。
如果有就业单位,个人的缴费信息是可以在网上查到的。需要去当地劳动和社会保障局的网站上查询相关信息;
3、个人档案的存放:个人档案没有工作时一般到人才市场托管;有单位的话,就会帮你把档案放在劳务公司,然后以劳务的名义接受你,再以劳务公司的名义给你交保险;
档案丢失我们应该要怎么补办
1,首先,就是需要我们开一个档案丢失,如果已经工作了,可以找公司里给我们开这个,如果没有工作,我们可以找我们的学校,来给我们开这个,记住一点,我们的一定要盖上单位或者学校的公章才可以生效的呦。
2,接下来我们需要填写一份申请书,这个申请需要我们学校或者是教育局盖章后才行的,如果我们不知道档案补办的流程,这里我们可以跟我们学校的老师咨询一下,一般情况老师都会很耐心的跟我们讲解补办档案的步骤的,如果需要什么材料,我们的老师也会提前告知我们的。
3、下面我们就要去补办我们档案里的一些资料,这个资料要从我们的高中开始补办,比如我们的入学通知单、成绩单、高考分数 ,还有我们的高考填报志愿等等信息。录取通知书等,以及在大学里面学习的学科分数、毕业表、毕业等。还有工作之后的证、劳动合同等信息。
4,我们要把补好的档案拿到我们的学校,学校灰度我们的档案进行审核,如果学校确认我们的档案材料没有问题话,学校会将档案拿到就业中心盖上公章,然后重新给我们封存好。
档案查询详细介绍:
1.档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。的档案是存放在学校科。
2.社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
3.应届毕业生查档案的方法
刚毕业的,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
4.查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上去实地当面查询。
原单位、人采中心、学校都找遍了之后还是没有找到档案,那么你的档案属于遗失范围,遗失的档案去相关的原始机构进行补档,补档需要从高中开始补,再补大学的档案和工作后的档案,时间充裕的朋友可以直接找学校,学校老师会受理你的档案,如果自己在异地或者不知道补办档案的流程,委托长沙帮帮团档案服务公司也是不错的选择。