很多人都是在毕业之后不知道如何管理档案,导致档案出现了丢失的情况,如果大家将档案弄丢一定要尽快补办出来,否则就会影响到与自己相关的一些重要手续。尤其是在工作中办理转正定级和职称评定手续时,千万不要拖延时间过久,对自己是十分不利的。
一、档案丢失之后该怎么进行补办
1、档案丢失之后如果我们不想立即进行补办,可先查找一下档案可能存在的去向,看能否直接找回档案,如果找不到档案就立即补办。
2、在补办档案的时候如果补办的是学籍档案,就应该先在学校或者是工作的单位申请一份档案遗失,让出具该材料的部门盖章。
3、然后再去教务处写一份补办档案的申请书,让教务处的老师审核后盖章、签字,大家再带上这些重要的材料一起提交给学校的档案管理部门申请补办自己的的材料。
4、在补办大学时期的档案材料时,我们一般都是以补办毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、个人基础信息记录、成绩单为主。
二、补办档案时需要注意哪些情况?
1、在我们补办档案的过程中,总会遇到一些其他的问题比如说补办档案的时候可能会缺失某些材料,无法将所有材料立即补办齐全需要自己反复跑动。
2、对这种可能出现的问题,我们是再补办档案之前与学校的工作人员沟通,了解补办各项的材料必须提供的文件有哪些,全部列清单准备好之后再补办自己的档案才不会出现问题。
3、补办档案时有一些地方跑动起来比较麻烦,如果大家想要节约时间是找到他人帮助自己申请,或者是直接付费找到的人事机构帮助自己申请相关手续,尽快将自己的档案问题解决我们才能够更为安心。
如何补办自己的档案
1、很多人的个人档案早就转化为了人事档案,我们补办档案的过程中就要先选择将自己的学籍档案补办齐全。
2、建议大家先去工作单位或者是原先毕业的学校开一份档案遗失,然后再到学校管理档案的办公室,向的工作人员咨询补办档案的流程,还有补办档案需要提供的一些文件。
3、我们在学校补办档案时大多数材料都是可以直接找到的,尤其是比较主要的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表等相关信息都可以补办齐全。
4、我们将学校的各种档案材料补办齐全之后,一定要注意检查需要盖章的地方和签字的位置有没有进行良好处理,确保档案材料没有问题之后再让学校的老师帮助我们提交给毕业生就业中心进行登记录入,然后再用老师盖章放入档案里面封口。
档案丢失的重新补办流程
1. 在开始重新补办之前,需要先了解这一系列手续的流程,也可以在网上搜索一下,因为这是一件很复杂的事情,所以要提前准备好所需要的材料,才能大大提高办事情的效率,免得周期性太长,而影响了自己的计划,可就得不偿失了。
2.当对具体的流程有所了解,便可以写补办档案的申请,需要携带相关明以及、信息的复印件,此申请需要相关部门盖章,否则为无效。
3.我们需要联系学校的老师,告诉他们档案丢失的原因和过程,并说明去学校补办档案的时间。如果我们去学校,负责补办的老师不在,就白跑一趟。到了约定的时间,我们需要带着、和申请表去学校补办材料。
4.如果我们的档案还是学籍档案,以上材料可以在学校补办好,提交到就业中心盖章即可。
一、补办学籍档案的流程
1、补办学籍档案时先就要在学校或者是工作过的单位开一份档案遗失,开好之后需要让出具相关材料的单位盖上公章才能生效。
2、我们拿到档案遗失之后还需要在学校的档案管理室申请一份补办档案的书,让教务处的老师签字、盖章。
3、生效之后再把自己的个人和的原件及复印件一起提交给工作人员进行审核申请,补办自己在学习过程中所形成的各种档案材料。
二、补办自己的档案时要注意哪些事项
1、我们补办档案的过程中有很多文件会因为当地的政策发生改变,在前去补办档案之前先,通过电话的方式确认我们具体要补办的信息有哪些。
2、补办自己的学籍档案时有一些档案材料上面是需要有老师签字盖章的,千万不要忘记了在学校处理好。
3、补办档案的过程中比较主要的一些材料是缺一不可的,比如毕业生登记表、入学登记表、体检报告、奖惩材料、思想汇报,一定要将这些比较重要的信息补办齐全。
4、在补办学籍档案时如果有一些学校无法出具的文件,我们可以在学校申请一份介绍信之后自己带上介绍信去当地的教育局,让工作人员帮助我们开一份书存放到档案袋里面也可以起到相同的作用。
档案不管是在我们晋升考核、升学还是评审中都是重要的审核资料,所以,档案丢失一定要提早解决,避免**晋升或者考试的机会。如果没时间去补办,可以找全优管家人力资源。全优管家人力资源是一家的档案、报到证服务机构,与全国多所高校多家人才中心合作,能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。