1.贯彻公司质量环境和职业健康安全方针,完成质量环境和职业健康安全目标,负责人员素质的充实和提高;
2.负责公司行政管理性文件的编制、登记、发放回收管理,公司资质证书类的归档保存;外来文件的管理和控制;
3.负责对、公司各相关部门的联络沟通和政策接收,及时向内部传递和执行。
4.负责人力资源工作,做好人员招聘、岗位培训、认证等的年度计划,并督促落实;负责员工招聘、组织培训、考核、调职、升迁、离职的管理工作;做好人员调配,确保体系运行人力资源充足;
5.组织制订公司各及岗位的《岗位职责与任职要求》,明确各岗位职能,建立员工人事档案,并提出合理配置、相关资源的方案;
6.制订公司各级员工薪资方案和劳保、后勤卫生等方面的实施方案;并负责员工薪酬的考核和监督实施执行;
7.负责协调、主持对外的顾客接待、行政接待等工作,为相关部门提供必要的接待帮助工作,确保公司对外良好的形象;
8.负责本部门环境因素辨识、评价和控制,危险源的辨识、风险评价和控制措施的确定,执行管理方案,必要时进行更新;环境和职业健康安全法律、法规的获取和评价、跟踪和更新;
9.负责员工的综合保险办理、员工的定期健康体检;负责公司重大节日、大型活动的组织策划和实施;
10.按规定对本部门管理目标完成情况进行分析评定,改进和提高,确保年度目标达成。
11.组织有关部门起草、修订质量环境职业健康安全体系文件,负责文件管理,包括发放、回收、归档、更改、保存、销毁并做好相关记录;
12.负责记录的管理并规定记录保存期限,并保存所有体系文件和记录表单电子档备份,组织对现有体系文件定期评审,必要时进行更新;
13.规范和督促各部门的现场管理工作,并落实有关防火、防雨、防灾、防盗、防毒等环境因素的控制、安全措施,并向相关员工进行安全、环境意识、质量意识等方面的培训教育,提高员工的环境保护意识和安全意识;
14.负责第二方或第三方关于管理体系类的外部审查的策划、组织准备、接待,组织对外部审查所提出的问题整改和改进建议的沟通、实施和结果回复,综合外部审查的各项改进建议,结合公司的实际管理水平,持续改善公司的综合管理水平;
15.负责管理评审、内部审核的组织落实,并保存管理评审和内部审核资料;
16.负责办公设备的归口管理、维护。包括对电脑及相关附件、信息系统等建立台帐,并作日常维护;及时收集处理公司内的打印机、复印机废旧墨盒、硒鼓及废纸;
17.制订公司各级员工劳保、后勤卫生等方面的实施方案;
18.负责公司应急准备和响应的策划、定期演练,协助管代对紧急情况的统一指挥;
19.负责消防设施的保养维护管理,维持作业现场的清洁卫生,对作业人员的职业卫生和安全进行管理;
评审目的:
评价公司职业健康安全运行与公司实现的管理方针目标之适宜性,充分性、有效性及其对职业健康安全提供保证的能力,以改进管理体系的运行效果。
主持人:
总经理
评审内容摘要:
1. 由各部门根据各自OHS职责,编写相应工作完成情况、人员培训、消防安全、职业健康安全控制及公司在法律法规方面执行情况等方面的运行情况。
2. 与会人员审议各部门业绩情况、提案及问题解决方案。
3. 从内审情况报告出发,讨论分析得出公司职业健康安全管理体系内部审核能力有待以提高。就此,综合部提出申请加大相关投入,获得原则上同意。
评审结论:
1. 通过内审我们可以看到,公司按GB/T28001-2019标准建立的文件化职业健康安全管理体系基本符合标准的规定,各部门能够按规定开展体系活动,活动的结果基本是有效的。
2. 从分析报告可以得出,公司职业健康安全体系覆盖的范围均能按国家标准要求,满意。
3. 公司通过培训、教育和宣传活动,使公司全体员工对管理方针目标方案得到理解并贯彻执行。公司制定的管理目标得到实现。管理体系对于实现我公司管理方针目标是适宜的和有效的。
4. 通过开展内审和纠正预防措施活动,我公司初步建立起自我发现,自我改进不合格问题的机制,并开始按规定进行活动,收到很大的成效。
5. 通过市场中心的报告可以看出,由于公司坚持以顾客为核心的思想,采取了适宜的方法与相关方进行交流沟通,进一步强化了活动的管理。
综上所述,公司按GB/T28001—2011标准建立的文件化管理体系能够为其覆盖的公司的所有部门,安全健康的保证能力,能够实现公司的管理目标,整个管理体系的运行情况是正常的、良好的,并逐步得到完善和改进。公司有决心和信心,坚持这种管理模式,以达到不断提高职业健康安全管理水平以及预防事故的目的。总之,公司目前职业健康安全管理体系是有效的、充分的、适宜的。
职工康复生活**、经济补偿的。
a) 发生事故由行政部确认为后,受伤人员的抢救、转院及赴外地、护理、伤害程度的,休工天数和旧伤复发的诊断均由集团公司门负责。上述情况的诊断结果一律由集团公司门出具的为后依据。
b) 负伤休工六个月以上者,伤愈复工时带着公司职工的准许上班手续到行政部进行复工安全教育,持复工教育卡片方能回岗工作,否则不准上岗。
c) 职工终结或期满后,由本人申请、行政部开具,持有关客观检查材料(化验单、X光片、病历),事故报告书《职工与职业病劳动能力表》等到保定市职业病专科检查。
d) 职工与职业病伤残等级检查费先由本人垫付,评上等级后凭单据给予报销,否则一切费用自理。
e) 受伤职工待遇按公司有关规定执行,补偿手续由市场部负责。
保险机构
发生后应到保险机构进行,否则费用自理。
事故现场处理
a) 事故发生后,发生事故部门必须专人保护事故现场,凡与事故有关的物体、痕迹、状态均不得破坏,特别是重伤和重大伤亡事故现场未经行政部现场勘察、和许可,不得冲洗、擦拭和挪动。
b) 因抢救伤员,防止事故扩大等原因需要挪动现场物体时,发生事故部门必须做好现场标志并同时绘出事故现场简图,标明现场物体、物证位置,做好书面记录。
c) 对事故现场、受害者原始存息地等可能被清除或被践踏的痕迹、物件、物证应利用摄影、摄像以提供完整的信息内容。
事故调查、分析
a) 事故的调查,分析和处理,应严格按照“四不放过”的事故处理原则进行。各级部门要建立事故档案,做好事故统计工作。
b) 一般轻伤事故,由发生事故部门组织有关人员进行调查分析。
c) 重伤、重大未遂伤害事故,由公司“安委会”或由其的部门组织进行调查分析。
d) 重伤三人以上及事故,由企管部门、市劳动局、市总工会及组织
调查分析,公司行政部应组织有关人员协助进行。
e) 事故调查应包括:
物证的搜集——破损部件、碎片、残留物、致害物的位置等。
事故事实材料的搜集——发生事故的单位、地点、时间、受害人和致害人的姓名、性别、年龄、文化程度、工种、工龄、本工种工龄和接受安全教育的情况等。
发生事故前受害人和致害人开始工作时间、工作内容、作业程序、操作时的动作和位置、设备、设施的性能和工作状况。
证人材料的搜集。
其它与事故致因有关的设计、工艺、工作指令、规章制度、工作环境、使用材料等细节和因素。
f) 事故分析应包括:
直接原因: 按GB 6441 《企业职亡事故分类标准》的规定。
间接原因: 技术和设计上的缺陷;教育培训不够;未经培训;缺乏或不懂安全技术操作知识;劳动组织不合理;对现场工作缺乏检查或的错误;没有安全操作规程或不健全;没有或不认真实施事故防范措施;对事故隐患整改不力等。
g) 事故责任分析应包括:
根据事故调查所确认的事实,通过对事故直接原因和间接原因的分析,确定事故中的
直接责任者和间接责任者。
在直接责任者和责任者中根据其在发生事故的过程中的作用,确定主要责任者。
1. 本部门目标指标达成情况
本部门未单设置目标/指标,均为公司各部门通用目标/指标,在部门人员共同努力下,本部门未出现事件,未发生火灾,触电事故,部门目标已完成
2. 本部门体系运行情况
本部门主要负责危险源识别汇总评价、法律法规收集及合规性评价,日常安全检查。
危险源识别评价及运行控制:本部门危险源无更新,,其中需控制危险源有火灾发生、触电2项、。办公室内严禁烟火,未违规使用电器等,未引发火灾事故;行符合要求。
有定期从主管部门进行法规收集更新,并组织各部门主管等进行合规性评价,结论均符合。
有按规定每月一次随机对公司办公现场和工程作业现场进行安全检查,未发现重大安全隐患等。
3. 本部门在不合格以及纠正措施和预防措施的实施情况
日常5S/安全检查问题点:无
内审不符合:本次公司体系运行后于2018年11月20日进行了内审,在本部门共发现1项不符合项,已纠正OK,经验证有效关闭。
事件:未发生
1 设备设施验收
新购置的设备设施,由使用部门组织设备制造厂家、本部门有关人员参与共同验收;验收合格后进行安装。
2 设备设施安装
2.1设备设施的安装必须委托有相应资质的施工承包商承担安装。施工方案要经安委会审核批准,施工过程严格执行公司的相关安全管理规定,设备使用部门负责施工全过程的管理。
2.2设备设施安装后按规定进行设备调试,并达到完好要求。
3 设备设施试运行
福建亨泰设备安装有限公司 编号 HT/OHS-ZD-03 版本 1.0
设备设施安全管理制度 生效日期 2018-08-01 页码 2
3.1施工承包商编制试运行方案,该方案须通过公司安委会审批。
3.2设备设施试运行由使用部门负责组织,施工单位负责保运。
4 设备档案管理
4.1各使用部门建立完善所辖区域的设备设施档案。
4.2设备进行调拨时,档案随设备调拨。
5 设备的使用
5.1新设备投入使用前必须具备完整的技术资料,配备必要的检查维护工具,进行使用性能及安全性能测试,为设备和操作者提供良好的工作环境。
5.2特种设备按照国家相关法律法规执行,包括登记、检验、注册、备案等。
5.3设备使用须明确各部门和人员的职责。
6 设备的运行
6.1 使用部门做好设备设施的运行记录,按操作规程要求对所辖设备实施日常维护保养,达到完好状态。
6.2 使用部门按照《特种设备管理制度》定期对在用压力容器、起重设备等特种设备进行检查、检验、试验、。
是否对客户反馈意见进行分析形成报告,以便改进更好满足客户要求? 没有对2019年满意度调查进行汇总分析
是否对本部门所存在的风险进行识别? 对本部门的风险已识别,并采取相应的措施
组织确定和提供的基础设施有哪些?是否满足过程运行的需求?基础设施的维护情况如何? 公司提供了必要的仓库和运输所需的车辆及相关工具、由生产单位对设备进行日常维护;
车辆及工具是否登记入册,进行统一管理? 由车队负责人进行统一管理
影响产品质量的关键工序是否编写作业书?,表述内容是否清楚、正确、完整、适用,以生产? 有制定相应的作业书及操作规范;
产品工艺要求或参数是否明确?相关人员如组长是否清楚、明白?有无对质量进行控制? 明确,有各种产品工艺要求和参数表
服务过程中使用的工具是否符合要求? 根据不同的产品选定不同的工具及设备;
是否制定设备一览表,以显示公司的所有设备状态? 有车辆一览表、并显示车辆的状态
有无制作机台设备的标识? 车辆都有不同的,正在使用