南平FSC认证审核 森林管理体系认证

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

1、目的：为强化员工职业健康安全管理，维护员工职业健康，促进企业持续健康发展，特制定本程序。
2、范围：本程序适用于公司全体员工。
3、术语：职业危害因素：工作场所中存在的各种有害的化学、物理、生物等环境因素及在作业过程中产生的其他职业有害因素叫做职业危害因素。
4、职责: 行政部是员工职业健康安全管理的归口部门和主要执行部门，各部门是本程序的具体执行部门。健康安全员是本程序执行的责任人。
5、管理规定
5.1员工
5.1.1新工入职及时办理、保险。
5.1.2行政部每年组织员工进行一次健康体检，于当年十月份进行，检查结果应如实告知员工。对不适宜在原岗位工作的要调整岗位。
5.1.3存在职业危害因素的岗位，必须尽量缩短接触时间，穿戴好防护用品，加强个人防护。
5.1.4对从事有毒有害相关岗位员工，每月核发工种津贴。
5.1.5高温季节，行政部统一发放防暑降温药和清凉饮料。
5.1.6加强对未成年工、孕期及哺乳期的女职工劳动保护，不得安排其从事职业危害作业和禁忌作业。
5.1.7公司每年核定劳动保护费用，用于员工体检和配置劳动保护用品。
5.1.8对感染病的员工按门的意见进行有效隔离，并及时。出现群发的，行政部应及时向当地疾控中心报告，并启动应急响应程序。
5.1.9 不能阻止员工自由结社,选择他们的代表,对他们的雇主集体谈判
5.1.10 员工不能低于的法定年龄18岁，或受义务教育期间。
5.1.11 不使用强迫劳动
5.1.12 员工们不能被剥夺平等的就业和机会
5.1.13 工作条件不危及员工的安全或健康
5.2作业场所管理
5.2.1新建、改建、扩建项目和技术改造、技术引进项目健康安全、卫生设施必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投用。
5.2.2办公现场应整齐清洁、布局合理，设置良好的通风、采光、照明、消毒、除尘、降噪、应急设备，消除和减少职业危害因素。
5.2.3设备检修时，、各部门必须把安全卫生设施列入检修计划，同步检修，同步投入使用。
5.2.4各部门对可能发生职业损伤的作业场所，应设置警示标识，采取防护措施，配置现场急救用品、冲洗设备和应急撤离通道。对操作人员发放防护用品，开展防护知识培训。
5.2.5对存在职业危害的办公场所，公司依法每年委托有资质的机构进行一次职业危害场所监测。
5.2.6行政部应积推广、应用有利于员工健康安全管理办法和措施。
5.2.7行政部加强办公所用危险品的采购、运输、储存、转运、使用和报废处理。严格按《危险化学品控制程序》执行。
5.2.8采购饮用水时，应确保产品具由质监部门的强制检定的QS标志。
5.3、职业病事故管理
5.3.1发生、职业病危害事故后，现场操作人员或当事人应立即向上级报告，并逐级报告至行政部、相关。
5.3.2、职业病危害事故发生后，所属部门必须先组织抢救伤员，并控制事故现场，防止事态扩大。
5.3.3发生职业病危害事故，行政部要及时组织救治，并向同级和卫生行政部门报告；对可能发生职业病危害的岗位员工，要及时进行健康检查和观察，予以调岗或作其他处理。
5.3.4、职业病危害事故的调查及后续处理分别按《事故处理程序》和《职业病危害事故调查处理办法》执行。
5.4职业健康档案
5.4.1公司员工自加入公司之日起，即由行政部建立个人职业健康档案，对各种健康检查记录资料进行存档跟踪管理。
5.4.2员工职业健康档案的内容：个人基本情况、入职体检报告、年度体检报告、职业健康体检报告、情况记录等。
5.4.3健康安全员负责员工职业健康档案管理，负责及时资料录入和更新维护。
5.5检查
5.5.1各部门每天对所属区域进行安全卫生巡查，及时发现并纠正有违职业健康安全管理要求的行为。
5.5.2健康安全员每周进行不少于两次的安全卫生督查。
5.5.3行政部牵头每月组织进行两次公司级安全卫生大检查，检查结果予以通报，明确整改时间、要求，逾期未整改或整改不到位的要予以处罚。
6、相关文件记录
6.1相关文件
《*共和国职业病防治法》、《*共和国消防法》、《*共和国保险法》、《*共和国安全办公法》、《*共和国工会法》、《*共和国劳动法》、《泉州市市工资标准》
6.2相关记录
6.2.1健康与安全培训记录
所有认证产品的推广、销售要符合FSC-COC的标准要求。按本文件要求生产出来的FSC产品在成品库应做好相应的标识。
营销中心应确保只有认证过的FSC产品作为认证产品被交付，并在包装上或产品上标上FSC-COC的标志，FSC-COC标志不可用于非FSC-COC产品的销售，例如不可贴于非认证产品、或外包装上。
认证产品的备货
营销中心依据客户订单确定的交期，与客户沟通确认后，制订《送货排单表》，通知仓库备货和安排出货，《送货排单表》应明确：
A、常规事项：生产单号、客户、PO、货名、纸质、规格、订单数量等。
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit）。
认证产品的发货
发货前，仓库开出《送货单》给送货人员/客户，《送货单》应明确：
A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、双方的联络电话、订单号、送货单号/装箱单号、送货日期、品名、规格、单位、数量等。
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号。
C、送货人员将FSC产品移交给客户，并要求客户在《送货单》上签收。
对账与开*
出货后与客户结算需要提供时，财务部应立刻开具提交给客户，如为FSC产品，销售应明确：
A、常规事项：顾客名称和地址、本公司名称和地址、号、双方的联络电话、日期、产品的名称和规格、单位、数量等；
B、项目：在“备注”栏内明确FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）、FSC产品重量及本公司FSC-COC证书编号、对应的送货单号/装箱单号。
若《送货单》已签发，要在中《送货单》单号；如果产品送货时没有签署，《送货单》中必须完整包含本程序7.11.5要求的常规事项、项目的信息。
注：交付的认证产品的产品名称须与公司规定FSC产品组清单描述一致.
每次出货后，营销中心填写《FSC产品销售明细》，每月进行销售统计；《FSC产品销售明细》需包含销售文件编号、生产工单号、日期、产品说明、数量、FSC产品类别（如FSC /FSC Mix x% 或FSC Mix Credit/FSC Recycled x% 或FSC Recycled Credit）。
公司支持由认证机构和认可服务中心（ASI）进行的交易验证，按照认证机构的要求提供 FSC 购买交易记录数据。

工的健康安全。
公司必须向员工提供一个安全健康的工作环境，让员工所在的位置安全和作业安全。
公司办公场所需配置符合要求的消防设施，公司应定期负责对消防设施进行检查，确保消防设施的有效性。
申请FSC 认证的公司的FSC 产品须遵循但不于以下贸易及海关法律法规：
禁令，配额和其他限制出口的木材产品（如禁止出口未经加工的原木或粗加工锯材）
木材和木材产品的出口许可证要求
实体木材和木材产品出口可能需要的授权
适用于木材产品出口的税和关税
相关记录
法律﹑法规及其它要求一览表

1.0 目的
引入相关的法律法规并进行识别、控制和运用，使产品实现过程符合相关的法律法规，并关注员工安全健康要求，采取相关措施确保员工的安全健康要求得到满足。
2.0 适用范围
所有与FSC 产品实过程相关的法律法规和与员工安全健康相关的要求，均要纳入管理范围。
3.0 权责
3.1 各部门引入和识别相关法律法规，由文管受控后，交相关部门正确使用。
3.2 总务部负责识别和解决员工安全健康要求，并负责相关法律法规的培训。
4.0 作业程序
4.1 法律法规的获取途径和识别
4.1.1 法律法规的获取途径（工具）
由文管中心每季度到书店查阅新国家/国际﹑所属省市法律﹑法规及其它要求，或在网上下载、从认证机构、咨询机构和国家机构获得，若从网上下载的话，主要参考如下:
4.1.2 可从下列主要机构获取法律法规
a.国际森林和国家以及其它相关的国际公约组织。
b.客户和其它利益相关方制定的要求公司执行的守则和公约。
c.**和职业健康与安全法
d.客户及其它利益相关方。
4.1.3 法律法规的识别
除文管中心查询法律法规外，其他部门也可以查询自已部门适用的法律法规，识别到适用的，拿到或通过电子邮件给综合部确认，然后进行受控和分发。
另外，综合部通过浏览或联络认证机构、咨询机构、国家机构，或到书城翻阅相关法律法规书籍，如发现内容变更，须每月定期更新。
4.1.4 查阅工作要形成记录﹐并填写《法律﹑法规及其它要求一览表》。
4.2 员工的安全健康要求
环保的目的之一就是保证人们的健康与安全，公司必须遵守当地法律法规，保护员

1.0 目的：
对不合格品进行严格控制，防止其非预期使用，确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围：
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门，负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置；
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示，按评审意见，采取措施，消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等)，IQC 判定为不合格，作批退处理，给予标示隔离，同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”，要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时，应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料，品质保证书QA 人员立即进行反追溯，收集资料来材料的符合性；同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”，要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品，防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量，产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因，制定纠正、预防方案，防止再发生现象出现。
培训（咨询）
企业现状调研--标准培训--现场整改--文件编写--文件--人员操作培训--各模块--各部门工作情况检查--内审管理评审--审核前准备---审核后不符合项关闭
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。