大家千万不要小瞧了学籍档案,学籍档案里面的资料也是非常重要的,就关乎到我们今后的政审,还有职称评定。在毕业的时候如果没有学籍档案的话,那么你在今后工作的过程中,你只有人事档案,你资料的空白就会让你的履历受到影响,会影响到我们今后的升职加薪。下面给大家介绍学籍档案丢失了怎么办?
1、个人档案丢了需要本人及时带着、本原件以及复印件,向劳动**部门申请备案。
2、应到原招录部门、市档案馆、用人单位以及其他有关部门,查找复制劳动者的下列档案需要注意的有:劳动年龄确认表、劳动合同等等。
3、如果不能补办职工档案的某些资料,就需要同级劳动和社会**行政部门根据具体情况给你出具,用这个帮助你补办资料。
4、职工档案补充归档是采取劳动和社会**管理权限属地化原则,即经过同级劳动和社会**行政部门进行审查,材料齐全、内容真实的,同级劳动和社会**行政部门应当出具劳动关系确认书,这样才是真实有效的。
注意事项:
一般档案都是移交给生源地,由当地的市人力资源和社会**局人才交流中心去接收,然后自己本人去办理。这种办法更加适用于准备在生源地工作的毕业生或者是有长期在这工作打算的毕业生,优点在于生源区就业后办理手续比较简单而且方便,缺点也很明显,那就是两年内离开生源地就业的话,需要办理一个转业手续。
把档案留在学校,工作单位实施后,可以将及档案一并转移到工作单位。如果该档案保存申请两年以上仍未被落实,学校会将你的档案打回原籍,因为学校只能无条件帮你保管两年时间,这两年期间,你需要自行找到档案存放的位置,学校不再为其发放就业登记证。
可以将档案交到职业介绍所或者是人才交流中心,这种方法更加适合研究生的入学考试、创业和灵活就业的毕业生。优点在于毕业生很容易解决一些很实际的问题,缺点也很明显,如果毕业生与中心的沟通相对较少,很容易造成信息不畅,或者信息不准确等问题。
第1步:确认档案是否是真的遗失了
这个步骤很重要,因为档案丢失有很多情况,有的人是在自己手里或者带调动档案的途中丢失的那么这种情况找回的几率非常小,我们就可以判定为遗失;还有一种情况是,长时间没有管过自己的档案,对自己档案的去向一无所知,突然要用到的时候,急忙找了一些地方,没找到就判定自己的档案丢失了。如果是这种情况的朋友,小编建议你可以先找的档案查询机构帮你找找,毕竟自己对档案的人事较少,很多档案可能存放的地方都被忽略了,查找地区不全面。
学籍档案补办流程也是比较繁琐的,如果能够找到自己的原档案是不过的。
第2步:补办学籍档案
确认了自己的档案确实是丢失了之后,就要马上去准备材料补办,先要了解补办流程及资料之后到学校补办,如果是本科毕业生只需要到本科院校提出补办申请并办理补办手续就可以,如果是研究生那么本科学校与研究生就读学校都需要去办理,时间耗费更加长一些,对于补办材料及流程不熟悉或者时间紧、路程远的朋友可以找的申请机构协助办理。
一、学籍档案丢失之后如何进行处理
1、我们将自己的大学学籍档案弄丢之后,其实可以先选择对档案进行查找,说不定可以直接找回自己的档案。
2、我们在查询学籍档案的去向时应该先回到原先毕业的学校查找档案,因为在我们毕业不久的情况下档案有可能被放在了学校中一直进行管理,并没有转递出去。
3、我们除了可以在学校查找档案之外,还应该按照学校之前所记录的学籍档案去向,去原地或者是自己签订的工作单位查询档案,。
4、如果单位具备有档案管理权限,就应该直接在单位的人事部门查找档案,如果单位不具备档案管理权就应该在单位所在地的人才中心人才市场查询档案。
5、回到原地时我们同样是在原地的人才中心、人才市场这类具有档案管理权限的力量查找档案,只要我们能够正常找回档案就不用补办,如果大家实在找不到档案再选择了解补办档案的流程处理问题。
二、找不到的档案该如何补办
1、如果我们要补办自己的学籍档案,先就要在自己签订的工作单位或者是在原来毕业的学校先申请一份档案遗失。
2、带上档案遗失到学校的教务处,拿一份补办档案的申请书填写其中的内容之后让老师签字盖章。
3、然后再带上自己的以及的原件及复印件,到学校的档案管理部门申请补办自己在大学时期学习过程里面产生的各种学籍档案信息。
4、补办之后再让学校的老师签字、盖章帮助我们放到档案袋里面进行封口处理就可以形成一份可以正常使用的学籍档案。
档案丢失的重新补办流程
1. 在开始重新补办之前,需要先了解这一系列手续的流程,也可以在网上搜索一下,因为这是一件很复杂的事情,所以要提前准备好所需要的材料,才能大大提高办事情的效率,免得周期性太长,而影响了自己的计划,可就得不偿失了。
2.当对具体的流程有所了解,便可以写补办档案的申请,需要携带相关明以及、信息的复印件,此申请需要相关部门盖章,否则为无效。
3.我们需要联系学校的老师,告诉他们档案丢失的原因和过程,并说明去学校补办档案的时间。如果我们去学校,负责补办的老师不在,就白跑一趟。到了约定的时间,我们需要带着、和申请表去学校补办材料。
4.如果我们的档案还是学籍档案,以上材料可以在学校补办好,提交到就业中心盖章即可。
档案不管是在我们晋升考核、升学还是评审中都是重要的审核资料,所以,档案丢失一定要提早解决,避免**晋升或者考试的机会。如果没时间去补办,可以找全优管家人力资源。全优管家人力资源是一家的档案、报到证服务机构,与全国多所高校多家人才中心合作,能够快速帮你办理查档、补档、档案托管等服务。