上海浦东酒店会议策划公司 场地搭建

上海束影文化传播有限公司

上海束影舞台设备有限公司是一家从事舞台搭建、 桁架搭建、灯光架搭建、LED屏、灯光、音响、篷房、各类桌椅租赁等舞台设备及活动庆典设备租赁及搭建的综合性企业。我们专注大型展会组织，展览展示设计及工程建造，商业会议活动策划与制作一站式服务。自创立以来，凭借的技能、丰富的经验和对市场敏锐的触觉以及对客户需求的深刻了解，我们为来自不**业的诸多企业提供过服务，并赢得了业界和客户的高度赞誉。
价格与策划的一场博弈
　　当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
　　当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
　　想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助

会务策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会邀请函写法及模板（二）
    二、年会邀请函模板
  1、发送到单位的邀请函
 年会嘉宾邀请函(一)
 尊敬的_________：
 您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
 承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢!年会将至，公司决定在20年××月××日，××××××国际大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”，您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
 在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意*的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
 　　特此函达。
      ××××××有限公司总部
          20年××月
2、发送到个人的邀请函
　　年会嘉宾邀请函(一)
　　尊敬的_______先生/女士：
　　公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌，但是已经无法继续**中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家，会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
      这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮，正在孕育着新一代创业家，从互联网、新能源、新消费、新材料，到生物技术、现代农业、制造业，一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们，将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
　　20年10月31日，由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
　　非常期望您的到来。
        ××××××有限公司总部
　          20年××月××日
       3、网上或报刊上公开发布的邀请函
　　很荣幸能够向您发出邀请，邀请您出席“20 中国国际年会”，在会前的调查和策划中，很多与会嘉宾都提到贵单位和您，希望能够在本次高峰论坛中**会进行深入沟通，我们相信您的实战经验与理论高度，定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请，期待您能够拨冗莅临 
　　时间：20年月日
　　地点：中国·上海· 香格里拉
　　后，再次感谢，并期待您能够出席“20 中国国际年会”，期待您的回复，欢迎随时与我们联络。
 　　加入我们精彩年会： 
　　中国国际年会组委会
　　邮件：
　　电话：
       以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友，可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后，束影会务30分钟内免费帮您匹配多个精准场地，服务好，省时、省力，价格还更优惠。

几种会场不同布置技巧
　　随着时代的变化，会议类型也有很多种，不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置，例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。
　　研讨会
　　研讨型会议通常性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，能在郊区环境优美会所——应当满足夜间休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
　　订货交流会议
　　这类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
　　培训会议
　　培训会议也是型会议，通常是企业内部或者门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
　　社团会议
　　社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
　　公益性/技术性论坛
　　此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
【服务内容】 1.舞台舞美：LED显示屏，灯光设备，音响线阵 ，舞台行架，力压架TRUSS架安装搭建等
2.舞台演出：舞蹈，男女歌手，戏曲魔术，杂技武术，礼仪，迎宾礼仪等 满足您的一切需求：
3.活动类型：各种展览展示、大中小型演出、演唱会、晚会、发布会、开业庆典、单位活动、聚会Part等
【服务优势】 1.活动策划团队经验非常丰富。
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3.负责任敬业的工作。
【服务承诺】 我公司秉承“德其大者可以兼其小”的公司理念，在广告传播领域我们更加专注于“市场与服务”，为客户量身定做策划方案，不断追求创新和。