产销链COC: FSC产销链(CoC)是产品从森林,或在使用回收材料时从回收地点到具有FSC声明和/或成品和贴标产品的销售地点的路径。COC包括采购、加工、贸易和销售各个阶段及这些阶段到下一阶段供应链的过程涉及的所有权变化。CoC体系的建立是为确保所有认可森林产出的木材从森林→工厂→终消費者均处于受控的狀況,并与非认可森林的木材分开,终消费者通过辨识FSC标签从而支持森林的可持续性经营。
计划部职责
a. 负责FSC 产品生产计划的制定、审核与调整;
b. 负责FSC 产品的送货计划的制定、审核与调整.
总经办
a. 负责FSC 相关文件与记录的保管;
b. 负责FSC 体系运行于维护
c. 负责FSC 体系运行过程中内外部的沟通协调与资源提供
1.0 目的:
对不合格品进行严格控制,防止其非预期使用,确保生产产品符合FSC 的要求。
2.0 适用范围:
适用于FSC 的采购物料、制程品和成品不合格品的控制和处置。
3.0 权责
3.1 品保部是FSC 不合格品的判定和归口管理部门,负责对不合格品进行记录、标识、并对一般不合格品进行处置;
3.2 责任部门负责不合格品隔离标示,按评审意见,采取措施,消除已发现的不合格。
5.0 作业程序
5.1 进料检验中发现有FSC 不合格时(如供应商送货单没有标明FSC 类别、COC 证书号、重量等),IQC 判定为不合格,作批退处理,给予标示隔离,同时由IQC 发出“纠正与预防措施报告”,要求供应商提供改善方法及预防措施。
5.2 生产过程或终检发现有FSC 不合格时,应立即停产冻结涉及到的成品、半成品及原材料,品质保证书QA 人员立即进行反追溯,收集资料来材料的符合性;同时QA 人员发出“纠正与预防措施报告”,要求责任部门提供改善方法及预防措施。
5.3 已交付给客户的产品发生FSC 不合格时,立即按以下执行:
5.3.1:立即冻结涉及到的成品,防止继续出货。
5.3.2:立即告知客户FSC 不合格批数、数量,产做好相关记录。
5.3.3:由QA 人员立即分析发生原因,制定纠正、预防方案,防止再发生现象出现。
a. 管理部总务负责收集相关的法律法规,如劳动法、安全生产法、保险条例、消防法、森林法、环境保等,在企业有效贯彻相关法律法规要求;
b. 管理部人事制定《培训控制程序》,组织培训员工FSC/COC 相关的知识,并保管培训记录;
c. 管理部人事对培训后的员工进行考核与评估;
d. 管理部仓库核对FSC 成品入库单据、入库数量、发货通知单,成品登记入帐和销帐,开立产品出库单、装箱单和明细表;
e. 管理部仓库负责开立FSC 成品入库的单据和核对入库数量。
业务部门职责
a. 编制《销售控制程序》并实施;
b. 进行市场调研、了有FSC 客户的需求;
c. 对FSC 订单进行评审;
d. 收集并分析FSC 客户的满意度数据;
e. 处理FSC 客户的反馈;
f. 负责产品出口手续的、报关等工作;
g. 负责确保遵守相关进出口法律法规。
h. 每月做一次FSC 订单产品的销售总结。
公司应每个月和每六个月作一次FSC-COC产品的总结报告,总结应以自然年份为区间,如2017年1月1日-2017年6月30日。
总结内容包括该期限内采购认证的FSC产品、库存、投入生产数量,库存及销售的FSC认证产品数量等。并核算采购量、销售量、库存量、损耗之间对应数量关系是否平衡,以发现可能存在的问题并加以改进。
如果存在未认证材料当作FSC-COC认证材料使用的情况,公司应追溯相关的产品生产及贸易的记录并采取适当的措施消除可能产生的影响,同时针对存在的问题采取纠正和预防措施防止不合格的再次出现。
每次总结时,管理者代表组织营销中心、采购部、仓库部进行年度结算,统计物料购买、成品销售、物料和成品入出库、库存数量和上次结算的结存数量,填写《FSC物料年度结算统计表》《FSC成品年度结算统计表》。(主要依据《FSC产品销售明细》、《FSC物料采购台账》、《FSC物料仓库管理台帐》、《FSC成品仓库管理台帐》、《FSC工单统计汇总表》汇总数据)。
FSC/coc森林产销链认证(包括培训(也即咨询)----gt;审核流程)