张家港知识产权贯标申报意义

苏州思睿晶华知识产权代理事务所（普通合伙）

知识产权出资需要经过评估，评估需要提供如下材料：
1、提供证书，登记簿，商标注册证，与无形资产出资有关的转让合同，交接等；
2、填写无形资产出资验证清单。要求填写的名称，有效状况，作价等内容符合合同，协议，章程，由企业签名或验收签章，获得各投资者认同，并在清单上签名；
3、无形资产应办理过户手续（知识产权办理产权转让登记手续；非技术签定技术转让合同；土地使用权办理变土地登记手续）但在时尚未办妥的，填写出资财产移交表，由拟设立企业及其出资者签署，并承诺在规定期限内办妥有关财产权转移手续；交付方式，交付地点合同，协议，章程中有规定的，应与合同，协议，章程相符：“接收方签章”栏，由全体股东签字盖章；
4、资产评估机构出具的评估目的，评估范围与对象，评估基准日，评估假设等有关限定条件满足要求的评估报告和出资各方对评估资产价值的确认文件；
5、新公司法二十七条删去了旧款关于知识产权出资比例的要求，意味着企业可以用知识产权出资；
6、以权出资的，如权人为全民所有制单位，提供上级主管部门批文；以商标权出资，提供商标主管部门批文；以成果出资的，提供国家或省级科技管理部门审查认定文件。
1、贯标的内容 
根据认证机构的要求，提出贯标认证申请之前，申请贯标的企业应建立文件化的知识产权管理体系并实施运行三个月以上。
贯标机构应配备合格人才，该等人才应具备丰富而全面的知识产权知识，能覆盖企业知识产权方面的全部需求，真能做到能为企业诊断，能为企业治病；能为企业量体，也能为企业裁衣。贯标机构真心实意地为企业服务，企业会有很多的知识产权事务，可能获得手材料和次服务机会的中介机构就贯标机构。贯标服务包括：（1）协助企业成立贯标项目小组，制订贯标计划；（2）学习培训；（3）协助企业编写管理文件与试运行；（4）内部自我评价；（5）协助企业提出验收申请。
2、内部审核和管理评审
根据认证机构的要求，提出认证申请之前，贯标企业应至少完成一次内部审核和管理评审。
内部审核可以由企业内部的或贯标机构中的IPMS内审员来承担。内部审核的目的是发现企业知识产权管理体系中的问题以及本企业知识产权管理管理体系与规范要求的差距，为管理评审分析、改进奠定基础。
管理评审是企业的管理者根据企业知识产权管理体系的设立、运行和内部审核情况，评估本企业的知识产权管理体系是否符合本企业知识产权管理的方针和目标，并是否有益的有效。在发现问题和考察分析的基础上对知识产权管理体系进行优化改进。
3、贯标工作的外部资源
在企业构建知识产权管理体系的过程中，有条件的企业可以在“基础设施”方面投入多。例如，何向繁就曾撰文建议，企业可以自行或委托三方开发、编制可应用于企业知识产权管理体系的计算机软件，实现知识产权管理信息化。使用计算机信息系统管理企业的知识产权事务，也必定会收到事半功倍的效果。

江苏省企业知识产权贯标常见问题
（一）企业贯标是否一定要先行备案？备案是申请三方认证的前提条件或必经程序吗？
答：备案是知识产权管理部门为了全面掌握贯标情况、主动开展服务而采取的一项管理措施，不是三方认证的必经程序。备案有利于各级知识产权管理部门开展服务、组织绩效评价，也有利于贯标企业享受相关激励政策，为此，提倡和鼓励所有拟贯标的企业先行备案。
（二）如何进行贯标备案？
答：江苏省贯标备案通过“江苏省知识产权项目管理信息系统”进行，申请贯标备案的企业注册后登录系统，按照提示进行备案登记。
（三）什么样的企业可以申请贯标备案？
答：江苏省企业贯标工作鼓励所有具有知识产权管理规范化愿望的企业开展贯标，鼓励所有拟贯标企业进行备案。
（四）过去备案的企业是否需要重新备案？
答：不需要了，一家企业备案一次即可。
（五）什么是贯标绩效评价？绩效评价是否为三方认证的前置程序？是否收取费用？
答：贯标绩效评价是江苏省知识产权管理部门为推动和企业贯标、检验贯标实际成效而采取的便民利企工作举措，由所在地设区市知识产权局负责组织实施，主要评价企业经过贯标是否达到GB/T 29490-2013国家标准。贯标绩效评价不是三方认证的前置程序，不收取费用。
（六）申请贯标绩效评价需要满足什么条件？
答：在“江苏省知识产权项目受理平台”备案满1年，且经过自我评价认为基本达到贯标绩效评价相关要求的企业，可向所在地县（市、区）知识产权局提出绩效评价申请。
（七）如何申请贯标绩效评价？
答：企业可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页（非登录状态下）下载并填写《企业知识产权管理规范绩效评价申请书》(不需要网上填报)，与相关材料一并报送至所在地县（市、区）知识产权局。
（八）如何查询贯标备案或绩效评价结果？
答：可在“江苏省知识产权项目管理信息系统” 页（非登录状态下）通知公告栏、江苏省知识产权局通知公告栏、“江苏知识产权”微信公众号发布的通知文件中查阅。

什么样的企业需要知识产权贯标？
1.需要防范知识产权侵权的企业
风险：是企业知识产权管理的一个重要内容；规范中包括合同管理；市场；项目立项；涉外销售等等；这个应该是知识产权部门要特别关注的。（规范6.1.4入职 ；6.4a/b信息资源；7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易；7.5a/b合同管理；8.1立项；8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等）均涉及风险问题。
2.需要前沿知识产权信息的企业
把握信息资源：信息是知识产权管理的基础，也是企业发展的资源；规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求；规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
3.需要保护和运用知识产权的企业
保护和运用知识产权：规范7.3运用；7.4保护；7.5合同管理；7.6保密；8.3采购；8.4生产；8.5销售 均有涉及；其中商业秘密也是其中重要的内容之一；
商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面：规范7.6保密；6.4c信息管理；6.1人资管理；还有过程管理的环节等均涉及保护商业秘密。
4.需要及时创造和获取知识产权的企业
创造和获取知识产权（规范7.1获取；8.1立项；8.2；研究开发；8.4生产等企业的业务环节）。
5.需要改变知识产权管理现状的企业
目前大部分的企业知识产权管理的现状主要是两种：
不重视知识产权：只局限于申请、商标注册、资助等等——面临着巨大的风险。
重视知识产权：但不知道怎么去管理，缺少知识产权人才——缺乏知识产权管理体系。
29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做，标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
6.需要各个环节降低知识产权风险的企业
企业为什么能通过贯标降低知识产权风险研发环节。标准对企业分析利用信息提出了一些具体要求。
1.信息：95%发明；每年150万新发明出现，到中国申请不到五分之一，地域性原则可免费使用
2.失效庞大，仅药品2012年有600多种到期，会用？研发课题不用信息，会重复研发，浪费钱财
生产环节，是否生产侵权产品？国内不少贴牌额企业，被告侵权。
销售环节，销售地产品状况，国外出口，展会；
采购环节，是否采购侵权产品。
人事环节，引进人才是否了解背景。如何激发员工创新热情，留住人才。
7.需要高度管控核心技术的企业
8.准备上市的企业
贯标可上市前的知识产权风险，并成为公司知识产权规范的有效。

知识产权贯标的好处
1．完善知识产权管理体系，防范风险
很多企业知识产权遭到侵犯，根本原因在于没有规范、标准的知识产权管理体系，知识产权保护意识单薄，从而导致企业产品被他人效仿、剽等现象。公司进行知识产权贯标能够有效提高企业风险应对能力，避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险，如商业秘密、权保护，对外贸易、海外等。
2. 贯标奖励
近年来各省市相继相关政策，对实施知识产权贯标的企业进行政策及资金奖补。
3. 项目申报
作为我国部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。且企业在贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、实施计划等项目。
4. 高企等资质认定
知识产权局等八部委印发《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的意见》的通知（国知发管字〔2015〕44 号）中指出：“完善企业认定管理办法，将知识产权认证情况作为企业认定的重要参考条件，积推动企业知识产权管理体系认证与政策的衔接。”
5. 经济效益
贯标有助于提升企业和广大职工的知识产权意识，调动职工发明创造的积性，推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术，通过生产销售或技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。
6. 融资
提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取大的收益。
7. 巩固企业市场地位
通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
知识产权服务指对、商标、版权、著作权、软件、集成电路布图设计等的代理、转让、登记、、评估、认证、咨询、检索等活动。