招聘管理系统,是基于互联网技术的协作软件,他根据企业招聘流程进行设计,在每一个环节为HR提供智能化的管理功能,如招聘渠道汇总、简历抓取和储存、关键词检索、面试安排、人才盘点、数据分析等,其目的是提高招聘人员的工作成效,同时也为企业节省更多不必要的成本。
随着企业迎来数字化创新的浪潮,为了满足招聘管理系统日益剧增的需求,市场开始涌现了大量的相关产品,企业人员在进行选择的时候,自然是希望能够找到一款不收费又好用的系统,但是,不收费的招聘管理系统真的能够“好用”吗?作为使用过市面上大多数产品的HR,现在栖才科技就来告诉大家,为什么我不建议你们选择不收费的招聘管理系统。
一、功能不齐全,有效性难以确保
可想而知,不收费系统所能提供的功能极为有限,但一个完整的招聘流程,从岗位需求发布的那一刻起,到人员正式入职,中间包含了多个环节。而不收费系统由于他们的开发成本极低,一般只会为企业提供简历上传、储存、搜索等极其基本的功能。再者,这些功能的设计也相对简陋。如检索功能的筛选条件单一,往往没法精确地定位到想要寻找的人选,这种管理效果实在差强人意。
二、统一化的模板,无法满足企业的个性需求
不收费的招聘管理系统,因为开发成本不高,所以设计出的系统功能和模板,往往都是统一化的、通用型的样式。这样就导致了他们的灵活性极低,没办法根据企业实际招聘的情况定制流程和功能。
三、数据的安全性没有**
如果说,我们企业规模不大,对于功能的需求不多,前面提到的关于功能的问题可以将就着用,但安全问题就真的不能忽视!一般情况下,不收费招聘管理系统所包含的技术水平是难以获得安全认证的,使用这样的系统储存企业的人才信息,这些信息一旦泄露,对于员工个人以及企业都会造成极大的安全隐患,严重的甚至会给企业带来经济上的损失。
四、后期维护的成本更高
一个好的招聘管理系统必然是契合企业业务的发展状况的,也就是说,随着业务的发展,系统也应该随着进行升级和改造,这样才能不断适应企业招聘的需求。而正如上面所述,不收费招聘管理系统所提供的功能都是固定和统一的,后期难以实现升级。可能这时你会想,那等到企业有升级的需求,我们再换一款系统不就可以了吗?要知道,在企业里面推行任何一款系统,都必然需要投入时间和精力让员工去适应,频繁更换系统更是不利于员工高效完成工作,这样反而得不偿失。
总而言之,不收费招聘管理系统存在的极大问题就是,它无法满足企业长期发展的需求。或许它现在能够短暂地满足,但后期可能出现的安全隐患,功能无法升级等问题,都会在日后给你带来麻烦。
总结一下:招聘管理系统的目的是为了提高企业员工的工作效率,如果功能的使用不合心、不流畅,反倒会耽误工作时间,效率不升反降。如果为了节省一时的成本,后期因为升级维护而付上高昂的价格,或者让员工耗费精力回来适应不同的系统,实际上这样的做法更加不划算。与其这么折腾,还不如一开始就挑选一款性价比高的系统,至始至终地使用。
好的招聘系统可以进行自动化候选人检索,简化招聘流程。通过消除传统的文书工作所带来的低效,并提供强大的简历和候选搜索功能,是企业可以更顺利地雇用到合适的员工。为了能够真正地为企业带来效益,如何选择一个性价比高、靠谱的招聘管理系统? 这是企业跟HR特别关注的。下面栖才为大家总结了几个选择的标准:
一、安全认证
企业必定会把大量的人事数据放进系统中,进行统一管理。对于企业来说,人才是宝贵的资源,而如今企业之间的竞争就是人才之间的竞争,人才是企业的软实力。如果企业所选用的招聘系统没有安全**,就很容易遭受侵袭,造成数据的破坏或丢失,给企业造成无法挽回的损失。
因此,企业应该要把软件的安全性放在心中,不能因为某些软件的价格低廉而选择三无产品。要有安全认证的资质证书,才能让企业安心采购使用。
二、实际需求
面对如今软件市场上各式各样功能点不一致的招聘系统,企业需要做的,就是:认清自身的需求,结合产品特点和业务特点,来选择功能点适用的管理系统。
并不是说,一套软件的功能很强,就一定适用于所有企业。适合的意义在于,比如某人想要采购一台电视机,只要基本的功能就可以满足,偏要搞一台多功能的可以看视频、玩游戏、AR功能的电视机给他,他用不上的功能,其实就是浪费了。所以,企业在采购软件前,要对自身招聘流程作分析,列出需要借助招聘管理系统协助的功能点,才能把提高招聘效率落到实处。
三、售后服务
一套好的管理软件,必定拥有体系完善的售后服务。对于软件行业来说,交易不是一次就完成了的,后续的软件维护更是为软件企业打出名声的一个重要指标。
企业购买软件后,遇到的技术问题,比如对于软件的迭代更新,都需要有专门的售后人员进行维护,同时也是维护客情的一个好办法。万一企业实用软件途中出现问题,又无法找到专门的人去解决问题,就会造成企业不必要的损失。
招聘工作是企业招揽人才的头一步,对于企业发展道路有着重要的影响。借助招聘管理系统,能让企业更快速的挖掘人才,提升企业的竞争力,为实现业务目标打下基础。
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