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广州准星信息科技有限公司

怎么做投标文件
分制作：
1、报价。报价一般有专人负责，报价策略当然是以不平衡报价为主了，控制好成本，充分和现场信息进行互动。
2、资质。根据招标文件要求，把他们想看的东西都放进来，如营业执照、资质证书、财务报表等。
3、排版！！！直接影响到评标人对文件的判读，除了一定要完全响应招标文件要求的固定格式外，对于一些模糊条件还要灵活变通。这个事儿可是坑苦了不少写标书的人。说起来都是用办公软件的事儿。一份合格的文件出炉后，文档结构必须清晰——标题级别明确，大纲有条理有逻辑。这不管是对你编辑、校对还是评标的判读都具有很重要的意义。
4、技术文件制作：这部分真是没什么好说的，每家公司应该都有自己的技术方案模板，往里面填充数据和文字，并做适当修改就好了（记得模板要随时更新，适应新的法律法规）
5、检查、签字、盖章、装订、密封。一般来说招标文件会明确告诉你需要在哪些地方签字盖章，并告诉投标人如何分册和装订，如何封包。【严格执行招标文件要求，让怎么盖章就怎么盖章，让怎么密封就怎么密封！谨记】
6、递交投标文件。按要求去投标现场或网上递交投标文件。
招标文件的制作注意事项：
1、投标和开标地点的安排要便于投标人寻找，可将投标和开标地点的路线图作为附件置于招标文件末尾，并告知在楼宇内会设置导引指示牌，可以引导投标人顺利找到。
2、招标文件的信息要一致。招标文件的分与技术部分一般由不同人员编写，应注意两者之间的一致性，比如各部分是否存在不协调、重复和矛盾的内容，这种不一致的信息容易对投标工作带来困扰。
3、投标截止日期不能马虎。《招标投标法》*二十八条规定，在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。其实临近投标截止时间的几分钟递交投标文件容易产生争议。为了避免出现这一问题，可以通过互联网计时代替普通时钟计时。按《招标投标法》*24条规定，招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间，依法必须招标项目自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日不得少于20日。按《机电产品国际招标投标实施办法》*27条规定，对大型设备或成套设备不得少于50日。按照《招标投标法实施条例》*16条规定，招标文件的发售期不得少于5日。
4、合理划分标段和确定工期(或交货期)。按照《招标投标法实施条例》*24条规定，招标人对招标项目划分标段的，应当遵守招标投标法的有关规定，不得利用划分标段限制或者排斥潜在投标人。依法必须进行招标项目的招标人不得利用划分标段招标。因此，招标人应当按照《招标投标法实施条例》规定的原则，合理划分标段、确定工期(或交货期)，并在招标文件中载明。对工程技术上紧密相连、不可分割的单位工程不得分割标段。
5、明确招标文件的售价。按照《招标投标法实施条例》*16条规定，招标人发售预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出，不得以营利为目的。招标人或招标代理机构可收取招标文件成本费。如果招标人终止招标的，按照《招标投标法实施条例》*31条规定，招标人应当及时退还所收取的预审文件或招标文件的费用。
6、条件设置要谨慎。招标文件在条件设置上不能有倾向性、排斥性，不得对潜在投标人进行歧视待遇。

一般开始，对于工程建设项目，或者其他项目招投标，招标文件一般应至少包括下列内容：
1、招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。
2、招标项目的性质、数量。
3、技术规格。招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中重要的内容之一，是指招标项目在技术、质量方面的标准，如一定的大小、轻重、体积、精密度、性能等。技术规格或技术要求的确定，往往是招标能否具有竞争性，达到预期目的的技术制约因素。
4、招标价格的要求及其计算方式。投标报价是招标人评标时衡量的重要因素。因此，招标人在招标文件中应事先提出报价的具体要求及计算方法。
5、评标的标准和方法。评标时只能采用招标文件中已列明的标准和方法，不得另定。
6、交货、竣工或提供服务的时间。
7、投标人应当提供的有关和资信文件。
8、投标保证金的数额或其他形式的担保。招标人可以在招标文件中要求投标保证金或形式的担保（如抵押、保证等），以防止投标投标人违约，并在投标人违约时得到裣。投标保证金可以采用现金、支票、信用证、银行汇票，也可以是银行保函等。
9、投标文件的编制要求。
10、提供投标文件的方式、地点和截止时间。
11、开标、评标的日程安排。
12、主要合同条款。合同条款应明将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权利和义务。除一般合同条款之外，合同中还应包括招标项目的合同条款。

招标文件的内容大致可分为三类：一种是关于编写和提交投标文件的规定，载入这些内容的目的是尽量减少符合的供应商或承包商由于不明确如何编写投标文件而处于不利地位或其投标遭到拒绝的可能性；*二种是关于投标文件的评审标准和方法，这是为了提高招标过程的透明度和公平性，因而是非常重要的，也是必不可少的；*三种是关于合同的主要条款，其中主要是商务性条款，有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容，明确双方各自的权利和义务。

招标文件至少应包括以下内容：
1、投标邀请书；截止日期，标前澄清会时间、开标时间，地点。
2、投标人须知；（注意事项）
3、合同条款；（预付款、进度款的支付方式、质量标准、质保期）
4、投标文件格式；（招标人固定投标格式）
5、承包方式（固定总价还是综合单价合同）
6、设计图纸；（完善图纸，结合现场勘察）
7、技术条款及技术参数要求；（需求、技术描述）
8、评分标准和评分办法；（结合评标标准制定）
9、澄清或修改文件：其他投标材料。
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