大会注册签到
31会议签到管理系统打破了传统大会现场报名缓慢,签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差,影响大会效果的缺点,从流程上和服务上更好地完成了大会注册签到。参会人员进入会场智慧进行现场注册(出示电子凭证)并在现场打印胸卡,完成身份验证签到后顺利参会。
二维码签到的形式:
参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(电子门票、彩信),此二维码含有会务信息,作为展会签到凭证。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了会议签到的信息化。
用餐签到
有的活动因人数众多,造成用餐时间聚集餐厅易拥堵,并且主办方与餐厅按照人数结算时,容易双方数据不一致造成麻烦,签到管理系统也能帮上大忙,到餐厅出示参会相关凭证即可完成签到用餐,会后主办方核算餐费也非常省时省力。
场景三:接机接车签到
31会议签到管理系统可以针对不同级别的嘉宾制定相应的接送规格,拒绝现场身份识别困难,错接、漏接的错误出现,一改往常将无法大量接机信息及时传送到几公里外的会场的信息阻塞问题,参会嘉宾只需在机场/车站出示参会相关凭证进行签到上车参会,给嘉宾更加良好的体验感。