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深圳汉墨管理咨询有限公司

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1.目的
根据化学品的MMSDS中的要求,对员工进行认知性和使用方面的培训,并保存相关的培训记录。
2.范围
公司内各部门、生产、工作场所涉及到的与化学品相关的人员。
3.职责
3.1  人事部统计涉及化学品的人员,并进行登记。
3.2   在入职培训中进行初步培训,告知涉及到化学品的危害性。
3.3   研发部对岗位中涉及化学品的人员,针对其涉及到的MSDS详细培训。
4. 程序
4.1  生产中培训:各个部门在生产中使用的化学品,所有培训均由研发部统一组织、协调。
4.2 部门内生产线人员培训:指各部门在生产中涉及到化学品的使用等,有部门单培训或送公司集中培训。
4.3 公司统筹协调培训,各部门在生产中的统一协调与跟踪,便于各个部门追踪协调;
4.4  外请培训:因对化学品的使用不是很清楚,请公司或者化学品供应商参加的培训。
4.5  培训计划制定和实施:依据公司的生产和化学品的周转而定。
4.6 培训考核与评估:
4.6.1 人事部根据年度、月度培训计划,对各部门的培训进度、实施过程、培训效果等进行监督、记录及考核,并主导相关的改进作业;
4.6.2 研发部对培训组组织的职前培训、统筹培训等进行效果监督、考核及评估;
5. 涉及到文档
5.1  化学品数据表
5.2  培训记录表
1. 目的
对公司环境管理体系运行中的环境表现和具有重大环境影响的活动、产品和服务进行监测、测量,以实现环境目标,**管理体系的正持续运行。
2. 范围
适用于公司环境管理体系中的运行控制、环境目标、指标符合情况进行的与测量。
3. 职责
3.1 品质部是公司重要环境因素与测量的归口管理部门,负责对环境管理体系运行过程中的环境表现和污染物排放总的监测。
3.2公司办公室负责委托具有法定监测的单位对公司污染物排放进行定期监测和测量。
3.3 各部门负责对本部门内的重要环境因素的运行和控制情况进行监测和测量。
3.4品质部负责对公司环境绩效,环境目标、指标符合情况进行监督检查。
4. 工作流程
4.1 监测对象
环境管理体系运行过程中的环境表现和公司可能具有重大环境影响的活动、产品和服务。
4.2 监测依据
a) 各环境因素设置的目标和指标;
运行控制管理程序的要求。
4.3 环境目标、指标和环境管理方案的监测
品质部每半年组织相关人员,监测各的环境目标、指标的完成情况;对环境管理方案的执行情况按方案的要求追踪监测。
4.4 运行控制监测
公司办公室负责依据下表的检测项目、检测周期及方法进行监测、测量。
序号 监测项目 监 测 频 率 责任部门 监测部门
1 废 水 每 年 公司办公室 外部监测单位
2 废 气 每 年 公司办公室 外部监测单位
3 噪 声 每 年 公司办公室 外部监测单位
4 废水PH值 每 年 公司办公室 外部监测单位
4.5 环境绩效监测
品质部负责每年在管理评审前对体系运行的环境绩效,如:对目标、指标和管理方案的完成情况、员工素质、管理水平的提升等进行总结和评价。
4.7 品质部对程序中要求的有关记录进行检查与监督。
4.8 有关监测部门的监测记录,直接作为公司环境管理体系的重要运行记录。监测记录报告5. 记录
消防器材检查记录表
福建GRS认证机构
1.目的
为保护环境的可持续发展,为公司的**产品生产提供**。
2.范围
本方针宣贯到全体员工并付诸实施,本方针可为公众所获取。
3.具体职责
3.1总经理制定环境指标、环境管理方案的批准。
3.2总经理办公室组织目标、指标的制定,负责目标、指标、环境管理方案的审核,并负责监督指标与管理方案的实施。
3.3总经理办公室负责环境管理方案的编制,并监督验证实施进度。
3.4各部门负责环境指标与管理方案的具体实施。
4. 工作程序
4.1环境方针的制定
以保护和改善环境为目的。针对公司的实际情况适当考虑相关方的要求,制定环境方针并形成文件,传达到全体员工。
4.2 环境方针应确保适合于公司的生产性质和规模以及环境影响对持续改进和污染预防做出承诺对遵守有关环境法律法规和其他要求作出承诺为建立和评审环境目标和指标提供框架和基础与公司的其他方针一致。
环境方针为组织的环境职责和环境表现水准设定了总体目标,以此作为评判后续活动的依据。
4.3环境方针的更改
每次管理评审需对环境方针予以重新评价,环境方针需要更改时,须经总经理批准,形成文件后重新传达。
4.4环境方针的宣贯
a.通过员工手册的分发,厂内刊物、宣传栏等方式对公司各级管理者、技术人员以及操作人员进行方针的宣贯
b.办公室负责对全体员工进行环境方针的培训,以确定对方针的充分理解
4.5环境方针的公开
总经理应考虑相关方或公众的要求,以适当的方式公开环境方针
5. 环境政策设计到文档
环保测评报告
排污许可证
福建GRS认证机构
1 目的
为使本公司有效、系统的使用、控制水资源,提高水的利用率,达到节水降耗。
2 范围
本规定适用于生产、生活用水的管理。
3 职责
3.1生产技术部负责公司的节水工作,制订节水措施,提出节水建议。
3.2品质部定期记录和传达用水数据。
3.3用水部门配合质量产作好节水工作。
4 工作程序
4.1用水管理的要求
4.1.1全公司的用水由办公室负责,各用水单位本着“俭省节约”的原则用水。
4.1.2未经办公室同意,各用水单位不得私自安装、更改、拆卸用水装置。
4.1.3生产用水、生活用水一律加表计量收费。
4.1.4未经办公室同意,严禁任何单位或个人向外单位或个人转供水。
4.2生活用水节约规则
4.2.1在年初根据去年用水数据及节水情况,制订节水措施,找出节水中的漏洞。
4.2.2在公司明显生活用水处应张贴“节约用水”标志,以提高员工随时注意节约用水。
4.2.3公用生活用水一定要做到“人走水停”,严禁滴漏现象。
4.2.4厕所马桶水箱,如发现有漏水现象,发现人员要及时通知维修部门进行维修。
4.3生产用水节约规则(本公司不适用)
4.3.1加强生产控制和工艺改进,提高产品一次成品率,减少回水次数,节约用水,并且应考虑已用过的水再回用问题。
4.3.2机器设备加水时,须在旁边看守,不准随便擅自离开,以防水的外溢,造成浪费。
4.3.3若水嘴损坏或水箱漏水时,应立即通知维修人员进行维修。
4.4清洁用水
4.4.1污染严重的已用水,严禁乱排、乱倒,车间在清洗时,要到位置清洗,清洗用的废水要按规定的排放渠道进行排放。
4.4.2清洗后的含有大量洗涤的废水,严禁乱排乱放,防止造成地下水的污染,影响生活用水。
4.5用水检查
4.5.1品质部定期检查各生产、生活用水设备的使用情况,发现用水管道有泄漏现象,及时通知维修部门进行维修,杜绝不必要的浪费。
4.5.2品质部定期对各生产用水情况进行检查巡视,发现有滴漏浪费现象,予以严肃处理。
4.5.3品质部每月一次对各部门用水量进行统计,并绘制统计图表(排列图、折线图),进行对析。
福建GRS认证机构
1 目的
为、有效、系统地使用电力资源,提高电力资源的利用率,防止不必要的用电浪费。
2 适用范围
适用于公司内所有用电设备和用电器具的节能工作。
3 职责
3.1办公室负责公司的节电工作,制定节电措施,提出节电建议。
3.2办公室定期统计和传达用电数据。
3.3办公室各用电部门搞好用电和节电工作。
3.4各用电部门配合办公室好节约用电、用电。
4 工作程序
4.1节约用电
全体员工认真遵守用电守则,办公室予以监督。
4.1.1照明设施节约用电规则
4.1.1.1作业区域保持足够的亮度即可。其他非作业区应关闭或保持不 影响人员的照明,人员暂时离开10分钟以上时,应随手关闭开关,以节约用电。
4.1.1.2其他人员发现某一区域无作业而照明未闭时,应主动随手关闭,以节约用电。
4.1.1.3厂区夜间照明路灯,设备科应根据季节变化、生产任务情况及时调整照明时间。
4.1.1.4禁止使用大灯泡和长明灯,办公室不得使用100W以上,,情况须增加照明度的,应先写出书面申请,经办公室批准后方可使用。
4.1.2空调、电扇节约用电规则
4.1.2.1各部门、生产现场的空调、电扇在夏季室外温度30℃以上,室内≥26℃时方可开启;冬季只供暖气,不开空调;春秋季自然通风。离开时,应及时关闭。以节约用电。
4.1.2.2各部室的空调过滤网必须保持清洁,以增加空调的使用效果,节省用电。
4.1.3机器设备节约用电规则
4.1.3.1各种生产工具、设备由各操作人员负责开关机作业。
4.1.3.2各设备在停止运行时,应关机。严禁**负荷用电,禁止机电设备大马力拉小车现象,实行人走机停。
4.1.3.3按时对设备进行维护保养,以保持设备运转顺畅,提高利用率,节约用电。
4.1.4生活节约用电
4.1.4.1照明灯应做到“人走灯灭”。
4.1.4.2非情况,不要使用电炉子、电暖气等。以节约用电。
4.2用电
4.2.1各用电部门严格遵守用电管理规定,确保人身和财产。
4.2.2生产车间、部门严禁乱拉、乱扯电线,确保。
4.2.3严禁**负荷使用电器,确保。
4.3宣传与培训
4.3.1办公室会同有关部门做好用电、节约用电的宣传、教育工作,并编制用电、节约用电培训计划,纳入本公司的年度培训计划。
4.3.2办公室要利用板报、宣传栏、会议等形式,开展用电、节约用电的宣传教育工作,努力提高职工对节能工作的认识和责任感。
4.4用电统计与检查
4.4.1办公室每月统计用电量,针对使用情况进行监督控制。发现用量异常时,及时通知有关部门,以查明原因。
4.4.2办公室每月一次对各用电部门进行检查,发现隐患,及时排除,发现违反节约用电规定的,予以严肃处理。
1 目的
为纠正和预防在本公司环境管理体系运行中发生/发现或潜在的不符合情况/防止不符合的(再次)
发生,以避免或减少由此产生的环境影响.
2 适用范围
本程序适用于本公司环境管理体系运行过程中不符合的纠正和预防.
3 职责
3.1 总务部对各部门提出的纠正和预防措施进行审核,报管理者代表批准,并负责纠正和预防措施的
检查和跟踪验证.
3.2 被查出(潜在)不符合项的部门负责制定并实施纠正与预防措施;
3.3 当不符合涉及一个以上的部门时,应由总务部组织制定纠正与预防措施.
4 名词定义
4.1 纠正/纠正措施和预防措施的定义.
4.1.1 纠正: 针对已发生的不符合采取的措施,目的是已发生的不符合,将其对环境的影响降至;
4.1.2 纠正措施: 导致已发生的不符合发生的原因,目的是防止该类不符合再发生;
4.1.3 预防措施: 导致潜在的不符合发生的原因,目的是防止该类不符合发生.
5 流程图(无)
6 工作程序
6.1 发生不符合的时机
6.1.1 环境管理体系日常运行过程中发现的不符合.
6.1.2 监测和测量过程中发现的不符合.
6.1.3 环境管理体系内部审核和环境管理评审发现的不符合.
6.1.4 外部环境管理体系审核发现的不符合.
6.1.5 相关方关于环境问题的投诉.
6.1.6 潜在的可能会发生的不符合.
6.2 纠正措施控制步骤.
6.2.1 责任部门应立即对不符合进行纠正,减少或其所带来的不利的环境影响.
6.2.2 责任部门应在一周内调查不符合发生的原因,制定纠正措施,并报ISO事务局审核后交管理者代表批准.
6.2.3 在实施纠正措施前,应对纠正措施本身可能产生的环境影响进行识别和评审.
6.2.4 责任部门实施所批准的纠正措施(一般为一周至两个月),以防止该类不符合再发生.
6.2.5 由总务部对纠正措施完成后的实施效果进行确认,若未达到不符合原因的目的,则6.2.
2执行.
6.3 预防措施控制步骤
6.3.1 每半年相关部门调查潜在的不符合发生的原因,制定预防措施,并报总务部审核后交管理者代表批准.
6.3.2 在实施预防措施之前,应对纠正措施本身可能产生的环境影响进行识别和评审.
6.3.3 由总务部对预防措施完成后的实施效果进行确认,若未达到潜在不符合原因的目的,则
6.2.1执行.
6.4 任何旨在实际和潜在不符合原因的纠正或预防措施,应与该问题的严重性和伴随的环境影响相适应.
6.5 以上不符合/纠正和预防措施内容若涉及环境管理体系文件的修改,依据(文件和资料管理程序)实施.
7 相关文件和记录
记录控制程序
文件控制程序
和测量管理程序
内部审核控制程序


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