非常感谢贵司能给予我公司为贵司提供服务的机会!同时亦感谢贵公司对我们的信任和支持!通过前期与贵公司的初步沟通,了解了贵公司对实施ISO9001质量管理体系的总体设想和预期要求,并介绍了汉墨咨询公司帮助贵公司推行ISO9001:2015质量管理体系所进行的顾问工作的主要流程和内容。
贵公司为了进一步完善企业管理、提高服务质量、提升社会形象,巩固及发展市场,决定在全公司全面实施ISO9001:2015质量管理体系,并预计通过认证公司的认证,获取世界的ISO9001:2015认证证书,使贵公司的服务获取更多客户的满意和信任,从而开辟更广阔的市场。
根据对贵司的了解及对**业企业的顾问经验,我公司将帮助贵公司从组织策划、人员培训、体系设计、文件编写、现场推动等多方面来建立ISO9001:2015质量管理体系,并预计在2020年07月份前通过认证公司的审核。为了使贵公司对汉墨咨询的顾问有一个总体的了解,特编制了《ISO9001:2015质量管理体系咨询项目计划书》,以供参考。
服務
可獲得的技術是否能夠管理控制措施?
是否能夠立即的升級?
設備是否有當地工程師或協力廠商的支援?
客戶和其它合約的要求
安全篩選
受限制的存取
實體的安全邊界
資料儲存
加密
數位簽章
风险和机遇的识别、评价及控制措施的确定控制程序
1目的
通过与管理体系有关的风险和机遇的识别、评价,确保:
a)确保管理体系能够实现其预期结果;
b)增强有利影响;
c)避免或减少不利影响;
d)实现改进。
通过应对风险和机遇措施的策划,确保管理体系实现预期结果。
2范围
适用于本公司管理体系涉及的所有与产品和服务质量、顾客满意、环境因素、危险源、合规义务、内外部环境和相关方需求和期望有关的风险和机遇的识别、分析、评价和控制措施的确定。
3职责分配
a)品控部负责质量风险源的识别、分析和评价;
b)生产部负责环境、职业健康安全风险源的识别、分析和评价;
c)各部门负责本部门风险源的识别、分析和评价;
4工作程序
识别风险源时应考虑内外部环境的影响、相关方的需求和期望、管理体系的范围、环境因素、危险源、合规义务等因素。
4.1主管部门组织有关人员对风险源进行识别并给予分析和评价,制定相应的控制措施,填写《风险源识别、评价和控制措施确定表》。
4.2风险评价
根据经验和有关知识识别和评价有关风险,评价标准如下:
风险评价标准
公司是否按标准要求建立、实施、保持和改进?
公司是否存在对产品质量有影响的外包的过程?如有,是如何进行控制? 公司按照GB/T 19001 、GB/T 24001 标准建立了质量环境**体系,对实施、保持和改进有明确的规定。
本公司的外程是印刷版制作、部分产品运输工序,其控制执行7.4采购。
公司所建立的质量环境管理体系文件是否包括管理方针、管理目标、管理手册、程序、记录及其它所要求的文件?(查文件清单)
公司是否按标准要求建立文件化程序?是否根据实际管理的需求建立了相关的程序文件?是否按标准要求建立了管理记录? 查文件清单,公司所建立的质量环境管理体系文件包括管理方针、管理目标、管理手册、程序、记录及其它所要求的文件。
公司按照标准要求建立了文件化程序(查文件目录);根据实际管理的需求建立了相关的程序文件(查文件目录);按标准要求建立了管理记录(查管理记录清单)。
质量环境管理体系文件有哪些?是否符合公司实际情况和质量环境管理体系要求?
抽查根据相关法律法规和技术标准。
文件发布前是否得到批准?使用的是不是失效版本?
是否有受控文件?
外来文件是否得到识别?如何控制? 公司的管理体系文件包括:GB/T 19001 、GB/T 24001 标准、相关法律法规标准、公司的管理手册(含程序文件)、管理文件、技术文件和管理记录等。是根据公司的生产实际和GB/T 19001 、GB/T 24001 要求建立的。
出示相关的法律法规和技术标准。
抽查相关文件都有审批,版本均有效。
提供受控文件清单
出示外来文件清单,抽查《*共和国合同法》、《公**》文件,确实是有效版本。
我部门认真学习管理手册中与本部门密切相关的条款,如4.2.4记录控制程序、7.6监视和测量设备的控制、7.1产品实现的策划、8.2.3过程的监视和测量、8.2.4产品的监视和测量等。我们对检测设备进行了校准,填写了装置一览表和装置履历卡,编制了年度校准计划;根据《8.2.4产品的监视和测量》,按照《检验规程》进行检验,填写检验记录,并作好状态标识。我们的成品检验合格率达到了,没有出现漏检,在用检测设备在检定周期内,完好率。
在环境管理方面,我们严格执行“污染物管理程序”,做到了废弃物分类存放,参加了消防演练和应急响应演练,并对生产现场的火灾隐患进行检查,减少了发生火灾的可能性。
经过三个月的运行,技术检验部门完成了管理目标,今后还应在持续改进方面多做努力。
制订行动计划使其符合法规及其他要求:
若组织的QMS不能满足与所提供之产品或服务有关的法律法规及其他要求,那么组织需要针对相关法律法规要求制订行动计划,在认证审核前使其得到充分满足。
2.确定是否ISO9001:2015标准的所有要求都得到满足:
评审第4步中进行的差异分析的结果,确定是否ISO9001:2000的所有要求在组织的QMS中都得到了体现和满足。若在完成差异分析之后组织确认现有体系能体现过程方法(第5步),那么组织可以准备好启动审核过程,为认证做准备(*12步)。反之,则进行第8步。
3.制订质量方针、目标及文件战略:
很多组织都会发现对其质量管理体系文件进行一些调整对满足ISO9001:2015的要求是十分必要的。通常的文件应包括:
a) 质量方针;
b) 质量目标;
c) 质量手册;
d) 程序文件
e) 管理规范及操作书;
f) 记录表单等。
4.修改、引用或制定QMS文件:
一旦组织的文件战略确定下来,便要对文件进行更新。对任何QMS文件的制定或修改都应使用跨职能小组方式,重要的方面都要有适当的代表。完成之后,切记要与文件的使用者确认文件内容的准确性、清楚与否以及相关性。