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代理记账注意事项
1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别 “代理记账公司”没有代理记账(市财政局批准的代理记账许可证、会计等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、 软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的软件来替代手工记账。
4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务
业务流程
1、输入记账凭单
记账凭单是会计专员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
2、代理记账
会计专员依照客户提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等。
3、纳税申报
纳税人、扣缴义务人在发生法定纳税义务后,按照税法或税务相关行政法规所规定的内容,在申报期限内,以书面形式向主管税务提交有关纳税事项及应缴税款的法律行为。
4、填写缴款书
税收通用缴款书在纳税人进行转账缴纳税款时,由纳税人申报税务审核开具纳税人具以纳税的完税。是企业填制的用来到银行缴纳税款的,只有通过银行划转后才能做纳税的有效凭证,不能用来收金。通用缴款书没有通过银行划转前是没有任何法律效力的。
5、缴纳税款
纳税人应当按照主管国家税务确定的征收方式缴纳税款。征收方式可分为自核自缴;申报核实缴纳;申报查定缴纳;定额申报缴纳等。
6、输出完税凭证
税务征收税款、扣缴义务人的代扣或代收税款时,向纳税人开具的、纳税人履行纳税义务的书面凭证。
代理记账的一般工作流程
1、接受委托签订代理记账合同,确定服务项目及费用。
2、接票(时间:每月20号-30号)
■ 届时客户将当月做帐送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户地点收取当月做帐,并对进行初步整理。
■ 对于新设立的从来没有做过会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计帐户,建立会计核算体系;根据客户提供的合法原始凭证(指:购销、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。
3、做账(时间:每月25号-30号)
■ 记帐会计对客户进一步整理,对存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。
代理记账包含的内容:
将本公司的会计核算工作全部委托给记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
纳税申报时,要安排专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报,申报,季度所得税,工商年报。免费办理税务登记,减免税等手续,一般税人申请手续、审批手续等。的出口退税申报服务(代理记账服务包含或者单列专项服务),代理记账,及时报送会计报表。
返还税单、报表、纳税申报表等,与客户出纳/文员等相关人员对账,协调下月工作。及时通报和反馈给客户新的各项财税政策、通知。以"月访"制度不断聆听客户意见,根据客户需求建立客户专项档案,做到实时更新。
蓝图企服认为,如果不能为客户创造就没有蓝图企服生存的空间;蓝图企服以满足客户的需求来构造蓝图企服的组织、市场服务体系以及企业的观,与客户共同构造一个相互依存的生态系统。
服务准则:有心、舒心、贴心、放心
蓝图企服认为,有情义、有爱心才能让客户在一个舒心的环境中感受到我们的贴心服务,从而能放心托付给我们。
蓝图企服尊重每个员工的和创造,为每个人提供发展的舞台和成就事业的机会,并对员工做出的贡献予以应有的回报。
蓝图企服企业宗旨:共生双赢,和谐发展,发展员工,成就客户,回报社会,强大国家。