公司是否定期总结并收集各项管理经验,并进行交流?以确保经验知识的积累; 获取组织内部人员的知识和经验;从顾客、供应商和合作伙伴方面收集知识;获取组织内部存在的知识(隐性的和显性的);与竞争对手比较;与相关方分享组织知识;根据改进的结果更新必要的组织知识。
培训的准备
行政人事部(人力资源部)根据行业规定、上级要求和岗位要求,依据员工培训计划的安排,确定是公司培训还是送有关培训机构进行外培;
需送外培训的员工由行政人事部(人力资源部)与有关机构联系,落实培训地点、时间,待外部机构下发通知时,即安排相应人员参加学习。
培训计划中安排的公司内部培训项目,由行政人事部(人力资源部)在培训实施**个月内聘请教师或安排公司内部人员讲课,组织落实教材、教学用具、培训时间、方式和地点,必要时由相关部门配合编制教学大纲。
对员工的培训应包括:
a质量环境职业健康安全管理方针、目标、质量环境职业健康安全意识;
b相关法律、法规和标准规范;
c企业质量环境职业健康安全管理制度;
d技能和继续教育。
e 符合质量环境职业健康安全方针与程序和符合质量环境职业健康安全管理体系要求的重要性;
f 他们工作中的重要环境因素/重大危险源和实际或潜在环境影响/可能导致的事故,以及个人工作的改进所能带来的环境和职业健康安**益;
g 他们在实现质量环境职业健康安全管理体系要求符合性方面的作用与职责;
h 偏离规定的运行程序的潜在后果。
技术部应根据校准周期的要求和设备使用情况,在年初编制年度检定计划,以保证设备按规定周期复检;
检定后的设备以悬挂或粘贴等方法表明检定状态(标签上必须标注校验单位或部门、设备编号、本次检定日期、有效期等内容),有铅封要求的仪器设备必须保持铅封状态;
对需要进行内部校准的设备,使用部门应编制相应的《内部校准规程》,规定校准的方法、使用设备、验收标准及校准周期等内容,经技术部批准后实施,并填写《内校记录表》。
和测量设备的使用必须同时满足下列条件:
操作人员必须经过有关部门考核合格。操作时必须严格按设备使用说明书或操作规程进行工作;
工作环境条件(包括温度、湿度等)必须符合规定要求;
设备处于周检期内,且具有检验和试验工作所需的准确度、精密度。
在校准周期内如果长期连续使用(或使用频度较高),要定期对测量和设备进行校准,以预防失准。
当发现测量和设备未进行检定(包括**出校准周期)或处于失准状态而使用时,应立即停止使用,使用部门应组织人员对**阶段测量结果的有效性进行评审。如可能因此而出现不合格时,应及时书面报告技术负责人进行处置。在对设备进行校准并经确认后方可进行测量工作。
检验、测量和试验设备的存放、保管、运输
检验、测量和试验设备的存放场所应符合对环境的要求,并有专人负责定期维护保养;
携带式的或小型的检验、测量和试验设备在非工作期间应单存放在干燥通风的场所,并定期对其进行维护保养,不得与其它物品混放;
测量和试验设备的运输使用单位要专人负责,并应设置有效的安全防震措施,不得与其它物品混装。经搬运后重新安装的设备需要重新校准。
用于校准的依据,应能溯源到国际或国家的有关标准,当不存在上述基准时,用于校准的依据,应自行形成文件。
当计算机软件用作检验手段时,在使用前由技术部加以确认,编制《有效软件目录》。并规定周期再确认。
目的
识别、确定在公司的活动及服务中与环境相互作用和产生影响的要素,并评审重要环境因素,为制定环境目标、指标和方案提供依据。
2.范围
适用于本公司和与相关方相关的环境因素的识别判定,重大环境因素的评审。
3.职责
3.1行政人事部
3.1.1 根据公司行政、产品、活动、服务的范围策划环境因素识别与评价活动。
3.1.2 组织相关部门对环境因素进行识别。
3.1.3 组织培训环境因素识别评审组成员。
3.1.4 汇总部门环境因素识别的结果。
3.1.5 组织实施环境影响评价。
3.1.6 确定公司总体重要环境因素清单。
3.2 各部门
3.2.1 对本部门环境因素进行识别。
3.2.2 评价本部门重要环境因素。
3.2.3 确定部门重要环境因素清单。
任用之前
人力资源部根据岗位设置和工作要求,以及信息安全职责,形成文件,详细内容见《岗位职责说明书》(含信息安全职责和要求),并将这些职责在任用前明确的传达给相应岗位人员。
各部门根据工作岗位需求,提出招聘相关信息,特别是信息安全方面的需求要提出明确要求;
根据公司的招聘策略和流程,对拟招聘人员进行背景和相关资料审查,包括个人履历、教育和、个人身份、个人品质等方面。
对从事的岗位将涉及机密和内部级信息的人员,在签订劳动合同或相关协议时,应有信息安全方面的相应条款,或单签订信息保密相关方面的合同。
任用中
人力资源部代表公司要求和监督相关岗位人员执行公司 ISMS 方针、策略和各种规定。
制定信息安全意识、教育和培训计划,对相关岗位人员进行信息安全的意识教育和技能培训,确保其具备履行信息安全职责的意识和能力。
在公司的奖惩制度中,对出色履行其信息安全职责、有效**公司信息安全的人员给予奖励,对违反公司信息安全规定、带来信息安全风险的人员给予惩罚。
董事长在评审结束前强调指出,企业的环境/职业健康安全管理体系建立运行是有效的,但要使体系运行保持持续的适宜性、有效性和充分性,需要付出更大的努力和代价,尤其要进一步加强对环境安全工作的有效控制。我们贯彻ISO14001:2015环境、GB/T45001—2020职业健康安全管理体系要求标准建立环境/职业健康安全管理体系的目的:从根本上讲是为了提高企业对顾客的质量保证能力和顾客对企业的信任度,因此要通过环境/职业健康安全管理体系的有效运行,不断提高企业的管理水平和产品质量水平,使生产过程处于受控状态,全部环境/职业健康安全管理体系要求得到实施,这就要求将学习、理解、执行企业的环境、安全方针目标和环境/职业健康安全管理体系文件作为长期任务各部门今后要始终抓好培训,加大贯标力度,提高员工综合素质、环保意识和安全自我保护意识。同时不断搞好资源配置的优化和人才的引进和培养。