成都软件协同办公 流程审批系统

移动办公”的快速兴起，既与智能设备普及相关，同时传统的OA系统厂商的推波助澜也在宣传的侧上发生了改变。 另外，移动办公的*流行，除与智能设备的普及有关以外，同时还与移动办公OA的适用性、实用性、易用性相关。现代人拥有智能设备的操作**级熟练度，所以移动办公的“公文流转、公文签批、日程管理、通讯录、新闻资讯”等等在内的企业办公功能，不需要任何讲解，用户可以使用起来。对于用户来说既节约了时间成本，又提高了办公效率。
项目管控解决方案
常规的思路，企业要开始进行一个项目的时候，参与这个项目的至少会有很多部门（例如部门、采购部门、人力资源部门等等），而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须进行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。项目管理的做法则不同。不同的成员因为某一个项目而组成项目团队，项目经理则是项目团队的，他们所肩负的责任就是他的团队准时、地完成全部工作，在不**出预算的情况下实现项目目标。项目的管理者不仅仅是项目执行者，他参与项目的需求确定、项目选择、计划直至收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行的管理，因此项目管理可以帮助企业处理需要跨领域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。由此可见，PM模式有效解决了多单元共事的协同问题，而我们企业管理在大多数情况下就是要解决多组织、多岗位的协作问题。
但是协同软件的主要功能是如何协同，换句话说协同软件不是的PM软件，但是解决协同问题又必须引入PM的方式和思想。
万户认为，ezOFFICE中的项目管理应该以工作目标为源头，制定工作计划，分配工作任务，进行工作汇报监督工作，建立工作任务绩效评估，终形成固化下来的项目知识实现复用。简而言之就是构建“计划——执行——汇报——考评”的多单元协同工作方式。
实际上协同化的项目管理是对工作管理的一个PDCA闭环：
项目立项
项目立项流程化，框定项目干系人。
计划与任务
制定以任务为核心的项目计划，制定任务预算，各级执行人无限较分解计划，执行过程汇报任务进度，管理人员评价任务，对任务进行考核。
任务
实时汇报任务进展，更改任务状态，管理者对整体项目进度的把控一览无遗。
任务评价与考核
管理者实时对任务干系人的完成情况进行评估，填写意见进行任务考核。

知识管理模块是企业无形的财富资产，它集中了企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档，是企业发展历程的重要见证，对企业发展有着积的作用。同时，它又可帮助员工及时了解企业各项目进展，加强对项目进展及员工执行力的。OA知识管理不仅可将企业发展过程中的各项总结、经验及知识、文档以电子化的形式存储、展现，并可对所搜集内容按类别、整理、发布，建立知识档案库，并通过权限设置，根据员工属性的不同开放不同级别的知识库，有效保证了企业知识的性。

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OA系统，作为一款信息化办公管理软件，很大程度上改变了现代企业的诸多管理、办公模式，使得企业办公效率得以提升的同时，也进一步提高了企业的综合实力与市场竞争力。不过，随着人们认知水平的发展，对OA办公系统的个性化需求亦开始逐步提升。
OA系统，作为一款办公管理工具，它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督，为构建化的企业办公管理赋予了可能。