发现很多人都想了解大学毕业后都没有管自己的档案,等过了两三年之后,发现自己要用到档案了,现在正在干着急呢!也不知道该咋办,到处在网上查消息,那么我就来给大家普及一下知识,毕业之后档案到底应该放在哪里,去向有哪些呢?
档案应该怎么查询
回忆即是回忆自己有没有处理过档案,或者有没有签过跟档案有关的字。(如档案自动回原籍的签字之类的,如果这个时候能够回忆得上,您也就大致知道档案去哪里了)
找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能
1、学校 (并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。)
2、原籍 (通常指地,更换过地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地 (曾经工作过的地方都可以找一下,从开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场)
4、学校所属人才市场 (较个别学校会存放到的人才市场)
根据上面列出的所有可能进行逐一排除,按顺序排除,先从学校找起。倘若学校不在,再找下一个,一一排查。
如果只是不知道档案现在在哪里了,然后以为丢了的话,可以先自己查询一下。比如找之前就业过的单位还有咨询工作所在地的人才中心再或者联系下之前毕业的学校还有老家所在地的人才中心。
实在不会查也可以找的档案查询机构查询,如果是机构复你说丢失了,那估计十有八九没了,就只能自己补办了,补办完整的一份个人档案是很繁琐的,因为我们的档案从中学就开始形成了,一直记录至今,所以补办的话要先回学校办理好材料,再去之前工作的单位补办工作材料,如果是以后用来评审、参加国家的话补办就可以了。
如果个人没法按照常规情况找到档案,任何人包括我们第三方查询都是根据经验手动人工查询,耗时耗力,没有捷径可走,部分情况下还需要本人配合查询。
然后我们再说说通常的查询办法,一般情况下,档案都会存在地的人才交流服务中心,如果不想委托第三方可以通过百度的办法进行查询,具体的查询办法受限于我们的知识就不再多说,有需要可以联系本人。以下,我们对查询的几种情况进行一下总结,一些客户可以避免一些无用之功。
首先我们还是要区分几种档案,大家要对号入座。
1、档案应该存放的位置
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。的档案是存在学校的科。
2、社会人士查档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上去实地当面查询。
个人档案的查询:
(1)档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
(2)档案留在学校,待落实工作单位后,将和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校**过两年仍未落实工作的,学校将其档案和迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
(3)档案转至就业代理或人才交流中心。
个人档案查询的方法有好几种,可以去人才市场查询、或者去学校查询,或者去生源地查询都可以。
如果不知道如何查询,可以联系我们。长沙帮帮团是一家从事人事代理帮助毕业生朋友办理档案查询补办托管调转等相关事项,具体办理事项可来电咨询。
原单位、人采中心、学校都找遍了之后还是没有找到档案,那么你的档案属于遗失范围,遗失的档案去相关的原始机构进行补档,补档需要从高中开始补,再补大学的档案和工作后的档案,时间充裕的朋友可以直接找学校,学校老师会受理你的档案,如果自己在异地或者不知道补办档案的流程,委托长沙帮帮团档案服务公司也是不错的选择。