策划类型:开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式策划周期:10个工作日制作文件较晚确稿时间:5个工作日服务区域:江浙沪报价方式:按照实际设备清单报价为准是否提供设计:可提供是否出效果图:可出是否提供文案:是配套设施:舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等节目演出选择:美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙礼仪模特选择:T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特音响设备租赁选择:双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台舞台搭建选择:舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁灯光租赁选择:摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS视频设备租赁选择:投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
束影文化在上海、北京、广州、深圳均设立有分公司,当地拥有大型仓库和技术团队,可租赁的舞台灯光包括LED Par 灯、面光灯、光束灯、图案灯、追光灯、成像灯、观众灯、聚光灯、灯控台、硅箱、烟雾机、泡泡机、TRUSS架,音响租赁设备包括调音台、功放、全频音箱、低音音箱、线阵音箱、手持话筒、头戴话筒、讲台话筒等,为包括演出、会议、巡展等活动提供完善的灯光音响租赁服务。束影文化下设上海灯光音响租赁公司、北京灯光音响租赁公司、广州灯光音响租赁公司和深圳灯光音响租赁公司,在上海、北京、广州、深圳提供一站式灯光音响租赁与技术支持。
会议摄影摄像要注意的要点:
1、有的会议摄影摄像上会使用投影仪,这就限制了我们的DV拍摄能力,因为一般DV所使用的CCD感光元件在有光线干扰时感光效果不太好,有时会出现色彩的失衡,画面效果难以令人满意,所以要注意调整好白平衡,另外,如果可能尽量使用摄像灯,这样可以在使用投影仪的会议上取得良好的拍摄效果;
2、注意在会议摄影摄像时画面变换要慢,以**会场严肃的气氛,不要随意快速变换场景,更不要频繁使用变焦镜头,以免给人眼花缭乱的感觉;
3、在发言者交接的时候可以把画面转向观众,但如果观众恰好在打盹或交头接耳说话时,一定要注意“cut没商量”!
4、因为会议摄影摄像大多数是动度比较小的画面,声音才是主要吸引人的地方,所以一定要注意声音的清晰录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人,这样可以使录音更清晰,主题更**,但也要注意不要使摄像机的采音装置与会场的扬声系统距离太近,否则会产生刺耳的音啸声,切记切记;会议摄影摄像
5、拍摄颁奖、领奖等观众上台的动度较大的会议场面时,使用外接摄影灯,不要太过相信DV的某些“夜摄”功能,否则在会场的灯光下*出现画面发虚,影响拍摄效果;
6、会议一般用时都比较长,而且多半要求全程录制,所以支上三角架进行拍摄,而且要备足摄像带和电池,有备机,否则可能会**会议的一些场景;
7、在形象性较差的会议类报道中,可以运用切出镜头,把画面切出会场之外,来增强画面的形象表现力,当然,如果你的后期编辑能力不错,还可以切换更多相关的画面,使整部会议既有纪录片的严肃性,又不会令观众觉得索然无味。
会议中的服务礼仪要求
会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。
●倒茶服务人员注意观察每一位与会者,以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不能因在北口上,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖,右手吃水户,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不能惊动其他人,不能慌慌张张,来回奔跑,将与会者的注意力引到自己身上,否则,这将是较大的工作失误。
●其他服务会议按拟定的程序进行,应紧凑,不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”,做好各项准备工作。如,会议进行项:全体起立、奏。这是音响应立即播放出。又如,大会宣布办法荣誉证书,组织人员应*将受奖人员排好队,礼仪把从坐席上引出来,另有礼仪将一一递上,由颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊,必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练,避免会场上出现混乱。
如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事,服务人员应走到他身边,轻声转告他。如果要通知台上的,用字条传递通知,避免无关人员在台上频繁走动和耳语,分散与会者注意力。
●做好会后服务的准备。会议进行之中,就应为会后服务做好准备。如,会后要照相,就应提前将场地、椅子等布置好,摄影师做好摄影的准备。另外,会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
做好年会PPT,只需学会这三点
年底了,大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT,年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节,主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰,嗨翻现场,让所有人信心昂扬,建立凝聚力,现场一定很燃。
那么要设计好年会PPT,需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架,年会PPT设计风格和音乐背景,以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。
一 合理框架,不要拖泥带水
年会PPT是在大屏幕上显示,宽屏LED,演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格,所以一定是字少、字大、简单。除此之外,还有这些逻辑框架,包含了从年会开始到结束的所有环节。
1) 先来一个**
年会PPT,必须上一个**。上**的好处是,给所有人发出一个信号,晚会要开始了。
**和声光电配合,可以令现场观众气氛快速破冰,并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声,时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。
这就是**为什么会百搭出现在年会PPT上,一是为了燃,二是为了更快速控场。而**的设计,可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画,非常简单。PPT也同样可以实现这类展示,但我更推荐使用视频素材。
2)再来2016大事记历程
大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩,为下一个环节上台埋下伏笔。
除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式,加上年会PPT上的画面一起出现。
记得加入背景音乐,这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕,需要有人强调重点。
3) 董事长上台讲成绩
年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词,毕竟逐字稿也没有人看。
4) 表彰一部分的同事
几乎每一家企业开年会,年会PPT都会有这个环节。对去年**的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式,可以提前拍摄获奖人的照片。
需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片,照片很难处理的统一,导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。
多提一点,也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物,一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物,年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式,会耗费大量的时间精力,也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好,用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦,要做就做好!
5) 看节目表演
其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始,几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以,这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时,切为对应的节目信息画面。
6)
年会PPT在这个环节,其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素,统一风格设计就好。
7) 振奋人心结尾
年会后的句号一定是振奋人心为主,而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标,信心文案、公司文化等等。
二 设计大气,善用背景音乐
年会PPT设计要大气,多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架,在完成这些逻辑框架后,需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主,推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体,叶根友系列。
三 提前预演,认真用心细节
任何一场重要演示都需要提前预演,年会PPT的呈现也一定要预演。
1) 提前彩排
提前到达实际的年会场地,按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT,则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。
2)准备两台以上电脑
准备好两台以上的电脑,安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体,设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事,连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。
以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法,希望能对你有用哦!
会议策划方案是在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。
1.确定会议名称。
2.确定议题。
3.确定与会人员。
4.确定时间地点。
5.会议期限。
6.日程安排。
7.确定会议通知内容。
8.会议通知跟进落实程序与要求。
9.会场布置要求。
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