常宁函授档案补办流程

档案丢失的情况比较常见，一般发生在刚毕业的应届毕业生当中，刚毕业的同学对于自己档案的存放是不上心的，他们觉得档案放在自己家里面也是可以的，而自己保管档案不，在行里搬运的过程中就很容易出现档案丢失。无论哪一种原因，把自己的大学毕业档案弄丢了，我们都必须要去补办档案，如果你没有档案的话，你参加政审或者是考研都会有影响。
需要补办的档案材料有哪些？
1.到学校就业中心补办《毕业生登记表》：
（1）学生本人提交补办毕业生档案书面申请（学生本人签字，按手印，原员和原所在学院分管副书署意见，加盖学院公章，一式两份；
（2）应接收单位出具的“未收到毕业生档案”或“毕业生档案遗失”的，并“因学生就业需要，请学校予以补办”，加盖公章；
（3）经学工部部长审核签字后，凭以上材料领取《毕业生登记表》，学生本人据实认真填写，原所在学院审核盖章；凭教务处开具的《明》，到学校办公室加盖公章。
2.到学校档案室复印个人《卡》和《成绩卡》，加盖档案室公章；
3.到招生办公室补办《入学电子档案》；
4.到校医院（或县级以上医院）体检，开具《体检表》；
5.到学生工作部、团委补办各类奖学金、学生（团员）审批表等获奖；
6.到组织部补办组织档案材料；
7.到原毕业高中学校补办《入学前档案》；
8.补办《报到证》（参照《报到证补办流程》）。
档案补办的相关流程有哪些？
1.学生将以上材料补办后，交原所在学院审核；
2.审核通过后由原所在学院负责装档，密封，加盖学院公章；
3.学院负责将补办的毕业生档案交学工部就业中心；
4.学工部就业中心负责将补办的毕业生档案转递至接收单位。

先我们得弄清楚自己的档案是什么类型的档案。假如说在你毕业以后，你没有马上落实工作单位，而是选择参加研究生或者公，总之，只要你没有签订三方协议，档案还没有开始记录人事资料文献，那么你的档案就仍然属于学籍档案，补办学籍档案，通常情况下需要依靠自己的毕业院校，大家都应该知道学籍档案是对于我们个人在校期间的一个重要概括。所以说学籍档案里面的资料文献肯定都是由毕业院校开具打印的。
向自己的毕业院校提交一份学籍档案，补办申请毕业院校核实完毕之后，就会给我们开具相关，然后我们拿着相关去补办档案里面的资料文献即可。
那么该如何补办人事档案呢？人事档案的补办需要建立在学籍档案的基础之上，上面已经讲述过，当你的学籍档案开始记录的人事资料文献以后，那么就转化为了人事档案，人事档案作为我国人事管理的一个重要特色，人事档案和学籍档案同样重要。对于我们后续的面试，找工作，办理退休手续，都有着密切相关的联系。

补办档案有两种方法，种方法针对于的档案是属于学籍档案，*二种方法针对于的档案是属于人事档案，如果说你丢失的属于学籍档案，那么我们需要依靠自己的毕业院校来帮忙补办，如果你丢失的档案属于人事档案，那么我们就需要联系自己的工作单位。如果工作单位不具备档案管理权限，我们需要联系人才市场或者是其他的托管机构。
学籍档案补办，那么我们需要向毕业院校提交一份学籍档案，补办申请书，毕业元宵节收到之后，会给我们开具一份相关，我们的档案确实已经丢失，然后我们拿着这份去补办档案里面的资料文献，找到相应的开局部门，请求帮忙打印档案里面的资料文献，既做资料文献不办，完成之后不要忘记盖上公章。盖上公章的作用就是为了档案具备法律效力和社会效益，如果说没盖公章那么还是废纸一张。
然后将补齐的资料文献，提交到毕业院校档案管理部门进行审核，相关工作人员在审核完毕之后，就会将所有的资料文件装入新的学籍档案袋里面，重新密封好，即可完成档案补办。
如果属于人事档案补办的话，那么我们需要联系工作单位，请求帮忙开具一些相关比如说像介绍信之类的，得到之后，我们就去找到相应的部门，去打印档案里面的资料文献，同样打印完毕之后，提交进行审核，审核完毕装入新的人事档案里面重新密封好，即可完成档案的补办。

如果你的学籍档案还没有开始记录人事资料信息的话，我们可以联系自己的毕业院校，请求帮忙补办，毕业院校里面会有我们学习资料的备份。
像毕业院校提交一份学籍档案，补办申请毕业院校的相关负责人会何时？我们档案确实是否丢失？核实完毕之后，给我们开具档案丢失的相关，我们拿着找到相应的开具部门，请求帮忙打印补办好档案里面的资料文献即可。
补办档案的过程中，肯定有很多毕业生，不知道该补办哪些资料文献，我们可以询问一下自己的员老师。还需要询问老师需要找到哪些部门帮忙开具档案资料。提前询问好了之后再去找到相关部门请求帮忙补办资料。
资料文献补办齐全之后，进行提交审核，工作人员在审核完毕，将其重新密封好，转入合法接收部门，我们的学籍档案就补办完成。
大家将所有的材料准备好之后只要我们将相关档案材料补办齐全，就可以正常的使用自己的档案。如果自己没有时间去补办，可以联系全优管家人力资源。长沙全优管家人力资源服务有限公司是一家拥有6年多经验的人事服务代理机构。提供档案、毕业手续、报到证、人才服务等服务。