上海金山酒店会议桌椅租赁公司

上海束影文化传播有限公司 是一家具有综合实力的会展公司，凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神，依托强大的行业资源整合能力，为客户提供涵盖"活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间"等的一站式会展服务体验。
　　上海束影文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队，致力于创造与客户之间的体验价值，提升的美誉度、忠诚度和竞争力，为众多**企业、国际组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外，弥思国际展览还紧跟市场形式的变化，创立和发展了多种业务模式，为客户提供有创意的服务和解决方案，不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
如何执行会议项目
　　(一)会前执行
　　会前执行内容
　　1、会议场所选择及布置
　　2、会议资料和会议用品筹备
　　3、会议相关物品设计及制作
　　4、 会议礼品策划及准备
　　5、会议经费预算
　　6、发送会议信息、会议联络、会议邀请
　　7、 整理会议回执、确定与会人员名单及分组
　　8、工作人员培训
　　会场选择原则
　　1、考察会场接待能力。会从参会的人数、会议室数量进行综合考虑场大小是否合适，是否具有会议所需的场馆，以及住宿、餐饮、交通等基础设施的接待条件。
　　2、考察会场的规格标准及各种会议配套的条件。考虑会场的装潢设计水平、设施设备档次、会场的服务水平等。
　　3、考察会场的交通条件及环境，交通是否便利，停车是否可行，周边的环境是否有吸引力，会场的空气质量和噪音大小如何，能否创造合适的气氛和环境、**会议的主题等。
　　4、安全和其他标准。是否设置了火灾警报和消防设施，是否有安全出口，是否标明了撤离程序，是否配备了保险箱。
　　5、建立会场考察情况记录表，以便进行数据分析。
　　会议场地布置
　　会议场地要体现出与会议主题、进程相协调、相适应的气氛;场内标志要显著、明确，方便与会者的参与和利用。
　　1、背景台布置(背景板、横幅)
　　2、台布置(鲜花、茶杯、桌签、纸笔、话筒等)
　　3、会场座位布置(剧院式、课桌式、座谈式等)
　　4、安排视听设备(视听设备、同步翻译、速记、摄录等，落实并试调安装)
　　5、会场其他气氛营造
　　会议筹备秘书服务
　　1、会议通知与整理会议回执。及时整理和掌握参会者信息和变动。
　　2、准备参会登记表，使用何种登记形式要视会议规模的大小、会议种类而定。常见几种：A、签到登记薄 B、宣传册签到薄 C、签到卡片 D、电子签到卡
　　3、会议资料与会议资料袋准备。资料袋装有与会者在会议期间所需要的各种信息，同时也包括便于客人了解会议的资料和闲暇时间所需的资料。
　　4、票证准备。会议期间会用到宴会餐券等各种票证，餐券或其他活动的票证要求按时间、用途写清楚。发放票证是控制人数的一种好方法，尤其是在活动中以票证为凭证可以掌握出席的准确人数。
　　5、制作参会证。参会证是会议期间参会人员凭证。
　　6、编制会务手册。会务手册详细说明会议日程安排或相关信息。
7、建立通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。

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基本会议策划内容编辑
1、具体分析各种情况作出的会议策划;
2、根据会议的级别,选择会议举办地;
3、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点;
4、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会邀请函写法及模板（二）
    二、年会邀请函模板
  1、发送到单位的邀请函
 年会嘉宾邀请函(一)
 尊敬的_________：
 您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
 承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢!年会将至，公司决定在20年××月××日，××××××国际大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”，您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
 在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
 　　特此函达。
      ××××××有限公司总部
          20年××月
2、发送到个人的邀请函
　　年会嘉宾邀请函(一)
　　尊敬的_______先生/女士：
　　公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌，但是已经无法继续**中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家，会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
      这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮，正在孕育着新一代创业家，从互联网、新能源、新消费、新材料，到生物技术、现代农业、制造业，一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们，将告诉我们快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
　　20年10月31日，由社主办承办的“20 有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
　　非常期望您的到来。
        ××××××有限公司总部
　          20年××月××日
       3、网上或报刊上公开发布的邀请函
　　很荣幸能够向您发出邀请，邀请您出席“20 中国国际年会”，在会前的调查和策划中，很多与会嘉宾都提到贵单位和您，希望能够在本次高峰论坛中**会进行深入沟通，我们相信您的实战经验与理论高度，定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的价值。特此郑重向您发出邀请，期待您能够拨冗莅临 
　　时间：20年月日
　　地点：中国·上海· 香格里拉
　　后，再次感谢，并期待您能够出席“20 中国国际年会”，期待您的回复，欢迎随时与我们联络。
 　　加入我们精彩年会： 
　　中国国际年会组委会
　　邮件：
　　电话：
       以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友，可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后，束影会务30分钟内免费帮您匹配多个精准场地，服务好，省时、省力，价格还更优惠。

如何策划会议（二）
　　(三)会议视觉策划
　　1、会场背景设计
　　2、邀请函、代表证、礼品袋、文件夹等物料设计
　　3、会议使用文件PPT背景设计、会议手册设计等
　　4、现场指示牌、宣传板设计
　　5、会场区域花卉摆放策划
　　6、会场效果布置
　　7、会议礼仪、工作人员形象策划
　　8、音响灯光策划
　　(四)会议环节策划
　　策划方向
　　1、会议日程
　　会议日程是指将会议所有活动按照每日单位时间进行具体落实安排，如颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等，以及其他活动，如宴会、会、参观、考察、、等。会议日程是促使会议顺利有序进行和提高会议效率的保证。会议日程策划的基本要求如下：
　　(1)全面准确地把握会议的议题性活动、仪式活动和其他活动的关系，**会议的议程安排，同时注意各项活动之间的协调性。
　　(2)科学分配进行各项具体活动所需要的时间，对各项具体活动所需要的时间进行预测，预测依据主要有：上次会议同样的活动所花的时间;本次会议议题和其他活动的增减情况;每项议题发言人数和发言时间;每项仪式性和活动大致需要的时间;中间休息时间等。
　　(3)既要贯彻精简、的原则，又要科学、合理、做到紧中有松、劳逸结合，符合人体生理和心理活动的规律。以提高会议活动的质量。
　　2、会议议程
　　会议议程是对会议议题性活动的程序化，即把一次会议的各项议题按照顺序编排起来。
　　(1)按照议题的轻重缓急编排会议日程。越紧要的议题越应排在议程的前端。这样可以确保有足够的时间研究主要议题。
　　(2)明确每个议题的处理时间。应该估计每个议题所需处理的时间并在议程表中明确标示出来，这样便于会议主持人控制会议的议事进度。
　　(3)事先通知与会者，以使其做好准备。为让与会者对会议及早做准备，会议议程应当随会议通知事先发给与会者。会议议程是会受到尊重还是会被忽视，是与会议组织者对它的利用程度成正比的。
　　3、会议程序
　　会议程序是指将会议中各个相对立的单元活动的所有活动细节按照时间先后加以排列而形成的顺序。会议程序具有详尽性、明确性和可操作性，它比会议日程和会议议程更加详细具体，可对每项活动开展细节的名称、主持或参与者的身份以及限定的时间等都作出明确的规定。编制会议程序可以让与会者及会议工作人员详细了解每项活动单元的具体内容及时间顺序，同时使会议主持人熟悉和掌握各项活动的进程。它们之间的区别在于：
　　会议日程是将包括仪式性、性活动在内的会议各项活动落实到每日单位时间;
　　会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，不包括会议期间的仪式性、性活动;
　　会议程序是会议各项单元性活动的详细顺序和步骤。规模较大、活动较多、会期较长的会议，往往同时编制会议日程、会议议程和会议程序。通常情况下只编制会议日程就可以了。
　　4、活动环节
　　一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行活动环节策划的时候，我们必须的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能朝着目标来设计中间的活动。
　　(1)紧贴活动目的，环节松弛有度。
　　(2)围绕活动主题，**环节创意与特。
　　(3)多次讨论与修善，把握环节细节。
　　(五)会议形式策划
我们对于会议形式的策划将根据会议的目标和性质、与会人员的身份、会议现场、座位格局、会场装饰及技术手段等诸多因素进行策划。
我们从事会展会议演出服务，为客户提供的设备，技术支持及解决方案！ 我们公司拥有的灯光/音响/视频设备，并跟随客户需求，不断的添置的视听设备，以确保每场活动硬件上的！
我们拥有一支的技术队伍，为每次活动提供强有力技术支持及的现场解决方案。公司不断招揽贤才，进行员工技术及职业道德培训，力求为客户提供的服务！
我们的目标：努力不断开拓
我们的服务宗旨：打造
我们的推广口号：给我们一次机会，我们能支起您的满意！