ISO14001环境管理体系认证趋势和前景
环境管理体系指诸多管理体系中的一种,采用附录(Annex)SL所规定的共同性结构必然有利于各自立又相互关联的体系在组织内的认证沙龙Certif ication Salon整合,成为一个综合型管理体系;对接受多种体系的集成提供方便,为经济的投入和有效的回报创造了有利条件。
未来管理体系标准的构架和发展趋势
管理体系标准构架的一致性趋势,将有利于实现相关管理性标准的全面改革,并导致新的管理标准制定和现有标准修订过程中的构架要按规定进行调整,(其中ISO 14001环境管理体系、ISO 9001质量管理体系等标准将于2015年发布正式版,ISO45001 18001职业健康安全管理体系将转化为ISO 45001,并采用附录SL管理标准架构于2016年正式发布。这将为管理体系整合提供了良好基础。)其他的管理标准,诸如ISO/TS 16949、ISO 13845、ISO/TS 29001等有关汽车、器械和石油、石化和天然气等行业的质量管理体系标准也将必然采用附录推荐的标准结构。
客户沟通及相关方的信息沟通
公司有关人员应采取积极的方式保持与客户、相关方的沟通。
沟通的方式包括电话、电子邮件、会议、文件、传真、信函、研讨会、座谈等。
沟通的内容包括生产和服务的需求信息、合同信息、环境信息、产品信息的评价信息等。特别应识别和评价客户对于生产和服务的安全要求、相关方环境要求(见7.4沟通)。
生产和服务质量与客户沟通的目的包括:
a) 传递生产和服务信息;
b) 处理合同的更改;
c) 收集客户反馈的信息,包括客户满足度调查、客户的投诉、处理和复记录;
d) 处置或控制客户财产;
e) 关系重大时,制定有关应急措施的特定要求。
环境、职业健康安全控制方面与相关方信息交流:
a) 与部门、客户、相关方等保持联系,及时了解其环境、职业健康安全要求;同时,由生产部专人定期上网,收集关于环境、职业健康安全的法律法规和其它要求;根据信息的变化情况,及时组织内部文件、要求的更新;
b) 通过报表、报告、新闻数据及互联网等向相关方提供关于公司环境、职业健康安全方针和目标、重要环境因素、重大风险危险源及其控制、应急预案等信息;
c) 对于相关方提出的意见、建议、抱怨、投诉由市场部/行政部负责接收并记录,同时,及时报告管理者代表,组织采取相应的改进措施,并将处置结果以文件的方式及时回复相关方;具体的运行控制要求见《沟通和信息交流控制程序》。
公司通过制定《危险源识别与评价控制程序》和《环境因素识别与评价控制程序》,确定那些与已辨识的、需实施必要控制措施的重大风险危险源和重要环境因素相关的运行和活动,以管理职业健康安全风险和环境风险,这应包括变更管理。
对于这些运行和活动,公司实施并保持:
a) 适合公司及其活动的运行控制措施:
1)消除危险源;
2) 用低危害的物质、过程、运行或设施替代;
3) 使用工程控制和或工作的重新组织;
4) 使用管理控制,包括培训;
5) 使用充分的个人防护用品。
公司把这些运行控制措施纳入总体的职业健康安全和环境管理体系之中。
b) 与采购的货物、设备和生产服务相关的控制措施;
c) 与进入工作场所的承包方和访问者相关的控制措施;
d) 形成文件的程序,以避免因其缺乏而可能偏离环境、职业健康安全方针和目标;
e) 规定的运行准则,以避免因其缺乏而可能偏离环境、职业健康安全方针和目标。
保留成文信息,必要的情况下,确信这个过程已经按策划实施。
运行策划和控制ISO14001认证
质量体系运行的策划和控制
公司策划、实施和控制满足生产和服务要求所需的过程,保持与管理体系其他过程相协调,并采取管理手册“6”所确定的措施:
a)确定生产和服务的要求,包括客户、相关方、合同及法律法规的要求及公司内部要求;
b)建立下列内容的准则:
1)过程;
2)产品的接收。
c)确定符合生产和服务要求所需的资源;
d)按照准则实施过程控制;
e)在必要的范围和程度上,确定并保持、保留形成文件的信息:
1)确信过程已经按策划进行;
2)证实产品和服务符合要求。
策划的输出应适合公司的运行需要。
公司应控制策划的变更,评审非预期变更的后果,必要时,采取措施减轻不利影响。
ISO14001认证职业健康安全变更管理
公司应建立一个(或多个)过程以实施并控制所计划的、对职业健康安全绩效有影响的临时性变更和性变更,包括:
a) 新的产品、服务和过程,或现有产品、过程和服务的变更,包括:
— 工作场所的地点和周围环境;
— 工作组织;
— 工作条件;
— 设施;
— 工作人数;
b) 法律法规要求和其他要求的变更;
c) 有关危险源和职业健康安全风险的知识或信息的变更;
d) 知识和技术的发展。
组织应对非计划变更的后果进行评审,必要时,采取措施,以减轻任何不利影响。
注:变更可带来风险和机遇。
1.ISO14000简介
2.ISO14001条文具体说明
3.ISO14001先期环境审查
4.ISO 14001 文件撰写培训
5.ISO 14001 文件发布培训
6.ISO14001认证前的准备