签到环节的好坏影响着活动在参会人心中的评价,电子签到系统可以打破人们心中签到难、排队久的刻板印象,以互动性强、签到效率高来取而代之。快来发掘不一样的用法吧!
对于大会这类规格较高的活动,往往会有外地的重要嘉宾前来参与活动。鲸会务电子签到系统,可以提前为参会嘉宾分配行程路线,从交通指引到酒店入住,都可以提供一对一的贴心安排,指引参会者顺利完成从会前准备到现场会议签到的环节,提高参会体验。
参会人在报名后,信息进入系统,但到活动开始的这段时间,信息可能会有变化。而通过参会人管理,就可以轻松进行修改。报名一般会在活动开始前几个月开放,因此会存在有嘉宾报了名但忘记参会的情况。针对这种情况,可以提前设置好活动通知,在活动开展前发送通知给参会者,可以避免这种情况。
当与会人员到达会议现场时,会议现场会有指示牌引导客户走到签到墙,签到墙上的高清摄像头自动对客户进行拍照并上传系统,系统自动将图片和原来系统中上传的图片进行比对,快速识别出是同一个人,同时屏幕显示客户主要信息,并语音提醒签到成功,前后不到五秒钟,免去排队签到的时间,增强客户签到体验。