长沙理工大学人事档案提取需要什么手续 长沙学院应届生档案寄存托管代理单位

档案托管是部门为大专院校毕业生和科技人才合理流动而采取的一项重要举措和服务工作，是简化毕业生和科技人才调动工作，调派档案的工作方式和手段。毕业生毕业后将档案托管到具有档案托管资质的机构代为管理，待本人就业岗位相对稳定后，再从托管部门转至单位，这样可以大大减少人才流动过程出现的瓶颈障碍和风险，使工作稳定后将自己档案转至自己的理想岗位，从而减少中间环节，提高办事效率。
档案托管在人才服务中心有哪些好处：
1、评职称是有很大好处的，全国各地，不管是哪个地方，评职称都需要提供档案进行审核的，档案托管在人才中心可以顺利进行职称的评定。另外，各级人才服务中心也是可以代为申报职称评审的，本科毕业一年可以评助理，再过五年可以评中级，再过四年可以评；
2、档案托管在人才服务中心的，可以由人才服务中心代为缴纳五险一金，这一些没有给员工买五险一金的单位职工来说，是非常有益的；
3、托管人才服务中心后，可以及时办理转正定级，调整等，当**会进入国有企事业单位或者考公务员时，人事档案可以顺利通过政审；
4、在考取各类的时候，是需要提交存档的，如果档案托管在人才市场，这个程序就变得很简单，不需要到处折腾。

档案托管的流程：
1、工作单位确认委托人才中心对个人档案的管理，告诉研究生所在的学校将他的个人档案转到学生事务中心；
2、确认毕业生档案已转到人才中心后，到人才中心网站查询档案状态；
3、凭相关材料办理相关手续。工作人员将审查和处理个人档案，并办理《档案受理凭证卡》，大家一定要将此凭据保管好。

档案托管注意事项：
1、一开始要在相关人才服务机构检查个人档案是否完整，然后检查档案是否处于正常状态(可能出现死档等)以及能否正常转入人才交流中心。请带上、本等；
2、如果是毕业生，必须带学校发的资料。如果你是一个自由流动的人，你必须带一封转学信；
3、委托存档的，还应提供委托人的和委托存款；
4、确定人才交流中心的存放地点后，联系当地人才主管部门，向对方说明个人情况，询问如何安排存放；
5、带上以上材料去办理，客户需要的话可以带委托书；
6、到部门填写档案保管相关表格，缴纳保管费。完成所有手续后，收集相关人员看到的档案存放信息；
7、个人也可向相关档案服务机构寻求代理。

档案托管之后具备如下的优势：
1、重要的一点，是明确的知道自己的档案是在哪里保管的，不会在用到档案的时候不知所措，不清楚档案在哪里；
2、办理职称评审（本科毕业工作满1年、大中专毕业工作满3年可申报初级职称，由所在单位人事部门或托管的人才交流机构负责办理）；
3、对于学生参加公务员或事业单位考试、就职后单位对档案的核查，可以提供材料，如存档；
4、配合学生提供专升本或考研所需要的相关材料（政审表盖章、成绩表等档案资料复印等）；
5、协助配合因工作调动、办理退休时提供档案的查询及其他服务。所以，根据你的工作地，去选择一家就近的人才机构是非常重要的，能为你办事节省不少麻烦。
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