常熟古里2023年高企备战注意事项

苏州思睿晶华知识产权代理事务所（普通合伙）

下列关于确定研发项目数量的说法中，错误的是？
A.考虑三年研发费用总额
B. 考虑每个研发项目费用的合理性
C. 越多越好
D.要有知识产权等阶段性成果
答：C
组织管理要求：
企业创新能力评价细则中，研究开发组织管理水平分值为20分，主要评价内容为：（1）制定了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用账；（2）设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作；（3）建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台；（4）建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、人才引进，以及人才绩效评价奖励制度。
建议：
（1）符合自身情况：企业应根据现有组织架构、所处发展阶段及目前发展水平等关键点，制定符合自身特征及既有条件的管理制度。
（2）持续新迭代：随着企业不断发展，组织管理制度应根据实际情况做好修订新，尤其是在企业规模、项目预算、财务管理等方面发生较大变化时，应在组织管理制度文件中有所体现。
（3）管理实施一致：企业在注重组织管理制度制定的同时，也应做好制度实施的过程管理，制度制定与实施内容应保持一致性，将研发投入核算体系、研发费用账、培训培养进修、绩效评价奖励等落实到实处，同时做好日常实施过程资料的归档工作。
（五）企业成长自评“标准化”
成长性评价：
企业创新能力评价细则中，企业成长性分值为20分，主要评价企业净资产和销售收入增长率情况。
建议：
（1）企业自评定位：企业成长性评价属于“硬性指标”评价体系，企业可对照《工作指引》进行自评计算得分。对于成长性分值较低的企业，尤其要通过做好企业创新能力评价中其他三项（知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平）的准备工作进行提分。
（2）注重前期规划：企业应在发展过程中重视申报高企前三年（经营期不满三年的按实际经营时间规划）的销售收入、净资产情况。

企业在日常经营过程中，应高度重视高企认定所要求的知识产权、成果转化、组织管理等相关内容，持续开展研发创新活动、规划布局知识产权、推进科技成果转化、健全组织管理制度，建议安排专人做好高企申报及维护工作。
（一）研发费用归集“合理化”
研究开发费用归集范围：
人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用（按照实际发生额的80%计入）及上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用。
建议：
（1）维护研发项目：企业应在日常经营过程中，按照相关组织管理制度，定期进行研发项目立项确认，推进研发项目实施、验收，做好研发项目技术、文档、财务等资料的整理维护工作。
（2）合理归集费用：企业应在日常经营过程中，严格按照研发费用归集范围要求，合理有效归集研发费用，并做好研发费用账等相关工作。
（3）重视加计扣除：企业应在每年上半年进行汇算清缴时，同步开展研发费用加计扣除工作。
（二）知识产权布局“前置化”
知识产权要求：
企业通过、受让、受赠、并购等方式，获得对其主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权；
企业创新能力评价细则中，知识产权分值为30分，主要从知识产权技术的程度、对主要产品（服务）在技术上发挥核心支持作用、数量及获得方式四个方面进行评分。
建议：
（1）提前规划布局：企业在项目立项前应做好相关知识产权布局规划，实施过程中应根据实际实施进度持续推进知识产权申请工作。
（2）注重关联体现：申请的知识产权应与研发项目、产品在名称及内容上具备关联性，并充分体现出核心技术要点。
（三）科技成果转化“常态化”
科技成果相关定义：
企业创新能力评价细则中，科技成果转化能力分值为30分。
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果（、版权、集成电路布图设计等）。科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。
科技成果转化形式包括：自行投资实施转化；向他人转让该技术成果；许可他人使用该科技成果；以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化；以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例；以及其他协商确定的方式。
建议：
（1）跟进转化节点：企业管理层应对成果转化各个时间节点关注跟进，建议企业常态化推进科技成果转化工作。每年申请知识产权5项及以上作为的科技成果，同时相关成果应能体现与研发项目、产品的关联，以及技术创新性和性。
（2）体现转化成效：科技成果转化应体现出相关成效，因此在科技成果转化后形成的产品（服务）等，应同步准备检测报告、查新报告、用户使用报告等三方评价材料作为转化成效支撑材料。
（四）组织管理体系“规范化”

面对等科技项目的优厚政策时，很多企业先想到的是找一家代理机构相关事宜。殊不知，包括在内的所有项目申报文件，企业自己撰写会比找机构靠谱！
前文讲解了所有项目申报，都会提供模板，企业只要按照模板逐个填写相应内容可以了。但很多企业担心，自己撰写的材料，是不是会不符合审核要求，从而导致审核不通过。
其实不然！
一、企业自行撰写的材料大部分会符合要求要求
目前门的服务已经非常完善，大部分项目（尤其是等相对复杂的项目）在申报前都会开展相应的培训，企业只要派人前去学习即可。多是时间。（即使委托给科技项目代理机构，也会要求企业参加的）
在项目申报材料正式提交前，基层门为了提高成功率，都会帮助企业进行预审核，指出申报材料中的问题，并企业进行修改。即使是代理机构，也会在这时以您企业的名义将他们写好的材料拿给门进行审核。
因此，您不用担心，门已经帮您把好了质量关。
二、企业自行撰写的材料比代理机构撰写的材料质量好
很多企业认为代理机构从事文件撰写工作，写出的材料好。其实不然！
无论代理机构有多少经验，其撰写的材料必须以企业实际情况和技术领域为出发点展开。而无论代理机构多么努力，其对企业的情况无法过企业本身。而代理机构人员对企业技术点的阐述，也没有企业技术人员本身那么深刻和高远。大部分代理机构会抄袭文件中的文字有甚至，直接让企业技术员写好，他们复制粘贴而已。
因此，只有企业自身能够在阐述企业情况时做到完整而不矛盾。只有企业自身能够将自身技术的性、关联性、重要性描述清楚。
三、如果企业自身无法做好，代理机构也很难做好
综合以上两点。可以知道，项目申报材料能否通过审核，多地取决于企业自身是否符合条件，而代理机构，难以进行实质性的改善！
因此，思睿晶华建议您，自行撰写科技项目申报材料。思睿晶华可以为您提供免费的项目申报服务。

01提前建立合理的人力资源体系
企业认定条件中明确规定科技人员要占企业当年职工总数比例不10%，这要求企业提前建立合理的人力资源体系。
企业应当对人力资源进行系统的规划，建立健全的人力资源体系，以此满足公司和员工发展的需求。
建议
申报材料内的职工总数与当年企业所得税年度纳税申报基础信息表中（104从业人数）差异不过10人。如10人建议出具相关的差异说明并附在人力资源情况表处，过10人，建议正当年企业所得税年度纳税申报基础信息表中（104从业人数）。
02提前做好科技成果转化工作
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果。（、版权、集成电路布图设计等）。
科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。
科技成果转化，是评审认定条件中另一项高分项，分值高达30分，对高企认定的成功率影响很大。
建议
1.科技成果转化逐项说明中应贴合产品进行具体描述，具体描述但不限于：该成果对产品产生了具体的作用或工艺手法、利用该成果实现了某些具体的指标和经济效应等。
2.每个主要产品建议都补充检测报告/查新报告。加以佐证企业自身科技成果转化实施能力和企业产品技术的性。
03及时建立研发机构、规范组织管理
高企认定工作指引指出创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占20分，这要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
因此，但凡能企业实际进行了研发活动并一定成果的材料都应要注意日常收集与整理，才不至于临时抱佛脚，资料准备不充分。
建议
1.申报企业建立管理制度体系时，根据企业现行的组织架构流程，制定符合具有企业自身特点的研发组织管理体系，发布并实施相关制度流程。
2.《研发投入核算制度》、《研发费用帐核算管理办法》等相关制度中规定的会计准则需规范到企业具体的财务归集和研发费用核算的日常工作中，并严格遵守。
3.结合企业自身发展变化及经营管理需求，制定并新迭代相关的组织管理制度并实施发布修订版。
4.建立健全的研究开发机构，有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程研究中心等研发平台。
06熟悉高企评分细则
企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价：
知识产权≤30分
由技术对企业申报的知识产权是否符合《认定办法》和《工作指引》要求，进行定性与定量结合的评价。
科技成果转化能力≤30分
依照《促进科技成果转化法》，科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果（、版权、集成电路布图设计等）。
科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料，发展新产业等活动。
科技成果转化形式包括：自行投资实施转化；向他人转让该技术成果；许可他人使用该科技成果；以该科技成果作为合作条件，与他人共同实施转化；以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例；以及其他协商确定的方式。
由技术根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的，或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的，只计为一项。
研究开发组织管理水平≤20分
由技术根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况，结合以下几项评价，进行综合打分。
产品收入一票否决
采取措施：
1.合同规范，检测报告与产品说明要体现所定的产品；
2.产品（PS表）论述跟技术领域的相关性贴切，产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出，提升产品价值；
3.产品是否太传统，若太传统，需借助三方的产品认定、检测报告等来佐证