天津人事档案办理程序

查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，在认真填写查阅审批单并征得档案管理部门同意后方可查阅。人事档案管理部门要根据规定确定是否提供何种材料。人事档案只限在档案库房查阅，一般不得借出人事档案查询。
人事档案查询条件：
1、本人前来查询的只需出示本人资料即可。
2、委托他人代为查询的需出具委托书，写明被委托人姓名，委托事项。被委托人出示及委托书即可查询。

档案放在自己手里有什么影响：
1、档案放在自己手里会让档案变成死档， 所以说如果想要保持档案的法律效力肯定，是要放在档案托管机构的。那么如果档案放在自己手里了，在以后用的时候都不能发挥它本身的作用。
2、如果说档案放在自己手里，还有些同学因为不注意，档案的保管然后将档案拆封了这种情况很*造成档案不完
整而且不能通过审核。
3、还有就是档案袋丢失了，这种就比较严重，就算别人死档还能激活，但如果档案丢了，那就要补办全部的档案，可以说是非常麻烦的。

如何保存档案：
1、其实档案存放的位置，可以说是有固定且规定的位置，同时要根据我们的去向来决定档案的去向，如果说你现在在参加考研，但是没有成功，想要继续参加的话，那我们档案就可以暂时放在学校，我们考研成功之后再转到自己的研究生院校。
2、如果说考公务员考成功了，那肯定是要将我们的档案转到自己的公务员单位的，因为这些公务员单位都是有档案管理权限的，所以放在自己的单位里面就对档案保管也是比较好的。
3、如果说没有考上事业单位，那肯定还是放在学校，或者说有些同学觉得学校离我自己想要去的公务员单位比较远，那就可以放在自己个人所在地的人才中心，这种对工作单位性质还有自己是否参加工作等等没有什么要求，主要是要属于该地区的个人所在地。

查询档案时，应履行审批手续，具体规定如下:
1、党委、院长办公室会议记录，须经党委、院长签字批准。
2、类档案，须经有关部门负责人同意，档案馆馆长批准。
3、财务档案，须经财务处处长同意，档案馆馆长批准。
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