档案是个人经历的完整、真实记录,理论上每个人都应该有属于自己的档案,但是只有真正随着自己学习、工作不断完善的档案材料才能成为健全的人事档案。在此特别提醒毕业生,毕业后切勿将档案滞留在自己手上,否则就是死档,是无法流通的!
档案去哪里存档?
1、毕业学校。如果大家现在还是一位学生或者是应届毕业生,那么大家可以直接考虑在把我们的档案存放到毕业学校去,但是大家如果毕业的时间比较长了,不需要档案存放在这里的问题了。
2、工作单位。肯定有学生那有已经毕业参加工作的朋友,这种情况下大家档案存放在学校肯定是不合适的,那么这个时候我们可以考虑是否能够将自己的档案存放在工作单位。但是档案存放在工作单位有一个硬性条件,那是我们的工作单位必须具有档案管理权限,现在很多的朋友在私企工作这种情况肯定是不行的,但是大家如果有这样的条件那一定要珍惜。
3、人才市场。大家在私企工作或者是灵活业的朋友肯定也是要存放档案的,这种时候我们应该考虑把自己的档案存放到工作地或者地的人才市场去,只要大家按照工作人员的要求办理可以了。
档案如何办理存档 :如果我们的档案在自己手里,一定要及时存放到人才中心,**过一个月,那比较麻烦了!网上很多人说是2年,这个说法是针对于有报到证的统招生在毕业后的2年择业期内可以改派报到证,而从实现新单位报到存档的一种方式。但是也有很多存档单位坚决执行人社部相关规定,严禁个人自带档案,需要学校转递过来才可以;还有一些单位档案管理很松散,只要其他有人事权单位公对公转递也可以,这些单位只看档案是否是公对公转递过来的,但是对于统招生来讲,报到证抬头即报到单位,已经决定了初始存档地点,**过毕业后的2年改派期或者未改派,胡乱存在第三方人才转递过去,是会影响你将来的政审的,因为没有按照规定按照报到证来正确存档,你是如何存入与你及工作地无关的第三方人才的呢;2年的期限对于非统招生是错误的,**过一个月就会造成死档。
1、统招中专、大专及以上学历毕业生,学校会给你一张报到证的材料,要携带这个材料及时去报道,将档案委托存放在人才中心。报到证的有效期是两年,这两年也是你的择业期,在这个期限内可以改派。
2、去存档的时候,你还需要准备一些资料,比如和学位证原件其复印件、学信网下载电子学历备案表完整的个人档案(—定不要将自己的档案打开)。
3、根据人才中心的要求准备好资料,按照他们的操作,到人才市场进行人事代理,激活死档可以了。 后面如果你入职的单位有人事权,可以存放档案,也可以将档案调到公司存放。
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果**过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立学籍信息。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;入审也是,没有档案怎么做政审呢?等等
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