RBA(Responsible Business Alliance),即责任商业联盟,其前身是EICC(Electronic Industry Citizenship Coalition),于2017年10月17日正式更名为RBA。RBA是由电子产品、零售、汽车和玩具等行业组成的非营利,其目的是为了确保行业供应链的工作环境,工人受到尊重并确保其基本利益,建立标准化的社会责任感行为规范,以及对生产流程及环境负责。利用一系列的RBA培训和评估工具以支持电子供应链在社会、环境和道德责任中不断改进。
关键文件清单
? 营业执照
? 设施布局和平面图
? 流程说明/图表
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备
? 组织结构图及职责
? 集体谈判协议(现行有效)
? 员工手册
? 新工人培训材料
? 空白雇佣合约
? 工人登记册,包括尽可能多的信息(员工分类——按职位、国籍、雇佣条件(直接雇
用、通过劳工、学生工、实习生……),提供的住宿
? 所有合法的许可、执照、授权
? **的豁免
? 有效的管理体系证书
? 上次**提交的报告(劳工、道德、健康与、环境)
? 风险管理流程(劳工、道德、健康与、环境)
? 应急响应(所有紧急情况)和业务连续性和恢复计划
? 有害物质清单
? 危险废物清单
? 纠正行动计划(在过去 12 个月内完成或正在进行中)
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 条款
基本信息 一般设施信息
? 设施布置图和图纸
? 设施内的过程和建筑物的描述
? 过去 12 个月内设施的变化
? 过去 12 个月的生产/服务概览、数量、新设备、新许可证
? 向工人传达 RBA 守则条款
? 与供应商 RBA 准则的一致性进行沟通
? 与供应商签订的关于 RBA 规范一致性的合同要求
? 验证供应商执行 RBA 代码要求的证明
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 劳动规定
A1 自由选择业
? 与劳务中介、劳务中介、劳务提供者的合同
工人(劳动)合同示例
*雇员
受薪雇员
时薪,雇员
临时员工/工人
季节性(如适用)工人
未成年员工
学徒
外籍劳工 (FMW)
职业雇员(如适用)
业记录,包括年龄证明、明和**工作人员许可
证
招聘/雇用流程/程序
雇员和信贷计划的文件
A2 避免童工
? 公司关于保护青年工人和适当工作时间/轮班的政策
低雇佣年龄政策
获取和验证年龄文件证明的程序
培训和学徒计划的记录
学校出勤记录以及公司支付的任何学费或书本费
未成年工保护程序
可供现场审核员使用的少文件和记录(审核开始)
审计科 劳动规定
A3 工作时间
? **签发的非传统工作时间许可或加班豁免
提供给工人的信息,说明工作时间和加班的法律要求
工作时间政策
分配和控制加班时间的流程
? 工作时间登记流程/程序(计时....)
? 工人考勤卡或时间表(近 12 个月)
员工同意加班的证据(例如,签署的声明)
加班沟通证明
A4 工资和福利
? 提供给工人的信息,说明工资、扣除额、计算和福利
有关如何为每个工作设定工资的信息/示例
纪律处分工资和奖金奖励的做法
津贴清单,例如 食物、住宿和程序
计件费确定和计算程序
工人供款清单和程序
当地低工资定义
过去 12 个月的工资记录或工资单,显示工人的所有扣除额、
供款、收入和汇款
为工人购买所有适用保险的证明
员工产假/陪产假政策证明
更多内容请联系我们。为您提供RBA认证流程报价和相关资讯。
RBA VAP审核的分数
VAP审核总分200分,施行制的审核:
Priority(**不合格项):扣20分
Major(严重不符合项):扣4分
Minor(轻微不合格项):扣1分
Rist of NC(不合格风险):不
得分=200*(符合的条款书+不适用的条款数+不符合风险项数)/(85-不在审核范围的条款数)-20***不符合数-4*严重不符合数-1*轻微不符合数
RBA Non-VAP核的分数
只有审核报告,没有RBA颁发的等级证书。
RBA认证审核要点:
1、当RBA准则、当地法律、参与者的政策或集体谈判协议之间存在差异时,RBA将符合RBA准则的规定定义为满足严格的的要求(即使同时符合RBA准则规定和法律要求)。
2、法律不符合项是重大不符合项,除非特定条款另有规定(例如A3.1,如果受审计方的情况是工人每周工作时间不**过60个小时,但不**过40%的工人每周工作时间多于当地法律规定的时间),或者另有发现表明该条款的不符合项评级更高。
3、为了便于评级,任一列出的合规要求被定义为一个要素。受审计方向工人传达的所有内容均须使用工人可以理解的语言,除非另有规定。若做不到这一点,则相关方面至少构成“重大”不符合项。
4、所有AC适用于全体工人,包括在工厂工作/从事生产/在仓库工作的临时工人、**工人、学生工和合同工、直接和间接雇佣的工人,以及其他任何类型的工人/员工,但AC特别注明仅适用于部分群体时除外。除非另有说明,否则对落入符合项或不符合项范围内的工人所占百分比的提及基于所定义的样本。
5、流程*按照ISO需求采用书面形式(除非AC特别说明流程必须记录在案),但是所有流程必须以一致且可验证的方式执行。
RBA认证的实际意义
RBA的企业愿景是根据应用标准化为全部参加ICT物流系统生产制造的公司产生更强的社会发展、经济发展和自然环境层面的经济效益,在其中也为消费者和经销商产生更高的率和生产主力,另外改进了职工的办公环境、推动本地的社会经济发展和环境保护。
RBA流程及时间
RBA VAP
1.在RBA网站上注册(网址: )
2.缴费(年费每年250美金,需要美金账户或者万事达信用卡支付)
3.在线填写自我SAQ (注意:是公司和工作场所两个SAQ)
4.发起审核(包含向RBA支付审核费用)
5.签署RBA发送的附件并上传
6.RBA委托的审核公司实施现场审核(离注册约1个月后)
7.报告发布(现场审核结束后21-38天,若支付了1个人天的报告费用,报告会在21自然天内发布,否则38自然天左右)
RBA Non-VAP
1.审核公司收到客户的询问,了解被审方的风险程度及审核范围内的员工人数
2.确定现场审核人数,至少增加一天的报告时间
3.用Agreement发出报价
4.安排审核时间
5.实施审核
6.在20工作日内提交报告给审核委托方