使用微信二维码签到,不需要浪费纸张,可以达到环保效应,并且蜀乐互动平台上的微信签到方式,签到非常快速,手机上扫码就可以快速完成,操作也很简单。
比如婚宴、会议上,来宾签到完成可以直接查看到自己对应的座位号,因此可以满足大部分会议活动签到需求。
会议签到 材料/工具
嘉宾名单,相关的图片,logo等素材签到笔记本,触摸屏,网络扫码器或扫码桌子,电源等材料
会议签到 操作方法
步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材
第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。
第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。
第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。
第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。