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有关工作要求
总局企业名称核准全程电子化需要各级企业登记机关的协同配合。各级企业登记机关要高度重视,确保此项工作顺利实施。
(一)各地企业登记机关应当业务骨干专人负责全程电子化有关工作。网上注册系统对专责工作人员个人授权,并对授权用户进行痕迹管理。授权用户要严格遵守登记工作纪律,认真履行工作职责,不得私自将用户名和密码授与他人使用。由于岗位调整等原因需要调整用户的,需及时报本省市企业登记机关管理员,变更授权用户。各省市企业登记机关应当A、B岗,A岗为主要负责人,**工作不间断。业务较多的企业登记机关可以适当多设,但多不超过3人。
(二)总局负责各省市企业登记机关专责人员的授权,各省市企业登记机关负责对本省市所辖各市(区)、县登记机关用户进行授权、管理等工作(见附件3《国家工商总局企业名称核准全程电子化用户管理办法〈试行〉》)。各省市企业登记机关要根据业务需要,积组织各市(区)、县用户开展培训、交流活动。要及时掌握所辖市(区)、县用户人员状况,及时对用户信息进行维护。
(三)各地企业登记机关要积配合全程电子化要求,对本单位企业登记注册系统进行必要升级改造,对企业名称核准与企业登记变更流程、分工等进行必要调整,配备彩色打印机、扫描仪等必要设备,确保全程电子化与本机关企业登记工作的有效衔接,为申请人提供必要的便利条件。
(四)各地企业登记机关要把总局企业名称核准全程电子化作为本机关重要业务,纳入工作考核体系和相关制度管理。对专责工作人员,要按照《工商行政管理系统窗口服务规范(试行)》等规定严格要求,加强管理。对于工作积努力、认真负责、表现的要给予相应奖励;对于懈怠、难以胜任专责工作的,要及时调整岗位,发现违纪违规的,按照有关规定处理。
各地企业登记机关对全程电子化的工作意见和建议,请及时与总局企业注册局(外资局)联系。
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法律法规对企业名称的特别规定:
企业名称不得含有下列和文字:
有损于国家、社会公共利益的;
可能对公众造成欺或者误解的;
外国国家(地区)名称、组织名称;
政党名称、军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及番号;
其他法律、行政法规规定禁止的。
企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等,法律法规另有规定的除外。
在名称中间使用“”字样的,“”不能作字号或经营特点,只能作为经营特点的修饰语,并应符合行业用语的习惯,如贸易、货运代理等。
企业名称不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。
特别提示:
在北京市范围内,您使用的名称不得与同行业已登记的其他企业名称相同或近似,有投资或授权关系的除外。如属于经授权使用的,您应在企业登记注册时提供由字号所有权人出具授权(许可)文件以及加盖其的执照复印件。授权(许可)的名称不得对公众造成欺或引起误解。
如商标注册人使用或授权他人使用其注册商标中的文字作为名称字号,且字号符合名称登记管理相关规定的,企业应当在登记注册时提交:①商标所有权人出具的授权(许可)文件;②商标注册证书(不能提交原件的,可以提交加盖商标注册权人的复印件);③商标所有权人的明(商标所有权人为经济组织的,需在明上加盖经济组织公章;商标所有权人为自然人的,提交该自然人复印件)。
外商投资企业在名称中使用与外国(地区)投资人相同字号(英文字母)的应当在登记注册时提交该外国(地区)投资人的明文件。
“授权文件”应由授权人自然人签字,其他类型经济组织应加盖公章。文件如为外文,应同时提供中文翻译文件。
字号
字号是区别与您从事的主要业务相同的其他企业的标志。字号应由两个以上符合国家规范的汉字组成。
行业(经营特点)
名称中的行业(经营特点)是指您所要从事的主要经营项目。
例如:以经营服装为主的,行业可表述为“商业”、“服装”、“贸易”等。以技术开发为主的,行业可表述为“科技”、“技术”、“科技开发”等。以经营餐饮为主的,可以表述为“餐饮”、“酒楼”、“饭馆”等。
您在选择拟从事的行业时,应参照国家印发的《国民经济行业分类》确定。
组织形式
组织形式是企业组织结构或者责任形式的体现。
公司制企业一般应表述为“有限公司”、“有限责任公司”、“股份公司”、“股份有限公司”。
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