北京优选智嘉人力资源有限公司
服务地区:全国所在地:北京、武汉服务支持:一对一专人服务业务范围:档案、学历、报到证办理时间:3个工作日服务内容:档案激活价格:详谈办理方式:线上办理
档案在个人手里的存档方法如下:
1、毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心;
2、毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;
3、离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或地的人才中心;
4、离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或地的人才中心。
档案的存档都是需要根据自己的实际情况情况来判断自己适合哪个正规的档案托管机构,只有保存在正确的地方才能够发挥作用,有的同学要问了那档案到底用在哪呢?比如说,在大家大学入学的时候办理入学手续需要用到个人档案,否则学校不能建立学籍信息。在公务员考试中如果没有档案无法通过政审,直接失去这次机会;入审也是,没有档案怎么做政审呢?等等
正确的档案存放方式:
1、如果想要确保档案真实有效,能够随时提取,需要存放在具有档案管理权限的机构当中,而大家需要找到一个方便自己使用的存放地点,一般是地的人才中心、有人事权的工作单位或其委托的人才中心,胡乱存在一个与地或者工作地无关的人才中心是万万不可取的;
2、如果是统招中专、大专以上毕业生,从学校毕业时会发放报到证,这个报到证的地点已经决定了我们的初始存档地点,我们要严格的去这个地方办理存档手续,这关乎着以后我们进入体制内或其他档案要求严格的地方,因为你是无法解释如何存入一个与你工作、不想关的人才的,这些都会影响你的前途!对于暂时没有单位和所在单位城市人才接收的档案,将会直接从学校转递到地的人才中心存放;
3.公有制单位具备档案存放资质的,像国企、央企、事业单位这些,只需要将档案保存在工作单位就可以得到专业的管理,在工作中需要用到档案时是很方便的;
个人档案长期在自己手中怎么存放? 1、有报到证的统招毕业生,如果自毕业开始,档案已经在手中保存**过2年,已经过了择业期,出现了长时间的空窗期,这样的档案是无效的,在出现这种情况大家需要办理激活手续。 2、工作人员或者其要求学校对我们的个人档案进行审核,如果档案中的材料没有缺失、修改,可以帮我们办理档案激活、存档流程。但是也有很多地方严禁个人携带档案,需要学校转递档案过来才可以给办理存档手续。
3、如果档案中的材料有丢失破损,或者修改的都视为无效档案,不可以直接进行存档,需要将原档案中的材料补办齐全才可以办理档案激活。
4、如果大家确定手中的档案保存齐全,无法进行托管手续的办理,那么我们好委托第三方机构优选智嘉帮助自己进行档案存放,不用自己操心,省时省力。
个人档案存放方式主要涉及以下几类:
1、灵活业、自主创业者,对于这类情况,可以将档案转递到地所在区的人力资源公共服务机构,毕业的时候提供地人才相关信息,让学校转回生源地或者所在地人才中心即可。
2、计划考研的毕业生,可以向学校申请缓派,将档案暂存在学校,考上研究生后从学校将档案转到研究生学校即可。学校一般暂存2年,如果**过这个时间还未成功上岸,再将档案转回原籍人才中心。
3、对于应征入伍的同学,档案将会转递到进行保管。
4、对于选聘为大学生村官的同学,在合同期内,档案将转递到任职区的人力资源公共服务机构进行保管。
5、选择出国留学的毕业生,可以将档案转递到留学服务中心办理档案托管;也可以将档案转递回地人才进行存档。
6、对于已经业且参加工作的毕业生,如果单位具有人事档案管理权限或者有委托存档机构的,可以将档案转递到单位或其委托的人才中心进行存放。如果单位不具有人事代理权限或无档案托管单位的,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构。
7、对于未落实业的毕业生,可以将档案转回到地人力资源公共服务机构存档。
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