有些毕业多年的人,在转行或评需要用到档案时,突然想不起档案在哪里。那么毕业多年后如果实在忘记了自己将档案寄存在哪里,也不用慌慌张张,可以通过以下几个思路去找找看。
档案分为几个阶段:
1、高中阶段:高中读书时,档案一般在学校教务处管理部。高中毕业通过大学的,大学将录取高中毕业生,进入大学教务处科继续记录保管;高中毕业后直接工作的毕业生,如果没有把转到人才中心或就业单位,可能还会留在高中;
2、大学阶段:大学阶段的是在高中的基础上继续添加简历。大学读书时,档案在教务处科。大学毕业时,已签订就业协议的毕业生转到所在地人才中心或就业单位。在转移文件的时候,需要自己处理,可以清楚的知道文件去了哪里;没有就业协议的毕业生档案可以在大学保存2年,然后转到所在地的人才,你可以去人才中心找;
3、工作阶段:如果在有档案保管权的单位工作,档案在单位人事部门。换单位后,人事档案也会换到下一个单位。如果下一单位没有保留人事档案的,则转入人才中心;如果你在一个单位工作,从一开始就没有保留人事档案的,档案就一直保存在人才中心。
以上几个地方都查找了还没有找到那就丢失了,档案丢失需要重新补办。
1、你首先带上个人,比如个人和。找到你的员老师说明情况,请求重新打印所需要的的档案材料。
例如大学四年期间的成绩单、表彰、处罚等。
2、打印出后员盖章签字之后,拿到院系那边签字盖章。会先审核你的真实性然后签字盖章。完成后还需要校长的签字盖章。
3、再次带上个人的去到校团委工作部门找到负责老师说明个人情况。老师会入系统审查你团员和档案的身份。
审查后你需要提交志愿书和委托人书面文件,团组织和党组织核查确认之后方可补办团员**档案。
4、所有的材料都签字盖章补办完成后,就拿到省去补办。请求封口,这时候省也需要对你提交的材料进行审核,审核完成之后封口档案就已补办完成。
档案的查找的方法:
1、根据自己报到证查找。报到证上通常标明了个人的档案邮寄,一般与个人的报到地一致。
2、报到地没有,就需要和学校联系,一是有可能就在学校,二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄,机要存根上可以查寻到机要号,
通过机要号可以查询到邮寄、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。
3、上面两种方法都没找到,就电话联系有可能存放档案的地方咨询
档案的巨大作用:
档案起着很大的作用,它是能够真正个人学习经历的档案。档案中有、成绩单、各方面的评语、获奖以及党和在不同时期的资料。这些都是原材料,有些是无法回收的。我国档案中的个人工资、社会劳动**和组织关系等档案具有法律效力,是记录人们生活轨迹的重要依据。另外,高校档案是国家人事档案的组成部分,是在校生活、学习和各种社会实践活动的真实历史记录,是就业的主要依据,也是今后各单位选拔任用的重要依据。外籍劳工拥有个人档案,尤其是国有企事业单位的人事档案,如计算工龄、工作调动、考公务员、转职、申请、社会保险、上高等学校等,是非常重要的。
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