海口电子货物跟踪单办理

申请“电子货物跟踪单”的时间节点：必须在船公司签发正本海运提单前办理，并在货物到达目的港前完成证书的办理。正常流程下，获得船公司草本提单即需要提供申请电子货物跟踪单资料进行办理，否则船公司无法出具正本提单。
办理电子货物跟踪单需要提供的文件：
1 、填写完整的电子货物跟踪单申请表；
2 、目的港清关用的箱单盖章扫描件（上需要体现出FOB货值，运费，保费（如果CIF条款）以及贸易条款）；
3 、出口报关单扫描件（符合要求的报关预录单也可以接受）；
4 、带有准确日期的船公司格式提单。

电子货物跟踪单申请程序如下：
1、告知贵司的详细联系资料，如：中英文公司名，中英文地址，电话及传真号码，电邮地址及联系人。
2、告知出运资料，如：共出运几票货，每票货的承运详情（20’或40’柜，散货或滚动车数量）
3、下载并认真填写电子货物跟踪单申请表；
4、我司出具给贵司安排汇款。贵司汇款至我司的账户。内会写明我司账户号码等汇款详情；
5、根据有关当局的条例，正本电子货物跟踪单必须于船离港后不**过8个工作日完成及签发。逾期缴罚金；
6、待货物承运后，贵司需填写申请表格并连同提单副本及商业一起电邮或传真给我司，以便制作电子货物跟踪单草本供贵司核准。贵司必须仔细查阅并核准；
7、待贵司核准电子货物跟踪单草本后，我司方将此电子货物跟踪单发给当局批复。电子货物跟踪单一旦批复后不能作出任何修改；
8、当局批复后的电子货物跟踪单正本（PDF 格式）将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人，货代或船公司等；
9、电子货物跟踪单正本共一式五联。我司将以电邮告知如何分配给有关单位。贵司必须严格地遵守当局的指示来分配。

电子货物跟踪单，货物跟踪单，或称货物进口清单，缩写分别是：CTN NO.、ECTN、BSC、BESC、FERI等，写法不同，内容和作用基本是一样的。非洲一半以上的对于进口货柜，要求做电子货物跟踪单，否则无常清关。跟踪单分英文和法文两种写法：ECTN—BESC，CTN—BSC，CRN—BIC，前者为英文，后者为法文。

电子货物跟踪单怎么申请：
1、申请人要去拿一张申请单来填写，同时还要提供提单副本或确认件或格式件；
2、收到你提供的材料，公司会给你出具正式报价单，你需要再次核实是否有错误；
3、确认无误之后，就按要求去汇款并提供银行水单，收到汇款后，公司会出具并派发电子货物跟踪单和草本证书，申请人将电子货物跟踪单提供给船公司出正本提单;
4、申请人提供正本海运提单扫描件、盖章的商业fp扫描件。这是提供终文件，然后公司会出具正式文本证书；
5、得到批准并生效的电子货物跟踪单会通过电子邮件以PDF格式发送给你，然后你将此证书打印并交给目的港收货人和船公司；
6、注意电子货物跟踪单一定要在船到达前签发生效，要不逾期的话就要收取罚金了。这个不仅影响生意也影响信用。
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