展会舞美设备租赁-宁波中型上市酒会策划执行公司

束影文化公司一直执行：想客户之所想，做客户之所需，想客户未所想，做客户所不及的策划执行理念，为客户量身定做具有企业的策划方案，以准确的定位和灵活的策略，有针对性地对新产品上市、策划、年会策划等系列方案全程跟进和推进执行，推动企业不断发展壮大，树立企业形象，宣传企业文化。因为，!
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上市酒会的目标受众为:领域、媒体、市场受众.
拟邀请对象:媒体;管理部门官员、;经销商、消费者或关心该事业的人士.
上市酒会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分:
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
束影文化是集上市酒会策划和上市酒会活动搭建以及执行的一站式服务公司！
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活动现场执行流程表 我们要提前撰写好内容
　　举行大型的活动对每一个企业来讲都是非常关键的，如果我们想要做好活动现场的布置，那么肯定也是要有一个合适的执行流程，这样才能够让我们看到很好的一个效果。活动现场必须要保持稳定性，大家也是要确定好流程表的确认工作才行，不然现场可能也会出现多方面的问题。而活动现场执行流程表是怎么样的，我们也要提前了解一下，注意好撰写的内容。
活动现场执行流程表 我们要提前撰写好内容
　　1.分工必须要明确
　　不论我们要做什么样的活动，大家都是需要做好分工方面的确认工作，这样才能够让我们看到更好的一个活动稳定性。分工不明确，没有科学的管理制度，活动现场想要调动人员会出现非常大的问题。所以我们必须要在活动之前做好整体上的活动，舞台、场控等不同管理人员都是需要提前开会，必须要把控好自己手底下的工作，这一点也是非常关键的。
　　2.物料方面的安排
　　活动现场需要使用到的物料非常多，加上现场的建设也是非常关键的，所以我们肯定也是要做好物料方面的确认。活动现场的物料数量庞大，我们在进行活动策划执行流程表的时候，必须要有一份详细的物料清单，而且后续每一个部门要准备的物料，我们都是需要确定好才行。必须要做好物料落实到人头，而且也是需要做好物料的两次检查，这样才能够让我们看到更好的一个效果，物料落实好，现场自然也是不会有任何的问题，可以顺利完成工作。
　　3.时间进程表
　　我们的活动流程都是需要确定好进程，因为每一个成都活动策划节目都是需要有时间方面的把控，尤其是一些大型活动本身都是需要租赁场地，价格方面不低，我们必须要做好整体上的时间表确认才行。每一个节目单时间进程表，包括了所有执行人员每一个节目负责的项目。
　　我们都是需要确定好才行。每一个节点都需要处理一定的问题，提前确认好当然也是有**的

会场布置 （会场示意图） 场地说明：
：放置花篮和主题易拉宝，并设置签到台和服务总管，签到后，由总管带 领踏着红地毯，进入会场，在由会场协调员领入主活动区。
要素：花篮色调与场地主色调一致，数量为 8 只，布局如图。
红地毯为大小为 15*2M，厚度为 3-5CM，让感到尊贵感。
正门设置鲜花拱门，色调与场地主色调一致。
服务总管必须身着正装，年龄在 40 以上，男性，身高在 175CM 以上， 带有贵族气息。
签到台工作人员，为女性，身高在 160CM 以上，身着正装。
主活动区域：及主要活动区域，配置 2 名会场协调和 2 名传餐服务员身高在 170CM 以上。
要素：场地大小设置原则以给所有充分的活动空间为，工作人员可以 自由走动，并提供所需要的服务。
灯光原则需配合其他区域，做到不刺眼，协调，柔和
会场协调和传餐服务员身着正装，必须站立，不可随意互相攀谈，时刻 关注状态，并提供服务。
香槟台：放置六层香槟塔，并设置一名传餐服务员，防止香槟塔倒塌。
要素： 香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成，体现高贵典雅，并配合一定的灯光照 射。
香槟塔传餐服务员，在香槟塔仪式后，继续为主活动区提供传菜服务。
主持人台： 及主要的活动主持区， 设置一名主持人， 并配有乐队演奏轻快音乐曲目。
要素：主持人身着白色正装，以男性，身高在 175CM 以上，活泼有朝气为。
乐队以 4 到 6 人的配置为，提供整场活动的音乐演奏，身着正装， 演奏曲目在确定后协商。
主持人台灯光色调为红色为，台高在 30CM 左右。
背景展板主题为该活动形象展示，如：LOGO，活动内容，主题，参与方、 赞助方名单等，在展板下设置 3 只白色射灯照射，使人一目了然。
音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳，并在整个会场设置音箱，使全 场的声音传播无障碍为。
冷餐长桌：遵循原则采用黄红相间的暖色调设计，充满喜庆气氛而又不落入俗套，在台 面的设计上，要兼顾中外文化的传统习俗，重点在于追求色彩的和谐。
要素：长桌规格为 8-10M，高度在 60-80CM，并采用双层，下层可放置餐盘和 其他杂物，用红色桌布衬托。
灯光衬托，直接照射菜肴的光源采用射灯设计，、对热菜或点 心起到防冷及增脆；*二可以给不同色彩的菜肴增添色彩，增加美感， 使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置 5 到 8 只射灯，位于长桌 上部垂直照射。光源采用暖色调为。
冷餐菜肴装盆，采用餐具，原则既要美观又要实用，既要丰富多彩 又要便于取食。
背景展板主题为赞助商展示，内容包括商家形象展示和商品展示，在展 板下设置
3 只白色射灯照射，使人一目了然。 e、每个长桌设置两位餐桌服务员，一男一女，并身着白色餐厅服务装，为 提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。 f、菜单在与酒店具体协商后制订。
冷餐长桌效果图：
餐具放置区：放置用餐餐具和酒杯。
要素： 用重叠的形式放置，尽量放置较多的餐具，方便拿取，在活动的进行 中也应该定时补充。
餐具以餐具为准，体现高贵典雅。
热菜制作区：热菜的现场提供，对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热 菜，并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
要素：厨师以酒店提供为准，身着白色厨师装。
灯光照射以白色为。
在热菜制作区考虑设置通风窗口，设置抽油烟机为。
热菜菜单需与酒店具体协商后制订，原则是制作周期段，有，尽量避 免油烟过多。
酒水吧台：为提供调制酒和饮料，对冷餐会的一种补充完善，调酒师进行调酒，可 增添喜庆气息，活跃现场气氛。
要素：酒水吧台长度为 2-3M 为佳。
设置 1-2 位调酒师，以酒店提供为原则。并放置圆形 4 个转椅。
酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳，用 2 只射灯照射。
设置 1 位传餐服务员，为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。
休息区：为提供休息和相对安静的谈话空间。
要素：设置两个沙发座，单个能坐下 4-6 人为，放置位置参照布局图。
设置两个玻璃桌，方便放置烟缸和餐盘、酒杯，放置位置参照布局图。
沙发座原则体现高雅。
垃圾放置区：放置旧餐具和
其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出 。
表演区：涉及音响、灯光、搭台，暂定。 注：整个会场需考虑制冷和通风，务必给有身心愉悦的感受。

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活动主题：上市庆典
活动类型：庆典
人数：1000人
使用功能：签到，消息墙，弹幕，
年会的开始，活动签到可谓是少不了。现场扫码参与大屏幕互动功能，让活动更加简便！再也不用人工参与统计签到。参与嘉宾直接拿出手机扫码屏幕上方的二维码，按照要求输入自己的，就信签到成功，参与现场活动。
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