管理评审
企业是否建立了企业负责人对质量体系的管理评审制度。
企业负责人在其评审报告中是否包含对质量体系的有效性评价及有关纠正或改进措施。
质量文件中应规定质量体系的管理评审制度要求,企业负责人必须从宏观上对其质量体系运行及质量方针和目标进行评审,至少一年一次。
企业负责人提供其按评审制度进行管理评审的记录,它应包含质量体系有效性评价和有关纠正或改进措施。
a) 组织采取的改进措施包括哪些?
b) 组织如何应对包括投诉在内的不合格?
c) 组织是否评审和分析不合格,确定不合格的原因,确定是否存在或可能发生类似的不合格,实施所需的措施,评审所采取的纠正措施的有效性?
d) 风险和机遇是否有适时更新?质量管理体系是否有更改?
e) 纠正措施是否与不合格的影响相适应?
f) 是否有保留不合格性质、相关措施以及纠正措施结果的记录?
g) 质量管理体系的适宜性、充分性和有效性是否持续改进?
h) 结合内部审核和管理评审确认,确定是否存在持续改进的需求或机会?
理解要点:
a) 改进措施可包括:
——改进产品和服务;
——纠正、预防或减少不利影响;
——改进质量管理体系的绩效和有效性。
b) 组织可以通过质量方针、目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施、管理评审实现质量管理体系的有效性的持续改进。
c) 改进可以是日常改进活动,也可以是较重大的改进项目,组织均应给予重视。
理解与实施方案:
确定和评审客户要求及期望,**公司完全有能力完成客户要求,尊重客户意见,维系良好地客户关系,以合理的价格,的产品和服务提供给客户,尽心尽职履行与客户签订的合同或订单要求努力实现工作创新与管理提升,持续改进公司质量管理体系,实施过程优化,追求,改进产品实物质量,终满足客户需求与期望。
充分的理解客户当前和未来的需求,满足客户要求并争取追赶客户期望,为客户创造增值服务。客户满意是我们工作的终目的,适时有效的掌握客户满意程度,并对客户的任何不满意情况采取有效措施加以改进。
遵守质量、环境和职业健康安全相关法律、法规和标准;
全过程污染控制,从材料的采购到产品的保洁服务、使用及处置过程中达标排放、控制污染物总量;
确保员工的职业健康安全,实施人性化管理,塑造以厂为家。
不断提升我们的质量、环境和职业健康安全管理的工作水平,推行质量、环境和职业健康安全管理体系,建立质量、环境和职业健康安全管理目标,监督和审查质量、环境和职业健康安全管理工作,采取有效的整改措施;
通过监督和培训,使员工能安全、健康、地工作,提高保洁服务效率,节省资源、能源,降低消耗、废弃物量;
将公司质量、环境和职业健康安全方针向员工汇报,并向外公布。
a) 与其目标和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果的各种外部和内部因素主要有哪些?
b) 是否从中识别出风险和机遇?
c) 是否采取对应措施?
d) 是否将风险机遇措施输入4.4和6.1?
e) 对这些内、外部因素的相关信息进行监视和评审的情况如何?
理解要点:
a) 这些因素可以包括需要考虑的正面和要素或条件。
b) 外部因素可涉及国际、国内、地区和当地的各种法律法规、技术、竞争、市场、文化、社会和经济等因素,可能产生:
——来自出口的风险机会(必要时);
——来自法规(行政)的风险;
——来自技术滞后的风险或的风险与机遇;
——来自不正当竞争的风险;
——来自市场需求的风险和机遇;
——来自文化差异的风险和机遇;
——来自社会监督(如媒体)的风险;
——来自经济因素的风险。
c) 内部因素涉及组织的价值观、文化、知识和绩效等相关因素,可能产生:
——组织绩效所带来的风险或机遇;
——人员素质及稳定性的风险或机遇;
——采购、设计、生产、服务、检验等关键环节的风险与机遇。
1 手册的编写、批准和发布
1.1 管理者代表依据根据ISO9001:2015、ISO14001:2015和GB/T18001:2019标准的要求,结合本公司的具体情况,组织编写本手册。
1.2 手册由管理者代表审核,总经理批准发布。
1.3 手册换版时,仍执行上述程序。
1.4 手册的编写执行《文件控制程序》。
2 手册的发放
2.1 手册的发放范围为公司、各部门负责人、相关人员、认证机构及相关方。
2.1.1 手册的发放名单由综合部提出,经管理者代表批准后登记发放。发放人员在每份手册上加注分发号。
2.1.2 发放给认证机构、咨询机构、相关方以及上级主管部门等单位的手册,加盖“外发文件” 。
2.2 公司各部门持有本手册的人员应登记、签字,并妥善保管好资料,不得遗失、外借或擅自更改和复制;当调离工作岗位或离开本公司时,应及时办理变更或交还手续。
2.3 手册发布后的日常管理工作由综合部负责。
采购
每次采购之前,应参照有关资料制订采购计划单。采购计划实施前,必须由具备的人员审批签字。 22 企业是否制订了选择供方的方法及其控制措施。
企业应保持对合格供方的评价记录。
企业在采购之前,是否确定了质量要求明确的采购计划单,并经由主管人员审批签字。