中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动:由于中国大陆暂不是海牙成员国,但中国香港地区是属于海牙成员组织,因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等加签。
对于香港公司来说,常需要公证的业务,就是向外投资业务。很多内地的客商在成立香港公司后,都会考虑将业务扩展到内地发展。但由于香港与内地实行的法律制度并不相同,因此香港公司要在内地开展业务,就必须提供经过双方均认可的第三方机构出具的公证文件,才能使该公司具有相应法律地位。相应的,如果香港公司需要参与其他国家的商业项目,也需要出具本港和目的地国家(地区)均认可的公证文件。
公证作为一项法律程序,广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍,甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下,需要由参与者(或发起人)委托双方都认可的第三方个人或机构(通常为律师或相关机构),由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人(可能为公司,也可能为个人)符合相关的法律法规要求(即自证合法性),并由第三方机构根据调查结果,为参与者或发起人进行背书,这一业务就是所谓的公证。也就是说,公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国(或两地),对于同一主体合法合规性审查以取得目的国(或地区)的法律地位认可。
香港公司公证需要提供的资料:
1、商业登记 ;
2、注册件 ;
3、公司章程1本;
4、成立公司文件;
5、改股、增资、改名档 ;
6、公司大事记录册;
7、 提供公证的目的说明。
香港公司认证用途:香港公司文书用于海牙成员国:海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等加签。
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