上海虹口酒店会议桁架搭建公司 承办会议

上海束影文化传播有限公司

上海束影会展服务有限公司是一家专注于江浙沪地区会展桌椅,会展篷房,会展沙发,会展舞台等产品的租赁,搭建为主的公司,价格优惠,品质保证。
上海束影会展服务有限公司位于上海服务于全国，为各种大中型庆典礼仪活动、文艺演出、文化节、艺术节、人才会、大型演唱会、新闻发布会、时装发布会、房地产新闻发布会、新产品发布会、年庆、店庆、校庆、开业典礼、开盘仪式、奠基仪式、展览会等提供舞台的搭建，为广大朋友提供物品租赁出租，完善活动效果，增添色彩。主要租赁物品：桌椅，沙发，篷房等产品
我们有的技术团队，具有丰富的设计理念、为您所承办的活动提供建议，价格合理服务周到。为您提供的服务.我们本着"真诚服务、尽心尽责"的企业宗旨,用真诚对用户,尽心尽责做好每一件事,服务于每一个客户，欢迎新老客户前来咨询
价格与策划的一场博弈
　　当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算，你认为有足够的资金，而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的，认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
　　当策划重大活动时，大多数人只关注资金问题，而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助，包括有公共关系方面的、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品，他们终能帮你省钱，尤其在关键时刻。例如，一个好的公司能协助你确定客人名单，确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋，使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要，包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实，并负责消防和安全工作，相关的许可证和保险实务等。
　　想象一下，消防队长站在门口，准备取缔你的活动，因为你没有相关的许可证，或者过多的客人挤在小会场里，或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如，假设你举办的活动非常精彩，需要媒体进行大力宣传，但是媒体却没有到场，损失有多大?再如，你的活动不太新颖，媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了，这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢，还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助

如何策划会议（三）
　　一、会议形式策划方向
　　1、会议的目标：决策型会议应采用便于议决事项的程序化强的方式;征询研讨型会议应采用便于发表意见、可以充分讨论、开放的形式;宣传教育型会议应采用增强宣传效果的方式;传达精神型会议则应考虑扩大传达面的形式等。
　　2、会议的性质：如法定性会议、决策性会议等，这种会议严肃而庄重，一般采取程序严格、场面庄严的会议。
　　3、与会人员的身份：较高层级的会议，应当采取便于集中、较为正式的形式;不同单位、不同系统人员参加的会议，可采取座谈式等更开放的形式。
　　4、会议现场、座位格局、会场装饰：会场座位的摆放形式受制于会议的目的、性质、功能和类型，不同形式的座位格局、文字装饰、图案装饰、色彩装饰和实物装饰等会产生不同的会场效果。
　　5、技术手段：主要是视听设备、计算机及网络系统等客观条件。
　　二、会议形式策划展示
　　1、常见的会议模式
　　(1)报告式
　　(2)研讨式
　　(3)座谈式
　　(4)现场式
　　(5)联谊式
　　(6)庆典式
　　(7)讲座式
　　(8)论坛式(沙龙)
　　2、新型的会议模式
　　(1)远程会议
　　(2)网络会议
　　(3)玻璃鱼缸式会议
　　(4)休闲式会议
　　(5)头脑风暴

记者会和新闻发布会的区别
　　新闻发布会，也有人把它叫记者会，其实这两者是有区别的。
　　新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。
 新闻发布会
 　记者会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取界的支持，就有必要招开记者执行会。
 　记者会和新闻发布会的特点：
 　1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及官员。
 2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回。
 3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），*扩散到公众。
 　时机与主题：
（1）恰当的时机：事件**个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。
 　（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。

培训会攻略
　　培训会议首先根据培训目标，学员规模、主题、学员之间的关系等因素进行场地选择，如场地大小、桌型的布置等，以限度的舒适和参与为主要原则。 束影在这里要提醒大家的是还要注意检查通风状况、室温、照明、wifi、隔音以及会场外的干扰等因素，例如，机场附近飞机的飞行情况、场地周围是否有施工、wifi信号是否断断续续等这些问题有时候是我们*忽视的细节。
 　常见的培训场地布置以课桌型、鱼骨型为主。课桌型适合大型、传统型的培训，培训环境封闭，不利于培训师和学员的沟通。鱼骨型适合研讨、游戏等半开放培训方案，利于培训师和学员的交流。当然也有剧院型、U型等其他形式，我们可以根据学员、主题等进行场地布置。
　　除此之外，我们还要注意的一些细节，去哪儿网·会场在这里帮大家归纳如下：
　　1.会场的绿植、鲜花布置：可以烘托会场气氛、给学员提供舒适、清新的环境。
　　2.会场的投影：投影是否清晰，大型场地是否有双投影。
　　3.会场的话筒、音响：是否存在杂音，记得要准备充足的电池哦。
　　4.会场的条幅、展架、白板、白板笔、白板纸等其他会场布置
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