无论档案在我们生活中的应用次数多少,每个人都应该把它作为重要的个人资料保存好,在出现丢失的情况下也要尽快补办,这样才能保证以后的正常使用。
将所有的学籍资料以及人事资料全部补办齐全之后,带着自己的相关证明文件到我们所在地的人才市场进行办理档案激活。
无论何时何刻,我们都必须注意个人档案的实时状态。
(1)我们可以从我们原来的大学开始。一般来说,大学只会在毕业生离校后转移他们的个人档案,因为考虑到毕业生需要就业的原因,他们不会把档案留在学校(除非签订延期就业协议)。
(2)我们可以到学校档案保管办公室或找学校档案管理办公室的联系方式进行电话咨询。
(3)如果我们是选择毕业后离开学校的,我们可以去工作单位或人才市场,在那里我们的档案转移咨询。
(4)如果您选择在学校继续学习,档案通常在学校,您可以咨询学校档案管理人员。
(5)如果学校在毕业后将我们的档案转移到居住地,我们可以去居住地的人力资源或人力资源和社会**局咨询。我们可以先去人力资源和社会**局查询,然后根据情况去原单位的人才交流中心查询。
(6)我们可以咨询人才服务平台。这种在线咨询就足够了。一般来说,这是一个相对简单和省力的方法。但是,我们需要找到一个信誉好、规模大、性能可靠的人才服务平台进行咨询。
如果个人没法按照常规情况找到档案,任何人包括我们第三方查询都是根据经验手动人工查询,耗时耗力,没有捷径可走,部分情况下还需要本人配合查询。
然后我们再说说通常的查询办法,一般情况下,档案都会存在地的人才交流服务中心,如果不想委托第三方可以通过百度的办法进行查询,具体的查询办法受限于我们的知识就不再多说,有需要可以联系本人。以下,我们对查询的几种情况进行一下总结,一些客户可以避免一些无用之功。
首先我们还是要区分几种档案,大家要对号入座。
1、档案应该存放的位置
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。的档案是存在学校的科。
2、社会人士查档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案处查询自己的档案。如果单位将员工的档案放在人才市场,可以通过打电话或者网络查询自己的档案。
3、应届毕业生查档案的方法
刚毕业的,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查。可以通过电话或者直接在人才网上查。
4、查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司的档案处的电话查询或者拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网站查询。另外如果时间充裕的话也可以带上去实地当面查询。
如果人才中心不办理的话,也可以去找自己的毕业院校求助,看是不是可以通过学校来档案,学校同意就很容易办理的,就可以让档案从学校转入到人才中心去。
在拿到补办好了档案之后大家也不能掉以轻心,而是应该尽快将档案存放到正规的地方进行管理,这样档案后续才不容易出现问题,在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团档案管理服务公司处理。