中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动:由于中国大陆暂不是海牙成员国,但中国香港地区是属于海牙成员组织,因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等加签。
香港公司公证需要提供的资料:
1、商业登记 ;
2、注册件 ;
3、公司章程1本;
4、成立公司文件;
5、改股、增资、改名档 ;
6、公司大事记录册;
7、 提供公证的目的说明。
香港公司文书用于非海牙成员成员国(中国大陆除外):文件使用国在香港有:香港公司文书使用国为非海牙公约成员国,需要先由香港国际公证人公证,然后送交香港高等加签认证,后还要做该国驻香港认证,之后文书方可在该国使用。
公证的用途:用于大陆(常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等 ,公司文件不能直接拿到大陆部门]使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
什么情况下需要对香港公司做公证
1、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业。
2、香港公司对外投资,并购企业。
3、香港公司涉及到官司
4、香港公司股权质押,银行使用
3、香港公司公证流程
1、提供资料:
(1)拟要公证的香港公司名称(提供电子档CI,BR)
(2)公证的使用地和用途:每个地方和国家政策不同,需要依据当地相关部门或者企业的需要,来出具此项公证。
(3)公证份数:标准是一正一副即一个正本,一个副本。需要明确告知几正几副。
(4)该公司股东和董事的明(/)和地址(驾照/近三个月内的水电费单或者银行对账单)
2、签订公证委托协议
3、递交,完成后寄回
4、公证所需时间:正式签署委托协议后,香港公司公证的时间在3-5个工作日左右。
5、公证完成后获得的文件(参考样本),一个正本原件 一个副本原件 一个正本复印件 一个副本复印件如果多做正本或者副本,增加的正本或者副本需另加费用。
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