浙江企业上市酒会策划执行公司-年会酒店会场布置

上市酒会晚宴策划：真正晚宴即将开始的时候，一般都会在半个月前就咨询一些公司，了解晚宴的流程或者是创意节目之类的，像我们束影文化传播机构这样的活动策划公司。等确定了公司，确定了上市晚宴的具体细节方案之后，场地也确定之后，接下来就是答谢晚宴的现场搭建事宜了，这个也是非常重要的环节，所以一定要找一家的搭建公司，另外，找搭建公司的时候控制成本也是很重要的，这样我们就需要找一家像我们束影传播机构这样的活动公司，我们有自己的活动设备，灯光舞台音响大屏幕应有尽有，也有自己的技术人员和搭建工人，还有现场执行总监，保证答谢晚宴可以顺利进行，让主办方可以放心，安心，舒心，开心。
组织一个活动的流程有哪些
　　活动主题
　　每一个活动都首先需要一个主题和目标来驱动整个活动的筹备，定位自己的观众或是参与者，以及邀请嘉宾和进行市场推广。举例来说，如果你要举行一个商业会议，比如某个特定行业的国际会议，可能就会有这个行业的或者是想要成为**的企业对你的会议产生兴趣，它们可能会想要通过赞助你的会议来在会议期间对它们的产品进行宣传。
活动目的
　　要做一场活动之前，首先要调查活动的背景，明确举办此次活动的目的，比如企业文化、理念、发展等等，做好了活动调查，才能够为成功举办活动做足准备。
　　活动方针
　　一场活动的方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
　　活动时间和
　　时间和场地的选择主要取决于你的活动规模，你需要考虑参与者的数量，以及有可能出席活动的来宾的身份，另外你还需要考虑是否有厂商需要一块额外的展示空间展示它们的产品。
　　如果你的活动会有一些VIP参与，那么场地的位置和设施同样也很重要，找一些比较**的场地，确保设施和服务都不会有问题。另外，在做决定之前，能够多找几个场地，并亲自检查下它们的位置，服务，环境以及价钱，比较之后再做决定。
　　活动流程
　　所有的活动，基本上80%的工作计划和准备阶段，相比而言，活动当天的几个小时或者几天要轻松的多。在活动开始前，你需要提前探查场地以确保一切都已安排就绪，包括麦克风、投影仪、视音频系统、活动物料，都必须在你的检查清单中。同样，你还需要准备一个打包清单以确保所有需要的东西都已经在会议前运到了场地，活动相关的人员也应该有一个分工列表，谁负责座位，谁负责装饰布场、海报张贴、展架搭建等等。
　　1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
　　2、主持人主持稿对接;
　　3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
　　4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
　　5、活动当天流程安排;
　　6、活动当天晚会结束;
　　7、活动当天工作收尾。
　　在活动当天，所有工作人员必须提前至少一个半小时到场，并且必须准备提前准备好接待观众入场，同时必须在门口安排人员以确保只有经过授权的人才可进入场场。姓名贴纸、小礼物以及流程等等也需要提前准备好，然后由迎宾讲观众带到他们制定的座位上。
　　推广渠道
　　推广的资源是你能不能达到你活动预期的重要条件，很多活动其实创意还不错，但就是没引起传播，导致没有达到活动预期。
　　在活动开始之前，一定要把拥有的资源渠道全都**清楚，以及把每个渠道的效果和指标都量化。
　　把指标尽量做到完全掌控。比如你要做一场拉新的活动，活动的指标是提升销售转化。而你现在只有公众号，社群这些渠道，那你就要去评判一下即使这几个渠道全部利用起来后能不能达到你这次活动预期指标。
　　如果不行，那就要去挖掘其他渠道。比如找其它大号互推，豆瓣贴吧等等，如果有预算的可以直接投广告。总之就是把每个渠道量化之后如果达到了活动的指标就可以。

原则决定活动邀约成败
1 充分发挥大咖的影响力
　　大咖自带流量，先搞定行业中的大咖，对于其他客户的邀约就相对简单。基于此，对于参会大咖要给予充分的曝光度，增加宣传点和传播点。
　　2 嘉宾定向邀约给予足够尊重
　　对于已经合作的重点客户，应该采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待，让客户充分感受活动组织者的热情。
　　例如本次大会中，重要嘉宾可以通过定向邀约码进行报名注册，邀约码一般为数字、字母或者两者的组合。
　　3 多样的票种满足不同群体的需求
　　对于一场参会者类型多样化的活动来说，邀约会更具有难度，因此，针对不同群体，应采用不同的票种与定价方式来增加活动对于参会人的吸引力。
　　4 增加活动曝光度，营造适当紧迫感
　　在活动邀约中，增加活动曝光度，营造紧迫感是非常重要的邀约原则。活动曝光度影响着观众覆盖范围，也影响着观众对活动价值的感知。Deadline是生产力，在活动邀约中同样适用，在关键时间截点，加大宣传力度，可以营造必要的紧迫感。

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上海上市酒会舞台搭建重要的有三点
舞台轮廓搭建：舞台轮廓的搭建就像是在建造一座房子的地基，只有地基稳了房子才能放心的安排人住进去。舞台轮廓的搭建需要高质量的基础设施进行搭建。本公司有着立的大型仓库，仓库内部有着大量的高质量高性能舞台搭建设备；
舞台灯光：舞台灯光就像是为穿上时尚衣服的人再添加一份精致的妆容，使其显得愈发的迷人；
舞台音响：如果说灯光像是妆容，那音响就是一副动人的嗓音了。
怎样在这个舞台上一出口就令人惊艳，装备精良的舞台音响设备尤其重要。一场活动关键的是什么？无疑是现场的灯光与音响，活动中的表现来源于此，丰富而正确的灯光，对活动表现力一种**与提升。而音响的品质和构架，更是基础中的基础。对于一些规格高的活动，视频与音频的配合，对于现场活动的震撼。
上海束影文化传播有限公司致力于为客户提供集策划、商业活动、传播为一体的，具备策略性的解决方案。
束影文化成立至今，积累了丰富的策划及执行经验。大成主营业务包括营销、策划、商业活动、会议服务、演绎经纪、活动物料租赁等；主要服务行业包括地产、商业、金融、美业、IT、、汽车、制造业等。曾为万达、龙湖、奔驰、大众、工商银行、KFC、YSL等国内外服务。
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